环境管理体系审核记录模板.doc
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1、受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.14.2总要求环保方针沟通:管理层决策建立环境管理体系 , 以满足公司的管理需求, 提升公司的社会形象,提高全体员工的环保意识和管理能力, 满足相关的要求等 通过贯标,按建立的文件化环境管理体系,充分识别环境因素, 对确定的过程进行有效地监测,及时采取相应在措施,从而有 效地提高了企业员工的素质 / 技能、提高了环保机制的和管理效 率,企业效益 / 社会效益有提高。 配备有效的资源,基本能满足持续改进的要求。沟通:通过讨论、会议的方式制定公司的环境管理方针。方针 的制定集公司全体员工的智慧,经总经理批准发布,是公司全
2、 体员工的行动准则。公司的环境管理方针:内容上:适合公司的环保风险和规模,包括了持续改进和遵守 法律法规及其它要求的承诺。方式沟通方式:会议、培训、宣传报栏、标语等,并通过公告、 传真、网络等方式,告知相关方(上级管理部门、供方、周围 厂家与居民、顾客 / 消费者等)沟通效果如何 / 查相关的证据 :1、会议记录、培训记录、网络宣传页、产品样本等是否有方针 宣传内容2、 抽相关的员工(环保员、工会主席、员工代表、重要岗位操 作工等)对方针的理解程度?受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.3.1对环境因 素辨识、风 险评价和 风险控制 的策划沟通:1、由公
3、司 部组织对公司的环境因素进行辨识、风险评价和 组织策划风险控制措施。2、策划并制定:环境因素辨识、风险评价控制程序? 查见:环境因素识别清单份,按活动 / 过程/部门的方式进行环境因素识别, 共识别环境因素: 个,其中:车间: 个, 仓库: 个,办公区域: 个,生活区: 个,食堂:个 等环境因素识别从:活动、产品、服务、范围、时限、状态、性 质/ 结果等方面加以考虑。公司风险等级分类: 环境因素评价的方法:专家法、直接判断法、打分法、 HOZA、P LEC法等通过上述上述评价方法,确定公司的重大环境因素和不可容许 风险。查见:重大环境因素清单 / 批准: 年 月 日共确定不可容许风险: 个;
4、 可容许风险: 个 。重大环境因素: 个,其中:车间: 个;食堂: 个 办公区域: 个;仓库: 个等查见:重大环境因素清单 / 批准: 年 月 日策划的风险控制措施和风险控制管理文件有:沟通:风险评价的结果和控制的结果,作为制定环保目标的输 入内容。受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.3.2法规和其 它要求沟通:1、由公司 部组织识别并获取适用的法律法规和其他要求。 2、策划并编制了:法律法规和其它要求控制程序? 3、法律法规和其他要求的识别和获取方式: 网络查询、上级主管部门(环保局、劳动局)索取、相关方提 供等供等查见:法律法规和其他要求清单 /
5、批准: 年 月 日 共有: 份其中法律法规: 份; 其他要求 份;确认是否为现行有效版本?沟通:法律法规和其他要求一般年/ 月更新一次(下次更新时间: );当获取了新的法律法规和其他要求时,及 时更新。通过:会议、培训、局域网、公告栏、告知书等方式,将相关 的法律法规和其他要求的内容传达给员工和相关方。查见:1、相关方(供方、顾客、周围厂家 / 居民、上级主管部门)法 律法规告知书 份2、法律法规和其他要求培训记录 份受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.3.3目标、指标 和管理方 案沟通:1、环保目标的制定由总经理根据公司的环保方针、法律法规和 其他要
6、求、公司经营计划等组织制定公司级环保目标;管理者 代表根据组织公司级目标制定部门级的环保目标。2、制定目标时考虑了:法律法规、其他要求、环境因素、风险 评价的结果、可选择的技术方案、资金能力、控制措施的效果、 相关方等因素,以确保目标的可行性和适宜性。3、策划并制定:目标管理程序? 查见:公司级环保目标、指标和管理方案清单 批准: 年 月 日 共有目标、指标和管理方案: 个 1、 2、 3、 查见:部门级环保目标、指标和管理方案清单 批准: 年 月 日 共有目标、指标和管理方案: 个 例: 1、 2、 3、 查证:目标、指标和管理方案与公司的方针基本符合,包括了 持续改进的承诺。查见:
7、5;年 月 日- ×年 月 日/ 目标完成情况考核表 (目标由管理组织考核 / 每季 次)目标完成情况? 例:1、2、3、 未完成目标,公司采取了何种措施或方法?受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.4.1资源、作用 和职责沟通:1、策划并制定了岗位职责等文件?2、资源提供情况:3、任命了管理者代表 -4、职责权限沟通方式:会议、培训、宣传栏等查相关的证据:1、总经理、管代对职权的了解2、员工代表对职权的了解3、环保专员对职权的了解4、重要岗位操作工对职权的了解5、资金投入情况6、目前采用的环保技术和措施有:受审核部门负责人陪同人员审核人员日期
8、年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.4.2能力、培训 和意识沟通:1、策 划并制定了培训控制程序 、岗位任职要求? 2、提高员工能力的方式:培训、案例教育、会议、参观等 3、对员工的能力通过工作业绩的方式进行评价 , 确定能否胜任, 不能胜任的通过培训、教育、转岗、请辞等方式解决。抽查:岗位任职要求 / 编制: 批准: 年 月 日 文件中规定了各级员工的能力要求(教育、培训、技能、经验 等)。抽查:环保员、重要岗位操作工、班组长、工艺员等×人的能 力评价证据。评价结论: 参与评价人员:××人。查:年度培训计划 / 批准: 年 月 日 共有项培训任务 / 已完
9、成主要培训内容包括:抽查:培训记录 份(对内、对外的培训)例:培训有效评价的方式与结果:明确方针 / 管理体系要求的重要 性、潜在的健康环保后果、工作改进的效果、应急方案要求、 应急措施等、特殊工种 /环保员资格证书:受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.4.3信息交流沟通: 1、策划并编制信息交流管理程序 ; 2、交流与沟通方式:座谈、现场调研、会议、工会活动、宣传 栏、调查表、合理化建议书等;3、参与交流与沟通的人员:员工代表、工会主席、顾客代表、 环保员、重要岗位操作工、相关方等。抽查:1、座谈、现场调研、会议、工会活动、宣传栏、调查表、合理 化建
10、议书等证据 份例:1、2、3、抽查:事故/ 事件调查分析报告、事故 /事件处理报告、工伤处理报告 等证据 份查证:员工代表、环保员、顾客代表、相关方等人员参与了协 商与沟通情况? 效果?受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.4.4文件沟通: 公司环境管理体系的文件包括: 管理手册、程序文件( 份)、 为确保对涉及重大环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所许的 文件和记录。管理方案( 份)、设备操作规程、管理制度等。 记录( 份)抽查:管理手册 / 批准:年 月 日较详细地描述了管理体系要求间的关系与相互作用,引用 / 包含 程序文件或管理制度,使文件易
11、于查询。受审核部门负责人陪同人员审核人员日期年月日条款号检查内容审 核 记 录判定4.4.5文件控制沟通:1、策划并编制了文件控制程序 ;2、文件和资料由部组织归档、分发、更改、回收、销毁等3、文件采用的形式或类型的媒介:纸质(盖受控章/原件存放于档案柜)、电子文档(专用硬盘存储 / 拷贝光盘)。 4、文件评审周期:年/ 次查:受控文件清单 / 批准: 年 月 日 共有 份内部管理文件 抽查:设备管理制度、设备操作规程、应急方案等文件 9 份, 文件发布前均得到相关授权人员的批准,以确保文件的充分性 与适宜性,文件标识清晰、易于识别、保持清晰。抽查:文件发放回收记录 / 份 抽:重要岗位收到的
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