工程项目采购管理概述.docx
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1、工程项目采购管理概述 选购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行过程中关键的一步。项目选购管理至少应当留意以下三点:一是要搞清选购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 选购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程803。项目的选购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。 对于工程项目来说,设备、材料的选购费用大约占项目总投资的50%60%。同时,选购交货的进度又直接影响项目的进度;选购质量的好坏也制约着项目质量的凹凸,并将打算项目
2、建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,选购管理是工程项目管理中的重要组成部分,它不但是工程项目建设的物质基础,而且还是执行中的一个关键步骤。 项目选购是一项很复杂的工作。项目选购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清选购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。 1搞清选购的基本流程 项目选购工作包括从组织建立开头,经采买、催交、检验、直到最终一批产品通过检验为止的全部工作。项目选购管理可以分为三个阶段,即预备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,预备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟识市场、确定选购战略和编制选购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合
3、格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整选购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和选购总结等。 说明: 1、多批次选购时,第二次以后的选购一般从“接收请购文件”开头,至“交接”处结束;最终一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段; 2、“资料归档、材料处理和选购总结”通常在项目接近结束时进行; 3、选购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。 2强化全流程成本意识 全流程成本意识,即是说,成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价
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