文秘教育专业教学实习报告.docx
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1、文秘教育专业教学实习报告 文秘教育专业教学实习报告 为了巩固文秘专业的理论知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和.经验,掌握实践技能,将所学知识应用于实际工作,特别进行了一个月的实习活动。 一、实习时间 本次实习活动从xx年3月23日开始,持续至4月18日,将近一个月的时间。 二、实习地点 由于当时选择了留校实习,通过我们系老师的联系和推荐,我被分配到了山东农业大学体育与艺术学院教务资料室,与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实习。 平时领导我们进行具体工作的是体艺学院的教学秘书,作为一位秘书工,指导我们文秘教育专业的实习工作意义重大。 三、实习内容 按照老师的安排,我明确了实习目标,注重在
2、实习阶段对所学的文秘理论知识进行巩固和提高,以实现理论知识指导日常工作实践的目的。 (一)实习的具体情况 由于秘书工作范围比较广,任务也比较繁杂,需要考虑的东西较多,需要注意的地方也很多,所以秘书工作应该讲究细致、仔细。实习过程中,我们做的具体工作主要有以下几项: 1、修改、完善体艺学院老师的教学日历 根据老师的要求,检查体艺学院老师制作的教学日历中的问题,然后统一修改。由于教学日历是在excel工作表中制作的,修改的前提条件是掌握一些电子表格的操作知识。 对于我们来说,学习过计算机office办公软件的运用,但是在实际的学习中,很少用excel表格进行实践。刚开始修改教学日历时,感觉并不是很
3、熟练,老师很细心地为我们进行指导,并且实际操作为我们演示,经过锻炼,我们逐渐掌握了其中的技巧,帮助老师修改,制作完善了很多教学日历。 2、整理资料室的图书资料和试卷资料 体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱,这就需要重新进行整理。刚开始时,不知道如何如何去整理感觉找不到头绪,后来老师告诉我们要先分类,然后把整理好的图书和试卷按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了。按照老师的要求,我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。 3、统计资料室文档的详细信息,并用excel制作资料室文档目录表 为了方便以后迅速、准确的查找档案,老师要求我们统计资料室现存档案和图书的详细信息,
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