公司易货产品暂行管理规定.docx

公司易货产品暂行管理规定公司易货产品暂行管理规定第一章总则第一条 为了进一步规范公司易货产品管理工作，保障易货产品有效地利用，强化内部控制， 从而充分发挥易货产品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。第二条 本办法所称易货产品指：经公司领导批准，各部门以项目、会议、劳务等形式换回的实物资产。由办公室为各部门直接批量购置或定制的，专门用于对外公关工作或业务交往的纪念物品不包括在内。第三条公司项目管理部、办公室和财务部为易货产品的管理和监督部门。项目管理部负责易货合同的审核与合同保管，办公室负责易货产品的实物管理， 财务部负责对易货产品进行收入确认，并对整体管理流程进行监督。第二章易货产品的形成、审核与执行第四条原则上不采取易货交易的形式抵作财款。第五条 易货产品的形成要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，并形成正式合同与发票。第六条 项目管理部审核合同中易货产品的必要性和相关比例，经公司执行总裁批准后方可执行。第七条 公司确定易货产品合同执行后，由合同经办人和大客户部对应销售人员共同负责易货产品合同的履行。 合同经办人和大客户部对应销售人员应在合同执行日期到达前即时提醒客户履行合同， 向公司管理部门提交易货产品。第八条易货的基本原则和要求（1）易货应遵循“质优价廉”易货原则；（2）易货产品需为与公司业务发展密切相关的产品；（3）易货产品的价格不得高于市场当前价格的？%；（4）易货产品的性价比要符合礼品赠送的要求；第九条 易货产品的比例和价值经项目管理部审核通过，财务部方做易货部门的收入确认之后，办公室方可办理入库手续。第三章易货产品的验收与分类第十条 项目管理部、财务部、办公室共同负责对易货产品的验收。项目管理部负责核对易货产品的比例与价值确认； 财务部负责易货产品相应票据的审核，确认账内、账外易货产品的类别，进行收入确认；办公室负责对易货产品的技术验收、数量核对与入库登记。第十一条 由办公室会同财务部对易货产品进行分类，划分固定资产与低值易耗品（礼品）的类别，分类入库。第四章易货产品的保管第十二条原则上易货产品均由办公室资产管理人员进行保管。第十三条 资产管理人员在易货产品交付后，在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量， 同时填制入库单，并进行电子记录。第十四条 公司在 ftp 上设办公室礼品库（包括易货产品）管理栏目共享，员工可在此栏目下查询公司库存的礼品（易货产品）种类和价格。第十五条 易货产品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，领用人签名，做到账物相符。第十六条公司员工领用易货产品按固定资产领用或礼品领用程序进行申领，资产保管人员将对申领、审批情况进行记录，通过审批的申请由资产管理人员将易货产品提交申请人。第十七条资产管理人员要每月定期对易货产品进行清点，将接收、保管、使用和处置情况进行统计，每年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况写出书面报告交办公室负责人，同时提交库存积压产品处置方案。第五章易货产品的领取发放第十八条 易货产品的领取和发放必须履行审批手续，由经办人填写“公司礼品领用单”，注明领用人、领用用途、所属项目、合同号、单价、领用数量，由本部门负责人签字同意、 报执行总裁签批后，方可到到资产管理人员处领取。第十九条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室，由资产管理人员重新进行登记。第六章易货产品的处置第二十条 办公室会同财务部门，每半年对库存易货产品的市场价格进行一次核定， 重新对易货产品价值进行估值， 以最大限度地提高易货产品的使用效率。 领用部门将接新的产品价格进行领用与费用分摊。第二十一条 除作为固定资产使用和作为公司拓展业务赠送的礼品使用外，办公室会同财务部门和项目管理部每年年底对库存积压的产品做一次清理。第二十二条 清理产品分为变卖、赠送两类，清理方案报行政总监审核 , 执行总裁审批。第二十三条 处置后的易货产品，由资产管理人员将清理结果报财务备案，并对易货产品库进行即时更新。第七章附则第二十四条本规定未尽事宜由办公室负责解释。第二十五条本规定自发布之日起执行。内容仅供参考