格力公司办公室5S执行标准【技术经验】.ppt
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1、办公室篇,5S现场执行标准,1,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,2,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向
2、办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,3,办公室5S定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,4,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定
3、置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,5,一、办公桌上面 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条),2、办公室物品定置
4、线标准,一、基础整理、整顿,6,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角),2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,7,3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形
5、4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,8,三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm,2、办公室
6、物品定置线标准,一、基础整理、整顿,9,1、办公通道线、屏风脚定位 使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道,参照右图; 屏风脚定位:采用5cm宽的黄色胶带,,3、办公区域通道线、定位线,10,1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm, 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,11,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现
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