公司公用财物管理制度.doc
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1、公共设施、办公设备等公共财产管理规定为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财 物的管理,贯彻公司“整肃厂风,严抓严管”的要求,本着 统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则,特制定 本规定。第一条 本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低 值易耗品和办公用品等。第二条 公共财产实行统一购置, 统一配备,责任到人。第三条 配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等,由 使用人保管;各部门公用设备,如复印机、打印机、传真机、 电话机、装订机等,由部门负责保管维护;公司共用设备, 综合部指定专人负责保管,并建立借用台账。第四条 使用人要爱惜公共财产,做好日常维护和保养。 公共财产使用过程中
2、出现的问题,如在保修期内,报综合部, 由综合部直接与供应商联系维修事宜;如超过保修期,各部门提出申请,报分管领导同意后,由综合部物业办安排维修。第五条 不得随意将固定资产带离办公区域,如发现擅 自带出并出现丢失或损坏的,由责任人承担相关责任。第六条 公共财产都必须予以登记,登记内容包括:财 物名称、数量、大致价值,财物所在部门,使用人(或保管 人),领用人,使用人(保管人)变更、交接情况,维护维 修情况等。第七条 各部门需增添办公设施,填报申请表,写明申请原因和理由,部门负责人签字后,交综合部物业办, 经审核同意后,报总经理审批后交综合部负责采购或调整。 因使用保管不善造成非正常的损耗、破损,
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