灌装车间文件、资料传阅作业细则a.doc
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1、广东喜之郎集团有限公司阳江果冻制造部灌装车间文件编号:车间制度- 生效日期:2003年03月01日版本号: 灌装车间文件、资料传阅作业细则1 目的确保上下级的相应信息能及时、准确地传达到相关责任人2 适用范围果冻制造部灌装车间3 职责3.1车间文控员负责文件、资料的传递及传阅跟进。3.2工段长负责传到本工段的文件、资料第一时间学习掌握,并安排传送。4 定义(无)5 内容5.1各工段在接到文件、资料的第一时间必须及时进行阅读,并摘抄必要的信息于工作日志上备忘。5.2如有特殊情况不能及时阅读可如此安排: 5.2.1文件、资料仍然及时传给下一工段。 5.2.2告知当班车间文控员(或驻供统计员)在最后
2、收到文件、资料后可再给其阅读一次。5.3车间文控员(或驻供统计员)在接到文件、资料时,必须进行接收时间的确认,并注明上级要求各工段知悉的纳期。5.4各工段必须在纳期内阅读完文件、资料并及时传给下一工段。5.5为了便于文件、资料丢失后的责任追溯,文件的传送和接收工作必须由组长以上(含组长、现管员)的人员亲自进行。5.6如非各班须知的文件、资料,则由当班文控员(驻供统计员)在本班传阅完毕后及时上交主任办。5.7各工段责任人在收到文件、资料后必须按顺序地规定位置上签名,并注明收到时间,交于下一工段时,需有下一工段责任人签名确认。6 处罚 6.1因违反以上规定,造成信息堵塞,产生了直接或间接损失或者造成事故的,根据绩效标准进行扣分。7 附图 7.1灌装车间文件、资料传阅学习程序7.2灌装车间文件传阅进度表编制:王荆伟审核: 批准: 共 2 页 第 2 页(不含附录)
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