医药价格政策文件档案管理制度.doc
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1、医药价格政策文件档案管理制度一、各科室兼职价格管理员定期进行价格核对, 必须在每次 价格调整前报送书面材料给物价员用于建立价格档案, 专职物价 管理员应当及时将各种文档资料整理归档。二、物价管理员应对各医药价格政策文件档案及时收集, 保证准确性,及时性。任何人都不得据为己有或者拒绝归档。三、价格档案的管理应当按来文日期,单位,类别等对文档 资料进行整理和归档。 医药价格文件材料应当保持齐全完整、 准 确,分类明确,排列有序。四、自制文件材料应当书写规范, 字迹清楚, 不得使用铅笔、 圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写,签字手续 应当完备;供应商提供的医药价格文件材料需盖章确认。五、
2、价格档案整理要求1、药品及医用材料价格文件档案由药械科负责整理,医疗 服务价格文件档案由物件管理办公室负责整理, 可根据文件材料 的多少整理为一卷或数卷。2、价格档案案卷由卷内文件目录、价格文件材料、封底等 组成。每份业务档案、卷内文件目录要打印归档。3、案卷装订时应将左、下侧对齐。装订要牢固,达到文件 不损页、不压字。装订整齐后,以案卷号排列装入卷盒保存。卷 盒封面注明年度及名称。4、为提高价格文件档案的管理和利用水平,有电子文档的 可发到医院内部办公系统上供各科室查询,对所有价格文件电子档案作好备份,方便保存、查阅、核对、管理。六、档案保管和利用1、档案管理应做好防盗、防火、防虫、防霉、防
3、光、防潮、 防尘、防有害气体等工作。定期检查档案保管状况,确保档案的 完整与安全。备份在电脑里的也应由信息部配合物价管理员做好 保存,和定期的更新工作。2、医药价格政策文件档案由物价员集中统一管理,做到专人、专柜负责保管。价格档案保管期限为15年。3、档案应建立档案信息检索体系, 编制目录或专题目录等 检索工具。4、严格借阅审批、登记手续。查阅档案必须经相关负责人 批准,由档案专管人员提供并监督, 且限定在单位办公场所内进 行。未经领导批准,不得摘抄、复制、拍摄。5、利用档案应办理登记手续,未经相关领导人批准不得借 阅,借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案,归还时档案管理 人员应进行检查。6、档案管理人员变动工作岗位,应按有关规定严格办理交 接手续,不得私自将档案及有关资料带走。
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