【广告策划PPT】观澜高尔夫VIP客户答谢酒会L.ppt
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1、活动主题:观澜高尔夫VIP客户答谢酒会 主办单位:深圳市观澜高尔夫俱乐部 承办单位:深圳市xx文化传播有限公司 活动时间:2008年8月(具体时间待定) 活动地点:观澜高尔夫俱乐部,一 活动概括,借奥运喜庆之际,观澜高尔夫俱乐部以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后相关业务的联系与合作。 继续深化观澜高尔夫俱乐部与深圳音宿文化传播有限公司的默契合作,为今后二者举办其他活动提供借鉴。 进一步增强观澜高尔夫俱乐部的品牌效应,提升俱乐部的影响力与社会公信度。 增进社会大众对俱乐部的关注与了解,提升俱乐部的品牌形象与影响力。 答谢俱乐部的客户及相关领导。,二
2、活动目的,三 时间规划,00:0009:00 舞台安装、灯光音响布置安装、烟花等特效布置 09:0017:00 完成现场布置的细节工作、调试一切设备 17:0019:00 嘉宾、客户陆续签到,俱乐部负责果盘点心的安排;签到 期间,先放背景音乐,可放理查德克莱德曼的钢琴曲 蓝色多瑙河、梁祝、命运交想曲及蓝色的爱 等名曲,烘托现场高雅气氛。 19:0021:00 节目表演阶段,其中穿插互动游戏、抽奖,以及有奖答题环节 21:0022:00 交谊舞会 22:0022:10 户外大型烟花汇演 22:10 主持人宣布酒会结束,1 主舞台区 主舞台区设置在户外泳池旁边,舞台面积为10米*4米,背景高度为4
3、米,舞台上铺设红 地毯。舞台两侧每边安装6支电动礼炮。 2 观众区 观众区紧靠舞台区,整个观众区都是围绕泳池的,使酒会更有气氛。 4 游戏区 游戏区设置在主舞台上,根据今年奥运会的热门体育项目,改编成有趣的互动游戏。 5 签到区 设置在酒会入场处,或者俱乐部正门处,以12米跨度的大型充气拱门为标志,旁边设 签到背板,签到台,礼仪,签到用品,抽奖券和抽奖箱等。 6 现场接待区 设置在俱乐部大厅,接待潜在客户参观与咨询。同时挑选贵宾房可作为贵宾休息室,大 厅也可作为VIP客户等休息的地方,安排礼仪和接待人员,配茶水,水果和小茶点。,四 分区规划,示意图,观众区,签到区,整个现场效果,舞美,灯光,音
4、响,效果总控区,视频同步,视频同步,电脑灯,视频同步摄像位,舞台背景板图,舞台区效果图,签到背景板图,签到区效果图,现场包装全景图,装饰物料示意图,电脑灯效果示意图,五 酒会流程,六 演职人员目录,南方电视台嘉宾主持人 石强,华娱卫视节目主持人 赵锦,七 演出嘉宾介绍,深圳女子舞蹈团是深圳市歌舞协会编制成立的歌舞团,实力超群,全部演员来源于各艺术院校舞蹈专业毕业的精英,青春亮丽,基本功扎实,演艺精湛,舞蹈品种齐全,国内外节目繁花似锦,精彩纷呈,予广大观众美伦美奂的享受,社会各界好评如潮。,深圳女子舞蹈团,获过全国拉丁舞比赛的冠军,职业新星组冠军,多次获得广东省拉丁舞个人、团体比赛冠军,最近比赛
5、获得2006年广东省第十三届东方杯国标舞公开赛职业组拉丁舞冠军,广州市第五届“岭南杯”体育舞蹈拉丁舞职业组比赛冠军,全国第十六届体育舞蹈锦标赛拉丁舞亚军。,拉丁舞组合,2006年CCTV全国青年歌手电视大奖赛中获得了深圳区第一名,目前她正担任深圳市旅游形象大使。 歌声带来喜庆,交上好运。,杨 乐,2005年凭借别再对我谈起感情一曲,刘冲得到不少资深乐坛人士的赞赏,也赢得了乐迷的喜爱,甚至有乐迷自发为刘冲和他的乐队建起了网络主页。带着多方厚爱,刘冲和他的乐队在2005年获得了TVB8金曲榜颁奖盛典最佳乐队金奖,乐队走到了最辉煌的高峰。 2006年,已经在南国音乐圈漂泊了多年的刘冲,正式加盟广东孔
6、雀唱片。在这里,刘冲找到了自己的根音乐。 孔雀唱片斥资对刘冲进行重新包装,组织实力雄厚的音乐创作班底为其录制新歌。,刘 冲,中国著名的魔术大师,他是这个时代顶尖的魔术大师之一,浪漫洒脱的他具有奇幻想象力和创造力,无数的光环和奖杯昭示着他的才华横溢,他神采飞扬、举手投足之中,为观众营造了逼真的魔术的幻城、华丽壮观的场面、跌宕起伏的情节、震撼人心的力量,使观众深深陷入他制造的迷幻之中。,龙 飞,国王乐队,乐队音乐以原创为主,原创歌曲包括秋天的日记,忘记,爱过你,寂寞长裙等,在各大音乐网站经已发布并广为流传。 风格包括:流行摇滚;爵士:乡村;R&B等等。此乐队现场演出激情/震撼。 曾参加湖南元旦晚会
7、/2003年百事音乐节等大型演出,并 在2001年创作奥运北京2008主题歌/在湖南广为传唱并在湖南经济电视台播放。 2004任深圳卫视(SZTV)大型综合娱乐节目超级情感对对碰的现场乐队。,2005参与深圳卫视(SZTV)梅艳芳菲超级模仿秀现场音乐伴奏 2005参与深圳卫视(SZTV)百事新星大赛现场音乐伴奏,乐域天使,“乐域天使”女子电声乐团是一支年轻时尚非常有活力的团队,成员由三位毕业于音乐学院才貌双全的音乐才女组成,包括米拉(小提琴),阿朵(萨克斯),丽娜(大提琴和键盘)从小就与音乐结下不解之缘的她们,怀着对音乐的共同爱好和追求走到一起,用三颗年轻热情的心组建了“乐域天使”这个专业又风
8、格独特的女子乐团。她们的技巧娴熟,舞台表演火爆,演奏的作品既融合了古典音乐的技巧性和细腻,又结合了现代音乐的时尚元素。 值得一提的是,她们将音乐,舞蹈完美的结合起来,并尝试着世界上不同地域的音乐风格。“乐域天使”的魅力,来自她们灵动的身姿和绚烂的音乐融为一体的表演!成立至今,“乐域天使”女子电声乐团以青春靓丽的外型,热情奔放的表演风格,独具一格的曲风深受业内专业人士的推崇和广大观众的喜爱。曾多次担任大型演唱会开场嘉宾并参加国内各大、中型演出。,出席明星推荐,(一)灯光配置,八 灯光音响配置,(二)音响配置,(三)音响配置,九 费用预算,十 工作人员职责分工,嘉宾及媒体邀请工作 确认与会者人,并
9、进行与会者身份及数量的确认,以便于接待工作的顺利开展。 与会嘉宾应由主办单位负责联络,以便于接待工作的顺利开展。 接待原则 嘉宾接待是展示自身形象并且关系到仪式是否成功的重要因素,应格外重视。 在做好确认与会嘉宾工作的基础上,通过高规格的接待标准给与会者留下深刻的良好印象。 保持好接待工作的质量,同时注重灵活性。如应事先作好准备工作,在不影响项目预算的前提下, 可考虑额外增加接待物品的规格与数量,尽量为与会者提供舒适与方便。 A、由于是大型的答谢酒会活动,所以活动工作人员的培训工作也十分重要。 B、场地布置及硬件必须符合活动规格。 C、根据场地设计效果图,提前一天进入会场,完成会场的完整布置。
10、 D、会场的灯光音响等硬件设施的选择须符合活动要求。,十一 活动注意事项,1、遇到主办方与场地方出现不同意见。(如由于电源线的布置、场地布置等): 由主办方活动主管出面进行协调,保证活动的正常进行。 如是正当意见的,尽量按照其指引,保证活动的正常进行。 2、活动期间遇到电压不稳定或临时停电的时候: 立刻通知场地方电工检查电源,定期排除障碍。 通过无线扩音器呼吁场内观众保持镇定,传达节目很快会重新开始的信息。 在一定时间内(如十分钟)无法排除障碍或发现停电,立刻启动后备电源继续进行活动。 3、遇到会场突发火警事件: 第一时间关断电源,拨打119进行报警,同时通知场地进行灭火系统的开放。 工作人员
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