不锈钢管厂公司参展博览会策划书.doc

江苏武进不锈钢管厂集团有限公司参展策划书市 场：营销经理姓 名：程广国电 话：13775042633产 品；不锈钢管目录一、前言1二、参展时间1三、参展地点1四、参展人员2五、参展目的2六、参展材料2（一）宣传资料2（二）洽谈资料2（三）服务资料2七、参展安排2（一）展前2（二）展中3（三）展后3八、效果预测4九、费用预算5十、注意事项6江苏武进不锈钢管厂集团有限公司参展策划书一、前言随着南宁市经济社会的不断发展，中国-东盟博览会永久落户南宁，以及南宁作为北部湾经济区中心城市的区位优势，使南宁市会展经济呈现出良好的发展趋势。而会展业的快速发展，使得众多的大中小型企业不断地参加到会展的行列。同时，也有不少企业希望通过参加展会来提高自身的知名度，发掘潜在顾客，为企业的宣传造势。江苏武进不锈钢管厂集团有限公司是专业生产各种不锈钢管的企业，是国内同行业中生产规模最大企业之一。科技是第一生产力，多年来，公司一直立足于依靠科技进步、技术创新，坚持以市场为导向，运用新技术、新工艺、新材料，不断开发不锈钢管系列产品。而此次中国-东盟博览会正好为江苏武进不锈钢管厂提供了一个良好的发展平台。中国-东盟博览会以“促进中国-东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。在全区乃至全国，甚至整个东南亚都有巨大的影响力。来自全国各地和东南亚的各个国家的参展商，采购商，代理商对此次展会予以极大重视，这对武进不锈钢管厂来说是一个机遇，也是一个挑战。二、参展时间2011年10月20日24日三、参展地点广西南宁国际会展中心四、参展人员1名市场开发部经理，1名宣传部经理，3名销售人员五、参展目的1、增强同现有客户的人际和业务联系2、提升企业形象和产品品牌知名度3、结识新客户，初步建立起业务联系渠道4、同海外客户初步建立业务关系5、获得直接订单六、参展材料（一）宣传资料公司的彩页宣传资料、企业邀请函、展会期间统一工作服、产品宣传册、一些宣传海报、横幅、喷绘以及一些赠品（二）洽谈资料公司负责人的名片或者该项目负责人的名片、有关合同书及协议书（三）服务资料到会企业统计表、邀请嘉宾出席情况统计表七、参展安排（一）展前（2011年6月5日10月19日）1、做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 2、对参展人员进行培训。选择自信、适应能力强的人员参展；对参展人员进行关于公司的产品和技术等专业知识的培训，提高其业务素质；加强参展人员与人沟通交谈的能力，规范其礼貌用语、仪态举止，提高其协调能力。3、展位布置。对展位进行设计时，要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面，提出新的创意，这样能增加客户的印象。4、对公司产品进行宣传。通过具体的图片和公司手册、广告宣传、网页宣传等各种方式，对武进不锈钢管厂的产品进行进一步的宣传。5、给有意向合作的参展商寄去感谢信和回函信，促成合作。（二）展中（2011年10月20日10月24日上午）1、接待观众。接待观众是展中要做的第一项工作。区分潜在客户与原有客户，在保有原有客户的基础上，进一步挖掘潜在客户。2、资料的散发。资料的散发要注意控制数量、区别对象，要有针对性、分层次地向观众散发资料，不要见人就发资料。同时，资料要保证在整个展览期间供应正常。有两种情况需要避免：一种情况是展览结束时，还剩余许多专门印刷的、无法在其他场合使用的资料；另一种情况是展览还未结束，资料已散发完。3、产品展示。可以通过现场示范，甚至是让观众亲自动手操作，让观众能够具体的了解该项东西如何操作。同时，还要注意，事先对演示的展品作认真的试验，以防止出现差错，对观众造成伤害，展品演示后的废物应及时清理。4、目标客户进行洽谈交流。对潜在客户与现有客户进行有效的说服，使潜在客户对参展企业产生信任，对展出的产品产生兴趣，现有客户对新产品产生兴趣和购买意向，同时还要积极争取与目标客户签订合同。5、注意维持展台安全。展会中失窃现象比较普遍，因此安全和保卫也应列为展台工作的一项内容。展台安全主要包括：一是防止展品等被盗；二是防止展台记录及其他秘密资料或情报被非法地窃取或合法地套取；三是防止由于展台拥挤而导致的踩踏事件。（三）展后（2011年10月24日下午11月15日）1、作好展会的收尾工作。包括整理展后的产品，拆除展台，数据收集整理之类的后期工作。2、对所搜集到的信息进行有效处理，做书面总结。针对此次参展的各项工作执行情况，进行一次全面总结。通过与其他展商企业进行比较，找出自身的成功与不足，吸收经验，争取在今后的参展机会上，操作得更加完美，使得参展水平、参展质量得到不断提高。3、参展商的追踪跟进。对展览会上收集到的有价信息，进行分类研究，合理利用这些信息，对重点客户、潜在客户，及时进行会后跟踪联络。4、参展新闻的炒作、各类媒体的后续报道。利用展会的余温，向各大媒体进行宣传，再一次提高企业及其产品的曝光率。八、效果预测1、扩大江苏武进不锈钢管厂集团在西部以及东南亚国家的知名度，利用中国东盟博览会造势，帮助江苏武进不锈钢管厂集团达到一定的成交量。2、提升江苏武进不锈钢管厂集团的品牌形象，对江苏武进不锈钢管厂集团的后续发展有长远影响3、提高江苏武进不锈钢管厂集团与其他同类行业的竞争力，为其始终保持一个领跑者的姿态4、巩固江苏武进不锈钢管厂集团在国内市场的占有率，巩固其品牌文化和企业文化九、费用预算项目预算（元）备注展位租金3*10，000=30,000租用3m*3m标准展位3个，用做于特装展位的场地展台设计5,000聘请设计师设计展台产生的费用布展材料6,000购买各种布展材料的费布展撤展3,000布展/撤展期间产生的费用用展品运送展品包装5,000包装展品的费用展品运输30,000委托物流公司运送展品搬运5,500聘请展品搬运工人所需的搬运费用广告与宣传印刷品广告2,500印刷展台宣传海报、小册子的费用广播、电视广告10,000进行电视媒体广告宣传的费用手提袋2,000印刷有公司LOGO和主要情况的纸质手提袋的费用礼品2,000给观众准备小礼品的费用人员费用员工工资5,000参会期间付给参会员工的工资费用出差补贴5,000参会前期员工赴实地考察的补贴费用住宿4,500参会期间员工的住宿费用餐饮1,250参会期间员工的餐饮费用交通7,500参会员工参会往返的交通费用其他费用水、电费1,000参会期间交付给会展中心水、电费用设备租金5,000租用会展中心相关设备的费用公用设施1,000会展中心公用设施费用保险费用100,000为展品办理相关的保险所需的费用不可预见费用100,000主要用于不可以见的支出或者解决不可预见的风险所需的费用总预算331,250说明：每一项具体支出均要有明确的账目和发票十、注意事项1、参展人员衣着要统一，体现出良好的精神面貌，时刻维护公司形象。2、参展人员注意自身的人身及物品安全，减少不必要的损失3、参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。4、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待。5、展会期间保持和维护展品的安全，尽量保证展品的无损耗6、展会期间，工作人员要保持个人的形象和整洁7、展会期间还需要及时总结，服从负责人的管理8、因为公司的展品都在户外，所以要注意展品的保洁和偷窃等问题9、工作人员应以饱满的工作热情和态度来平等对待每一位前来洽谈的潜在厂商10、展出的展品要有条理的摆放，不可给观众杂乱无章的感觉，要发放的宣传资料要准备好，统一摆放在同一个地方，方便观众领取。