供应商管理制度供应商开发供应商调查供应商评测.doc
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1、供应商管理制度 关于供应商开发1. 总则1.1 制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位1 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商开发程序2.1供应商开发权责1 采购部负责供应商开发主导工作。2 研发部负责供应商样品确实认。3生产技术部、品管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有以下方式:1 各种采购指南。2 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。3 各种产品发表会。4 各类产品展示销
2、会。5 行业协会。6 行业或政府之统计调查报告或刊物。7 同行或供应商介绍。8 公开征询。9 供应商主动联系。10其他途径。2.3供应商问卷调查2.3.1问卷制定问卷制定由采购部主导,品管、研发等单位协助。制定应注意的事项有:1 依本公司必须要制定内容及格式。2 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。3 易于填写。4 通俗易懂。5 便于整理。2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括以下内容:1 公司名称、地址、 、 、E-mail、网址、负责人、联系人。2 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。3 设备状况。4 人力资源状况。5 主要产品及原材料。6 主要
3、客户。7 其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括以下内容:1 材料零件确认。2 品质验收与管制。3 采购合同。4 请款流程。5 售后服务。6 建议事项。2.4供应商开发流程1 寻找供应商。2 填写供应商基本资料表。3 与供应商洽谈。4 必要时作样品鉴定。5 供应商问卷调查。6 提出供应商调查评核之申请。2.5后续工作依供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。关于供应商调查1.总则1.1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。1.2适用范围对拟开发供应商之调查,
4、及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。1.3权责单位1 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 供应商调查作业规定2.1供应商调查程序1 采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。2 由采购、生技、品管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写供应商调查表。3 评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。4 未通过供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。2.2供应商调查评核2.2.1价
5、格评核对供应商所提供之物料价格,由采购部依以下因素作评核:1 原料价格。2 加工费用。3 估价方法。4 付款方式。2.2.2技术评核对供应商之生产技术,由生技部依以下因素作评核:1 技术水准。2 技术资料管理。3 设备状况。4 工艺流程与作业标准。2.2.3品质评核对供应商之品质,由品管部依以下因素作评核:1 品管组织与体系。2 品质规范与标准。3 检验之方法与记录。4 改正与预防措施。2.2.4生管评核对供应商之生产管理,由生技部依以下因素作主核:1 生产计划体系。2 最短及最长之交货期限。3 进度控制方法。4 异常排除能力。23供应商复查规定1 经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
6、2 复查流程类同首次调查评核。3 复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。4 假设供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。关于供应商评鉴1. 总则1.1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1.2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位1采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 供应商评鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下满分100分:1品质评鉴:40分。2交期评鉴:25
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