零存货管理——企业理想的存货管理办法【稻谷书店】.doc

零存货企业最理想的存货管理办法前 言：存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种资产。存货是企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，关系到企业财务状况和经营成果，不仅占用的资金大，而且品种繁多。因此，企业应适时的加强存货管理以确保资产安全性。目前，企业最理想的存货管理办法就是实行零存货。零存货管理是指物料在采购、生产、销售等一个或几个经营环节中，均处于周转的状态，不以仓库存储的形式存在。这是适时生产系统（Just In Time system，简称JIT）对存货管理的基本要求。零存货管理理念的产生与发展零存货管理理念的产生是基于JIT存货管理理论的产生和发展的。JIT理论于上世纪50年代由热本丰田汽车公司最先实施，最后在欧美发达国家得到广泛应用。JIT的基本内容是“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品。”它要求企业的生产以顾客的需求为起点，通过精益生产、全面质量管理等技术和方法实行拉动式生产，以最大限度减少产成品，提高生产和经营效率。JIT理论在我国来讲还是一种新的理论。零存货管理理论是新经济环境下存货管理发展的必然趋势，是企业在这方面进步的方向。企业实行零存货管理的必要性（一）、企业持有存货会占压大量流动资金，当企业持有大量存货时，相应数量的流动资金就会被占压，直到产品销售出去才能周转。如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资效益。（二）、企业持有存货会产生大量仓储成本，大量存货的存在必然会占用大量的仓储空间，要耗费企业人工进行管理，这会产生大量的仓储费用，增加企业的仓储成本。另外，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。实行零存货管理则会降低这些不必要的仓储成本。（三）、企业持有存货会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率、增加企业信息系统的复杂性。实行零存货管理则会避免这些问题的发生。适时生产系统下对存货的看法适时制生产系统与存货管理的关系是最直接的，也更加重视存货管理。适时生产系统要求企业安要求引入存货而不是按照各种模型制定的计划引入存货。在适时制生产系统下，企业为降低成本就应通过不懈的努力达到较少存货的目的。实施适时制存货管理法的最终目的是消灭存货即达到零存货，以达到成本最低。企业推行零存货管理过程中可能存在的问题及应对对策实现零存货管理有两层含义：一是消费和生产达到均衡，供需基本实现一致；二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即企业通过调研分析对市场做出准确地预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，避免造成不必要的资源浪费或产品积压。企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。1、满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量等。2、停工问题。大多数停工是由以下原因造成的：机器故障、材料次品或材料未运达。零存货认为存货并没有真正解决这些问题，只是掩盖和隐蔽了问题。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量监控、实行看板制等措施解决问题。3、折扣和价格上涨问题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降低存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样地目的，解决方法是和生产地点尽可能近的供货商签订长期合同，这样做有助于减少订货成本，同时也使购进的部件质量大大提高，减少了与质量有关的成本。实施零存货应注意的问题零存货在其本质上可以说是一种思想而非数量模型。企业应学习的是适时生产系统下努力降低存货、提高质量、不断改进的精髓，将这种先进的管理思想与企业的实际情况结合起来，达到提高经济效益的目的。不顾企业管理水平和企业外部环境，生搬硬套零存货是很危险的。在实务中应将企业的存货保持在多少最优要视企业外部经营环境和内部管理水平而定。虽然适时制得创造者和实施者为实现零库存设计了各种措施，但在现实中，零存货几乎是不可能的。现实的企业中，库存无处不在，而且是不可避免的。从企业内部来讲，要彻底消灭存货实现零存货生产，必然要求各个环节能力平衡，而且要绝对协调；任何企业都不是孤立存在于社会之中，企业系统的物流也不是自成体系的，而是整个社会物流大网络的一部分。因而，要实现零存货，需要整个物流大网络连续均衡的运行，即在全社会各行各业都实现零库存生产。从理论上讲，存货的存在是一种资源的浪费；从现实来讲，存货的存在又是不可避免的，甚至是有利于生产经营活动的正常运行。因此，一方面人们应该改善经营管理，为最终实现零存货而奋斗；另一方面又应该面对现实，做到浪费最少又能保证生产经营能够正常运行。零存货管理给企业带来的有利影响零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领用手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支；企业实现了零存货，产品成本不收期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且因为当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩；企业实行零存货管理可以大大加强资金的流动性、降低仓储成本，最终提高企业整体经济利益。参考文献：1、郭玉俠 存货决策适时制下的存货管理M 会计师 2009 10期71-72；2、刘焕蕊 中小企业实现零存货研究M商场现代化2008 10月下旬期56-57；3、史蒂文M布拉格 存货管理最佳实务 2006 经济科学出版社；4借鉴a