浅谈单位人事档案管理工作的问题与对策 .docx
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1、浅谈单位人事档案管理工作的问题与对策 浅谈单位人事档案管理工作的问题与对策 摘 要: 随着市场经济的不断开展,档案管理工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,作为档案管理人员,必须提高档案管理工作的科学水平和效劳中心工作的能力,逐步实现档案工作标准化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。 关键词:档案管理 档案管理工作对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作用。本文主要研究如何做好档案管理工作,目的是立足于人事部门管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势。 一、人事档案收集工作
2、中存在的问题 1.档案管理工作的重要性淡化 很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,对档案管理工作重要性的认识力度不够。 2.流动人员对档案管理意识冷淡 流动人员对档案工作的重要意义和作用认识缺乏,随着社会不断开展对人才的学历学位要求的不断提高,流动人员外出进修、培训、工作、攻读学位、出国留学的时机不断增多。在此过程中,有的流动人员不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生
3、登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门予以存档,长时间存放在个人身边,久而久之,造成人事档案材料遗失或破损现象,影响了档案的准确性和完整性。 3.缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造 目前,一般档案管理工作都是采用一台微机一套软件的管理方法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化开展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是局部领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购置了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到应有的作
4、用。 4.缺乏制度化的管理流程,档案管理工作的不标准 主要表达在:一是档案收集不标准。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不标准。在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比拟普遍。三是档案利用不标准。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用。 二、改善档案管理问题的建议 1.加强宣传、教育是做好档案工作的重要根底工作 只有通过广泛宣传活动,才能形成档案工作的社会共识,才能从根本上表达档案的价
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