公司材料编号办法.doc

五、公司材料编号办法第一条 目的为了将本公司的原料、物料，按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制订本办法。第二条 范围本材料编号的内容包括原料及物料，以下两种不包括在内：（1）计入资产需逐年摊提的项目。（2）作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。第三条 分类方法第一类 钢料类第二类 铁料类第三类 铝料类第四类 其他金属材料类第五类 五金材料类第六类 机器配件类第七类 建材类第八类 电器材料类第九类 塑胶材料类第十类 门窗配件类第十一类 工具类第十二类 化工材料类第十三类 焊料类第十四类 杂项材料类第四条 编号方法1本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表第一段 12位数表示物料的类别（大分类）。第二段 34位数表示物料的名称（中分类）。第三段 58位数表示物料的规格（小分类）。第四段 第9位数表示电脑的检查号码。2检查号码：按固定公式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。公式如下（用2.5m/m厚3×6长宽的铁板为例）。（1）将八位数字按12121212的次序个别乘之。（2）将积算的个位数相加。（3）将积算的十位数亦加入个位数的和内。（4）将所求得的和的个位数被10减之，所得之数即为检查号码。第五条 部门本公司的材料不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：1计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。2计量：长度以“M”（米）或“FT”（英尺）或“Y”码计算。重量以“KG”千克计算。容量以“LK”或“L”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。第六条 附则本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。