毕业设计(论文)物流管理系统医药物流管理系统.doc
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1、 物流管理系统物流管理系统 医药物流管理系统医药物流管理系统 摘摘 要要 再现今市场经济条件下,物流管理已被众多公司所采用,使用物流 管理系统来对公司的运营进行管理,已是成为各公司的重要手段。 本文首先阐述了物流管理系统的基本概念,再针对物流管理系统在 医药行业所能发挥的巨大作用,进行此系统的需求分析,接着对系统的 八个部分进行功能上的简单介绍,然后重点介绍了此系统的详细设计与 功能模块的实现,最后分析存在的问题,提出假定的解决方案。 关关键键词词 物流管理 查询 结账 报表 Abstract In the condition of the market economy nowadays, t
2、he logistics management has already been used by many corporations. Using the logistics management system to manage the running of the corporation has been the main measure of the corporations. The paper firstly shows us the concept of the logistics management system. Secondly, because the logistics
3、 management system has a great effect on the medication industry, it does the analyzing of requirement, Thirdly, it has a simple introduction to the eight parts of the system on the function. Then it emphatically narrates the design and the function achievement of the system. Finally for the problem
4、 which existing, it suggest the schema which is solving Keywords logistics management search settle accounts statements 目目 录录 一一.引引 言言.3 二二.需求分析需求分析.4 2.1 开发背景开发背景 .4 2.2 初步设计初步设计 .4 2.3 实现目标实现目标 .5 2.4 系统结构图系统结构图 .5 2.5 系统流程图系统流程图 .6 2.6 开发环境开发环境 .6 2.6.12.6.1 硬件环境硬件环境 .6 2.6.22.6.2 软件环境软件环境 .6 三三.
5、概要设计概要设计.7 3.1 销售管理销售管理 .7 3.2 进货管理进货管理 .7 3.3 库房管理库房管理 .7 3.4 调货管理调货管理 .8 3.5 财务管理财务管理 .8 3.6 账目管理账目管理 .8 3.7 基础信息管理基础信息管理 .9 3.8 系统管理系统管理 .10 四四.详细设计及功能实现详细设计及功能实现.10 4.1 数据库设计数据库设计 .10 4.2 主程序界面设计主程序界面设计 .11 4.3 系统登录界面设计系统登录界面设计 .12 4.4 功能模块设计与功能实现功能模块设计与功能实现 .13 4.4.14.4.1 查询类模块查询类模块 .14 4.4.24.
6、4.2 报表类模块报表类模块 .17 4.4.34.4.3 登记类模块登记类模块 .19 4.4.44.4.4 结账类模块结账类模块 .22 4.4.54.4.5 可修改类模块可修改类模块 .25 4.5 其它模块设计其它模块设计 .26 4.5.14.5.1 操作员管理操作员管理.26 4.5.24.5.2 权限管理设计权限管理设计.27 4.5.34.5.3 数据备份与恢复数据备份与恢复 .29 五五.存在问题及解决方案存在问题及解决方案.30 六六.结结 论论.31 七七.参考资料参考资料.31 一一.引引 言言 物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律, 应用管理的基
7、本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、 协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物 流成本,提高物流效率和经济效益。 物流管理的内容包括: (1) 、对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理; (2) 、对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方 法和信息等六大要素的管理; (3) 、对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、 技术、经济等职能的管理等。 现在物流管理的流程一般分为 10 个阶段: 订单处理作业采购作业进货入库作业库存管理作业补货及 拣货作业流通加工作业出货作业处理配送作业会计作业营运 管理及绩效管理作业 过去物流管
8、理着重在企业内部作业与组织的整合,对下游顾客的对 应,是以服务与品质为主要重心。随着物流业的发展物流管理从物的处 理,提升到物的加值方案设计、解决和管理上。可以为客户提供度身订 造式的,并带有个性化的服务,企业逐渐转向强调跨企业界限的整合, 使得顾客关系的维护与管理变得越来越重要. 二二.需求分析需求分析 2.1 开发背景开发背景 本系统假设为一个医药品的销售公司做物流管理系统。 随着我国市场经济的蓬勃发展和对医药品的需求迅速增加,医药行 业也相应的处于一个飞速发展的时期。行业的快速发展必然导致各企业 之间的竞争更加激烈,为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟,不被 激烈的竞争环境所压倒,必然要
9、求企业加强对自身的管理,提高企业的 经营效率。 由于医药行业的特殊性,造成医药品的种类繁多,业务量巨大,若 仍然采用人工的记账方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计 算机来进行医药品的物流管理,因此需要构造一个物流管理系统。 2.2 初步设计初步设计 由于本系统假设为一个医药品的销售公司做物流管理系统。针对医 药品销售的特点,初步设计本系统包含以下几个功能模块: (1)销售管理:包含销售登记,销售退货,销售报表。 (2)进货管理:包含入库登记,入库退货,入库报表。 (3)库房管理:包含库存查询,库存盘点,库存修改,库存报表。 (4)调货管理:包含调货登记,调货查询。 (5)财务管理:包含
10、收款单,收款查询,付款单,付款查询。 (6)账目管理:包含财务结账,当月结账,销售查询统计,入库查 询 统计,销售退货查询,财务报表,月报表。 (7)基础信息管理:包含药品信息,员工信息,客户信息,供应商 信 息,仓库基本信息。 (8)系统管理:包含操作员管理,权限设置,数据备份,数据恢复。 2.3 实现目标实现目标 本医药物流管理系统在完成运行后,需要达到以下效果: (1) 操作简单,易于上手。 (2) 查询方便灵活,浏览简单,明目。 (3) 数据存储安全可靠。 (4) 功能全面,实用性强。 (5) 自动化信息管理。 2.4 系统结构图系统结构图 图图 1. 医药物流管理系统结构图医药物流管
11、理系统结构图 2.5 系统流程图系统流程图 图图 2. 医药物流管理系统流程图医药物流管理系统流程图 2.6 开发环境开发环境 2.6.1 硬件环境硬件环境 主频 50MHz 以上 内存 10MB 以上 240MB 以上的硬盘空间 VGA 或更高的分辨率显示器,1MB 以上的显存 2.6.2 软件环境软件环境 本系统是在 Windows XP 环境下,采用 Microsoft Visual FoxPro 6.0 数据库开发工具进行构建系统。 Microsoft Visual FoxPro 6.0 是微软公司推出的可视化编程工具,它 的开发效率高,成本低,投资小,见效快。Microsoft Vi
12、sual FoxPro 6.0 一直是中国台式机数据库的主流,易学,易用,易维护。 三三.概要设计概要设计 通过前面的需求分析可以知道,本系统一共分为了 8 个系统模块, 包括:销售管理,进货管理,库房管理,调货管理,财务管理,账目管 理,基础信息管理,系统管理。每个系统模块下,包含了若干小的功能 模块。每一个系统模块都实现其特定的功能。 3.1 销售管理销售管理 销售管理模块主要实现销售方面的功能,它包含销售登记,销售退 货,销售调查三个功能模块。销售管理主要是针对公司的销售人员而设 计,帮助公司对所销售的药品进行一个系统地记录。 销售登记可以实现日常的销售开票,自动计算金额,多种结算方式。
13、 销售退货用于单据已开出的客户进行退货操作。 销售报表实现按日期查询药品销售信息,可预览和打印销售报表。 3.2 进货管理进货管理 进货管理模块主要实现药品入库的功能,它包括入库登记,入库退 货,入库报表三个功能模块。进货管理主要是针对公司的仓库管理人员 而设计,此系统模块能帮助公司在药品入库的时候,对药品的各项信息 进行系统地记录,可以大大减少进行手工记录时所犯的错误,提高公司 的营运效率。 入库登记实现入库登记操作,并自动计算金额,生成入库票号。 入库退货实现调用药品的基本信息,生成退货票号作为退货的凭证。 入库报表实现按日期查询入库药品信息,打印和预览入库报表。 3.3 库房管理库房管理
14、 库房管理模块是对药品在库房中的管理,它包括库存查询,库存盘 点,库存修改,库存报表。此系统模块同样为仓库管理员而设计。由于 同种药品入库有时间上的先后,而药品的信息也会随着时间的推移而不 停的修改。因此库房管理模块就能实现对库存中的药品信息进行系统地 管理。 库存查询实现按不同条件查询库存信息,以页框和列表来浏览 信息。 库存盘点实现以表单的形式显示库存数量大于零的全部药品信 息。 库存修改实现查询和浏览信息功能外,还设置了修改,删除信 息功能。 库存报表实现按条件查询库存信息,预览和打印库存报表。 3.4 调货管理调货管理 调货管理用于实现对库存的药品在不同的仓库之间进行调动的记录。 它包
15、含调货登记,调货查询。与上面两个系统模块一样,此模块仍然为 仓库管理人员设计。药品由于其种类繁多,信息复杂,在进行药品的调 动时,对调动的信息进行记录也就显得尤为关键。 调货登记完成各仓库间药品调货信息记录,自动生成调货票号,日 期,以列表的形式显示调货结果。 调货查询支持条件和日期查询,以页框和列表方式浏览调货信息。 3.5 财务管理财务管理 财务管理主要实现收款与付款的记录功能。医药品业务的流通量是 非常巨大的,因此在财务上对收款与付款的信息记录也就非常繁琐。利 用财务管理系统模块可以简化这些操作,使用方便,简洁。财务管理包 含收款单,付款单,收款查询,付款查询。 收款单可实现查询和浏览收
16、款信息,对未付款客户进行结款操作。 收款查询能按不同条件查询收款信息,以页框和列表浏览收款信息。 付款单可对供应商进行结款操作,能查询与浏览付款信息。 付款查询与收款查询相似,可查询与浏览付款信息。 3.6 账目管理账目管理 账目管理所包含的功能模块较多,它主要是为公司的财务人员而设 计。它可以大大简化公司财务人员的工作量,对公司的财务账目信息有 一个系统的管理。账目管理系统模块包含财务结账,当月结账,销售查 询统计,入库查询统计,销售退货查询,入库退货查询,财务报表,查 询月报表。 财务结账可完成日结账操作,可汇总每日结账信息。 当月结账完成月结账操作,统计汇总结账信息 销售查询统计可查询与
17、浏览销售信息,统计汇总销售信息。 入库查询统计可查询与浏览药品入库信息,自动汇总入库药品信息。 销售退货查询可查询与浏览销售退货的信息结果,快速浏览信息。 入库退货查询与销售退货查询的功能实现相似。 财务报表可按时间查询财务报表,以报表形式反映药品的进销存情 况,预览和打印财务报表。 查询月报表可按条件查询该月的药品进销存信息,可预览和打印此 月报表。 3.7 基础信息管理基础信息管理 基础信息管理模块是对公司的常用信息进行管理,如药品,员工, 客户的信息等。这个模块相当于公司的档案管理,有大量的数据信息。 它包含药品信息,员工信息,客户信息,供应商信息,仓库基本信息。 这些信息数据是其它功能
18、模块实现的基础。 药品信息实现浏览查询药品基本信息,可添加,修改,删除信息。 员工信息提供了添加,修改,删除员工信息功能,也可查询浏览。 客户信息实现了客户信息的添、删、改功能。 供应商信息与上述三种功能模块实现的功能相似。 仓库基本信息出了现了信息的添、删、改功能外,还能自动生成 7 位仓库编号。 3.8 系统管理系统管理 系统管理模块是针对系统的保护而设计的。此模块专为系统管理员 而设计。此系统的管理操作可直接影响整个系统的操作管理。它包括操 作员管理,权限管理,数据备份,数据恢复。 操作员管理可以对操作员信息进行增加、删除、修改,可设置操作 员密码。 权限管理能查询操作员级别及使用权限,
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