电子公文管理系统讲义总收文作业.doc
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1、 分會功能與操作說明 系統名稱:電子公文管理系統 課程對象:承辦人 課程內容:分會功能介紹 一、一、 紙本簽核分會功能紙本簽核分會功能.2 (一)分會流程說明.2 (二)如何使用分會功能.3 (三)會辦單位分繕列印功能.4 (四)登記桌如何進行分會操作.5 (五)分會查詢.6 如果需要查詢分會公文的目前進度可由下列三種方式查詢。.6 二、二、 線上簽核分會功能線上簽核分會功能.8 (一)分會流程說明.8 (二)如何使用分會功能.9 (三)分會的流程設定.9 (四)受會承辦人該如何使用.11 2 、 紙本簽核分會功能紙本簽核分會功能 (一)分會流程說明 待處理 受會(分會) 3 (一)如何使用分
2、會功能 1. 進入【公文製作】後,新增函稿,依照所需會辦的單位依序設定所 需【會辦單位】。 2. 會辦單位超過二個時,系統會自動新增【簽稿會核單】。 4 (一)會辦單位分繕列印功能 1. 在預覽列印【簽稿會核單】時,可以右邊功能列中找到【會辦單位 分繕列印】選項。 2. 如無勾選該選項,則會將受會單位放置在同一頁面的簽稿會核單 當中。如圖 3. 如勾選該選項,將會依照會辦單位數量分別單獨印製各別的簽稿 會核單。如圖 1 2 5 (一)登記桌如何進行分會操作 1. 需要分會的紙本公文在單位主管簽核過後,由承辦人進行分繕列 印再將公文交給登記桌進行分會的動作。 2. 將異動別調整為分會時右邊會出現
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