用友T1-商贸系列年结操作步骤.doc
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1、页眉内容T1-商贸宝系列年结操作步骤年终结存的用途: 指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值, 并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。年结存可以 在期初修改你的账本,不用做单据调整,但不可以更改你使用的成本算法。注意事项: 做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。 要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。操作步骤: 首先我们举个例子:比如我们公司是: “广州南软” ,做账年份 2011 年,账套名称为 “广州南软 2011 ”,现在是要把 2011 年的账结转到 2012 年。第
2、一步:备份 2011 年数据进入账套“广州南软 2011” 维护中心 数据备份 填写文件名和 选择备份路径 (如图 1) 点击备份(备份账套需要花比较长的时间) 账 套备份成功; 第二步:建立 2012 年账套进入系统登录向导(账套选择界面) 创建账套( 如图 2) 此时只需 在“账套名称”处填写即可(如填“广州南软 2012”) 点击空账套(创 建账套需要花点时间) 创建账套完成( 如图 3);第三步:在 2012 年账套中恢复 2011 的账套数据进入账套“广州南软 2012 ” 维护中心 数据恢复 勾上本地备份 文件( 如图 4) 选择“广州南软 2011 年结前账套”备份文件 点击 恢
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