新思路msoffice高级应用二级第二套试题答案.docx
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1、新思路 2014年第二套文字处理答案1调整文档版面,要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米,页边距(上、下)为 2厘米,页 边距(左、右)为 3厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击 “页面设置”组中的对话框启动器, 打开“页面设置”对话框,在 “纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。2将考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的“页面颜色 ”按钮,在展开的列表中选择 “填充效果”,打开“填充效果 ”对话框。
2、 在对话框中切换到 “图片”选项卡,单击 “选择图片 ”按钮,打开选择图片对话框,选择 路径为考生文件夹,选中 背景图片jpg”,单击 插入”按钮返回到上一对话框中,单击 确定” 按钮完成操作。3根据Word-邀请函参考样式.docx ”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在 操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将 字体设置为其他字体就可以了。通过“开始”选项卡中 “字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先 选中对应的文本内容。4调整邀请函中内容文字
3、段落对齐方式。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中 “段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。5根据页面布局需要,调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和“邀请函 ”两个段落的间 距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意: “两个段落的间距 ”指的是两个段落之 间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的 “段落”组中单击段落对话框启动器打开 “段落”对话框,对文档中的内容 设置段落行间距和段前、段后间距等格式。6在“尊敬的 ”和“(老师) ”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的通讯录.xlsx
4、”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx ”文件中。【解析】本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。( 1 )首先将光标置入 “尊敬的”和“(老师)”文字之间。在 “邮件”选项卡“开始邮件合并 ” 组中单击 “开始邮件合并 ”按钮,在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”,启动“邮件合并”任务 窗格。(2)合并向导的第 1步在“邮件合并 ”任务窗格“选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函”,单击“下一步:正在启动 文档”超链接。(3)合并向导的第 2步在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档
5、”中保持默认选择 “使用当前文档 ”,单击“下一步: 选取收件人 ”超链接。(4) 合并向导的第3步 在邮件合并”任务窗格选择收件人”中保持默认选择使用现有列表”,单击浏览超 链接。 启动 读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档 通讯录.xlsx”,单击 打开”按钮。 此时会弹出 选择表格”对话框。从中选择名称为 通讯录”的工作表,单击 确定”按钮。 启动 邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击 确定”按钮。 返回到Word文档后,在邮件”选项卡编写和插入域”组中,单击插入合并域”按钮右 侧的下拉按钮,在展开的列表中选择 姓名”选项即在光标处插入一个域。(5) 合并向
6、导的第4步在邮件合并”任务窗格中,单击下一步:预览信函”超链接。(6) 合并向导的第5步在预览信函”选项组中,通过1旦、匕1按钮可以切换不同的专家或老师。单击编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击 下一步:完成合并”超链接。(7) 合并向导的第6步完成邮件合并,先以 Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。(8) 编辑单个信函完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在 邮件合并”任务窗格中单击 编 辑单个信函”超链接或在Word文档的 邮件”选项卡完成”组中单击完成并合并”-编辑单个文 档”选项,都可以启动 合并到新文档”对话框。在 合并到新文档”对话框中勾选 全部
7、”选项,单击 确定”按钮即可按不同的专家或老师生 成一个多页文档。按试题要求以 Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。第二套试题电子表格答案1 请对订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整 为一致的外观格式,并将 单价”列和 小计”列所包含的单元格调整为 会计专用”(人民币)数 字格式。【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。(1) 套用表格格式在 订单明细”工作表中选中数据表(A1:H636),在 开始”选项卡 样式”组中单击 套用表 格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。(2) 设置数字格式在 订单明细”工作表中选中
8、 单价”列和 小计”列,单击 开始”选项卡 数字”组的对话框启 动器,打开 设置单元格格式”对话框,在 数字”选项卡 分类”列表中选择 会计专用”项,在 货 币符号”下拉框中选择 辛”符号即可。2根据图书编号,请在 订单明细”工作表的 图书名称”列中,使用VLOOKI®数完成图 书名称的自动填充。图书名称”和 图书编号”的对应关系在 编号对照”工作表中。【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。 在 订单明细”工作表中,选择E3单元格,输入公式=VLOOKUP(D3,表2#全部,2,0)”。 复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查
9、找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返 回想要查找到的值。本题中 =VLOOKUP(D3,表2#全部,2,0)”的含义如下:参数1-查找目标:D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。参数2-查找范围: “表2#全部”表示第2个工作表(即 “编号对照 ”工作表)中数据表的全 部区域(即A2:C19区域)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。参数3-返回值的列数: “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同 的单元格,则返回第 2列的内容。参数4-精确OR模糊查找:0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确 即完全一样,模糊即包含的
10、意思。第 4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值 为1或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少 这个参数,则会默为为模糊查找。3根据图书编号,请在 订单明细”工作表的 单价”列中,使用VLOOKU函数完成图书单 价的自动填充。 “单价”和“图书编号 ”的对应关系在 “编号对照”工作表中。【解析】本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在 订单明细”工作表中,选择F3单元格,输入公式=VLOOKUP(D3,表2#全部,3,0)”。 拖动F3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到F636单元格上,即可将F3单元格中 的公式复制到该列
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