《期刊作业流程》PPT课件.ppt
1,ALEPH 500 期刊作业流程,北京师范大学图书馆,2,期刊作业流程总括,期刊订购 期刊订阅列表及单册的生成 期刊登到 期刊装订 其他,3,一、期刊订购,书商、预算、货币的建立（在采访管理中） 创建期刊订单 检索或快速编目获得书目记录 订单类型为连续出版物,4,一、期刊订购,期刊订单的填写 1.订购信息：订单号可以由系统自动生成或根据需求提取CNMARC记录的订购号092$b子字段内容或USMARC记录的098$a子字段内容；附加订单号1和附加订单号2可以根据各馆的需要来定，如用作批次号等；订购的ISBN/ISSN从书目记录中自动提取；订购组别、资料类型、分馆、采访方式等具体来定。 2.书商：选择书商代码，其他书商相关信息系统自动提取；预订起止日期：是图书馆期望收到期刊的起止日期，如：20070101至20071231；预算周期：指用来预支期刊订单的年度预算周期，会影响acq-06-b(更新连续出版物和长期订单的预支)服务。续订日期：填写期刊预订被更新或取消的日期。 3.数量与价格：将需要订购的复本数填在“单册数量”，填写“单册价格”，其余价格可由系统自动生成。 订单的修改、复制、删除和发送,5,订单号由CNMARC记录的092$b子字段 或USMARC记录的098$a子字段生成,6,二、期刊订阅列表及单册的生成,在预订列表中添加新的预订 途径1从订单中的“单册/预订”处添加新预订：系统自动从相 应订单提取“预订起止日期”、“书商代码”、“订单号”等信息。 途径2从期刊模块中的预订列表处添加新预订。 注：每个副本都必须有一个预订记录。,7,订单中的“单册/预订”处添加新预订,8,从期刊模块中的预订列表处添加新预订,9,二、期刊订阅列表及单册的生成,预订信息的填写 分馆、预订起止日期、单册状态、催缺日期等。,10,二、期刊订阅列表及单册的生成,预订单册的生成 方式一：Schedule出版频率 填写相关信息并建立单册 有几个预订就生成相应的几个复本,11,出版频率方式,12,二、期刊订阅列表及单册的生成,预订单册的生成 方式二： Pattern 模式(853/4/5) (1)添加模式：增加选择模式记录(ADM或HOL)选择模板 修改所需相关信息保存记录； (2)添加级别-X：增加选择模板修改所需相关信息保存记录； (3)选择相应的预计出版频率建立单册，或选择一个预订并打开所有预订。,13,Pattern 模式： 建立853字段,14,Pattern 模式： 添加级别-X, 对复本添加复本 号为2的级别-X,15,16,二、期刊订阅列表及单册的生成,预订单册的生成 注：1、 Pattern 模式应用MARC21的Caption 和Pattern字段(853/4/5)， 以及Enumeration 和 Chronology 字段 (853X/4X/5X)； 2、一个书目记录的预订模式可以定义在ADM记录或HOL记录中； 3、$8 标识不同的853/853X； 4、 853字段中的$9是模式和预订之间的连接号，与生成的单册有关； 5、对同一种刊的复本预订，只需增加级别-X； 6、可输入/输出85X记录(serial-51， serial-52)； 7、853字段在编目中编辑。,17,三、期刊登到,通过检索找到要记到的期刊 两种记到方式： 采访/期刊/控制/记到 采访/期刊/控制/组（可对同一刊的多个复本记到）,18,采访/期刊/控制/记到,19,采访/期刊/控制/组 可对同一刊的多个复本记到,20,四、期刊装订,检索到要装订的期刊 两种途径：通过采访/期刊/单册进行期刊装订 通过编目/单册进行期刊装订 装订流程： 选择单册装订选择要装订的期到右侧窗口 装订填写相关信息更新 单册处理状态自动变为BD装订中 资料类型自动变为ISSBD合订刊,21,22,五、其他,期刊催缺 填写催缺日期 发送催缺选项： Yes 通过 serials-44 服务功能生成催缺信列表 No 不催缺（如赠刊），不出现在serials-44催缺信中，但会在(serial-04)催缺报告中 Irregular 不催缺（不规则刊）,但过期没到的单册都会显示在 (serial-04)催缺报告中 单独催缺：在期刊模块中对具体一种刊进行催缺（e-mail或打印） 催缺服务程序： 连续出版物订单的催缺报告（p_acq_19）未到的期刊订单报告 打印催缺报告（p_serial_04）打印所有晚到的期刊各期列表 打印催缺信件（p_serial_44）按书商打印晚到的各期期刊信件,23,五、其他,期刊续订 方式一：手动续订 方式二：批续订 运行p_acq_23服务(连续出版物和长期订单的续订) (1)订单状态必须为“SV” (运行p_acq_14：发送订单列表到书商);(2) 系统在原有订单的基础上生成一个新订单，如果预算周期为“1”，订单的续订日期会变成下一个年度的续订日期。 更新预算(1)运行p_acq_05服务打开新的年度预算，也可单独建立年度预算；(2)分配金额；(3)运行p_acq_06_b服务更新连续出版物订单的预支 。 打开预订的各期单册运行p_serial_13服务，打开所有刊的预订各期，也可以先运行p_acq_02_01服务检索出所需刊的ADM记录文件，将此文件作为p_serial_13服务的输入文件，打开这些特定刊的各期单册。,24,五、其他,期刊传阅 建立传阅组 加入传阅组成员 注: 每到一期会自动借入第一个传阅组的组长记录上； 轮完一组，并从传阅组返回单册后会自动借入下一组中； 在期刊的传阅列表、流通模块、单册列表和OPAC中都可看到传阅信息; b-serial-07传阅列表报告； b-serial-08向传阅列表成员发传阅信息。,25,五、其他,期刊服务程序 1、系统原有的各种服务程序： p_acq_14：发送订单列表到书商 p_acq_19：连续出版物订单的催缺报告 p_acq_23：连续出版物和长期订单的预订 p_serial_13：打开预订的各期单册 p_serial_04：打印催缺报告 p_serial_44：打印催缺信件 p_lclacq_61:设置期刊预订缺省日期 p_serial_12：测试模式的打开，检查期刊模式，并在853- x的基础上打开下一周期。 2、自行开发的报表及统计程序,26,谢 谢！,
