微软商务智能解决方案new.docx
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1、微软商务智能解决方案n 问题和挑战随着IT技术的出现和应用,市场的格局发生了巨大变化,客户需求多样化,市场瞬息万变,竞争愈演愈烈。在这种剧变的环境格局之下,企业仅仅构建业务处理系统,把业务处理好即可的时代已经结束;企业若能对外快速预见未来,把握好决策方向,对内有效驱动、自我改善,并能内外资源整合,在全球生态链中左右逢源,企业才能表现出茁壮的生命力。然而,当前大多数企业的业务系统众多,独立分散,形成信息孤岛,难以实现信息整合,这给企业快速、有效预见未来,并自我驱动与改善带来巨大挑战,具体表现如:1.1 营销管理之“痛” 无法及时了解企业销售状况; 难以监控和分析企业销售趋势; 难以及时响应客户与
2、市场需求; 企业内部流程导致销售周期加长; 难以吸引优秀销售人才;1.2 生产管理之“痛” 供应链协作运作不顺畅; 难以监控和分析存货趋势; 配送网络效能不高; 难于迅速和准确地响应市场反馈; 如何有效降低生产成本;1.3 财务管理之“痛” 财务数据来源于多ERPs、电子表格和其他计划系统,难以形成统一视图; 无法钻取分析高层财务报表; 难以及时掌握企业资金使用实际情况; 财务预测能力不足; 缺乏财务欺诈检测与预告警能力;1.4 人力资源管理之“痛” 优秀人才流失; 组织健康性指标(OHI)下降; 难以量化、衡量、追踪、评价员工的工作效绩; 员工培训等人力运作成本增长;商务智能系统,通过整合企
3、业信息,并分析、挖掘,则能有效解决这些企业在营销、生产、财务、人力资源运作与管理层面之“痛”,提升企业竞争力。n 解决方案概述商务智能(Business Intelligence,缩写为BI)是什么?简而言之,它是能够协助企业对自身业务经营做出正确、明智决策的工具。一般现代的业务运作,通常都会产生大量的数据,如订单、库存、交易帐目、通话记录、及客户资料等。如何利用这些数据来增进对业务状况的了解,协助企业在业务管理及发展上做出及时、正确的判断,即怎样从业务数据中提取有用的信息,然后根据这些信息来采用明智的行动 这就是商务智能的课题。 借助商务智能,企业管理层、员工、咨询员、客户、以及供应商能够更
4、有效地运用信息,明智地指导、落实经营运作,创造企业价值。BI的关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中,提取出有用的数据,进行清理以保证数据的正确性,然后经过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load),即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理(这时信息变为辅助决策的知识),最后将知识呈现给业务决策人员,为业务决策过程提供支持。对于前面提到的,企业在营销、生产、财务、人力资源运作与管理层面之“痛”,往往通过构建以下商务智能应用系统,可加
5、以解决。2.1经营分析A. 经营指标分析:搜集和分析企业不同的业务流程和业务环节的指标,如:利润率、应收率、销售率、库存量、单品销售情况及所占营业比例、风险采购和库存评价指标等;并对这些指标进行科学的组织和分析,形成一个反映企业整体情况的数学模型。观察总体指标并设置告警,及时获得整个企业的经营状况。B. 经营业绩分析:统计各部门的营业额、销售量等,在此基础上,进行同期比较分析、应收分析、盈亏分析、各种商品的风险度分析等等。实时掌握企业的发展和经营情况,及时调整经营业务、化解经营风险。C. 客户分析:统计客户的特性与消费行为,在此基础上,分析客户的消费模式、忠诚度以及流失状况等。根据客户特性与消
6、费行为,对客户群合理分类,并制定相应的营销策略以挖掘客户消费潜力,提升企业的经营业绩。D. 财务分析:有效分析企业财务数据中的利润、费用支出、资金占用及其他具体经济指标。及时掌握企业在资金使用方面的实际情况,调整和降低企业成本。2.2 战略决策支持依托经营分析基础,高度概括与总结各类数据、信息,形成高级决策者战略决策时参考的企业经营状况分析报告,支撑企业的公司战略、业务战略和职能战略。A. 公司战略决策支持:根据公司各战略业务单元的经营业绩和经营定位,选择、组合合理的投资战略;B. 业务战略决策支持:吸纳外部数据,如外部环境和行业信息,各战略业务单元分别制定自身的竞争战略;C. 职能战略决策支
7、持:汇集企业内部的各种信息,提供营销、生产、财务、人力资源等决策支持。2.3 绩效分析与管理提取、展现各种基础绩效指标与关键绩效指标(KPI, Key Performance Indicator)。量化员工职能岗位工作,追踪、衡量和评价员工的工作绩效,引导员工的思想方向和行动与企业的整体目标保持一致;及时跟踪、响应企业员工信息反馈,有效提高组织健康型指标(Organization Health Indicator)。BI并不是取代、替换企业原有的业务系统,而是去有效集成企业多个业务系统数据,并通过建模分析,发现这些数据背后隐藏的商机或威胁,获得洞察力,了解企业和市场的现状,把握趋势,识别异常情
8、况,理解企业业务的推动力,认清正在对企业的业务产生影响的行为及影响程度如何等等。优秀的BI系统还能将这些分析结果反馈给业务处理系统,优化业务运作,如网上书店的交叉销售就是一个典型事例,BI系统通过对销售单分析,发现书与书之间的强弱关联关系,并将结果反馈给网上购物篮,即时给用户推荐相关书目,实现交叉销售,提升销售业绩。微软在1997年开始涉足商务智能领域,经过近10年的不断发展与完善,目前已具备了端到端的商务智能技术解决方案:包括数据清洗、转换与加载(ETL SQL Server Integration Service),TB级数据处理能力的数据仓库(DW SQL Server Relation
9、al Engine),多维动态在线分析与挖掘(OLAP & Data Mining SQL Server Analysis Service),前端图文并茂的丰富知识展现(SQL Server Reporting Service, Excel Service, Excel PivotTable & PivotChart, ProClarity Analytics,SharePoint Portal Server企业门户),以及平衡记分卡绩效管理模块(Business Scorecard Manager)等。这些技术全面整合在SQL Server数据库与Office System应用中,不仅有效地
10、降低了企业构建商务智能应用的技术与成本门槛,而且企业管理与业务人员透过熟悉的日常办公Office System软件即可获取业务知识,也简化了使用门槛。n 方案优势和业务收益企业商务智能应用大体可分为三个递进的层面,初级层面仅侧重于企业“发生了什么?”,可了解过去;第二层面还会关心“为什么会发生?”,可做到预防;而到了最高层面,则是关心“还好发生什么?”,可把握决策、预测未来。企业用户具体需求场景不同,所构建的商务智能应用层面侧重点会有所不同,会带来不同的业务收益。3.1 企业报表服务场景A. 场景描述:企业部署了多个业务系统,其内置的报表已不能满足企业财务、人事、市场、营运以及管理等部门的分析
11、需求,但IT部门又无法快速响应定制报表的需求,影响业务分析时效性。B. 解决方案:部署微软SQL Server 2005 Reporting Service报表服务平台,该平台能从多个业务系统能够中提取数据,通过报表设计器“拖放式”方式快速定制出报表,并对报表进行安全、发送、归档等管理。C. 方案价值: 缩短报表定制时间,提高IT部门对业务部门的响应速度,降低报表定制成本; 整合多业务数据源,提供统一视图报表,实时洞察业务状况; 方便最终用户访问与管理报表,提升报表处理效率。3.2专业数据分析服务场景A. 场景描述:企业一些专业数据分析工作者,如财务分析人员、企业咨询人员、数据研究人员等,期望
12、借助其熟悉的Office工具,实时获取企业内、外各类业务数据,自由分析业务,并定制出各种具有决策意义的报表与图表。B. 解决方案:部署微软SQL Server + Office BI系统,SQL Server简单汇集业务数据,Office系统提供前端展示分析组件与插件,如PermancePoint Server 2007分析组件、Excel透视表/透视图、Office数据分析器(Data Analyzer)、Office业务加速器(记分卡与OLAP报表)等,无需复杂、繁琐的立项开发,简单部署与定制后,即可对企业内、外已有各类业务数据进行集成分析、比较,绘制报表。C. 方案价值: 提升专业人员从
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