会计电算化教材编写样章(第四章).docx
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1、会计电算化教材编写样章 第四章 第四章 用友 T3 系统管理【教学目的与要求】系统的学习财务软件系统管理的工作原理和操作方法。具体内容包括操作员管理,账 套管理,年度账管理等内容。掌握系统管理中建立账套、设置操作员、设置操作员权限和 系统启用的方法;掌握用友 T3 系统安装的方法,修改账套、账套备份和恢复的方法。工程一 软件运行环境及安装一、安装前准备事项一用友会计信息化专用教学软件配置准备环境1. 单机版用户主机配置: CPU PIII 550 或以上,内存 128M 或以上,硬盘至少 10G 以 上,至少应有一个光驱。2. 网络用户配置:1网络效劳器:CPU PIII 800或以上,内存2
2、56M或以上,硬盘 至少20G以上,至少应有一个光驱。2客户端:CPU PIII 550 或以上,内存128M或以 上,硬盘至少10G以上,至少应有一个光驱。二操作系统要求三安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。四安装产品的计算机名称要求:计算机名和操作系统用户名要求为数字或字母组 成,不能包含中文汉字,不能带有特殊字符,如“ - ,不要以数字开头,建议最好以简 洁的英文字母命名,例如“ SERVER等。二、用友T3软件安装一数据库安装安装用友T3前需先安装 SQL Server 2000或者MSDE 2000数据库,翻开教材所附带光盘,点开文件夹找到这个文件夹中的,然后双击
3、安装成功后重启电脑,在电脑右下角会显示二环境检测 ,开始安装数据库,数据库所示的图标。安装完数据库后,返回上级目录,找到文件夹里面有个环境检测文件夹。点击比方我这里的:可以看到你的电脑系统环境。图4-1电脑环境检测IIS可以不符合,但其他必须符合,环境检测通过之后,退出检测就可以继续安装用友T3软件了。三用友T3软件安装翻开文件夹标,双击图标,出现如下列图所示:找到其中的图图4-2用友T3软件安装界面选择第一项“用友会计信息化专版,按照步骤开始安装用友T3会计信息化专用教学软件,软件安装完成后,立即重启电脑,电脑重启后会自动运行用友T3系统管理,进入新建账套,同时在电脑桌面上会生成个图标。和两
4、工程二操作员管理一、增加操作员【例4 1】 按表4-1的资料增加操作员。表4-1操作员资料操作步骤 以系统管理员admin的身份注册进入“系统管理后,选择“权限f“操作员-翻开“操作员管理对话框,如图4-3所示。图4-3操作员管理 单击“增加按钮,翻开“增加操作员对话框,输入编号“ 001,姓名“李 祥,口令、确认口令“ 001,单击“增加按钮确认保存后,可以按照上述步骤继续 增加其他操作员,如图 4-4所示。图4-4增加操作员 操作员增加完成后,单击“退出按钮,系统显示操作员信息,如图4-5所示。图4-5操作员信息温馨提示1只有系统管理员admi n才有权限设置操作员。2操作员编号在系统中必
5、须唯一,即使是不同的账套,编号也不能重复。3所设置的操作员一旦被启用,便不能被修改和删除。4为了实训需要,口令即密码应尽可能简单,或者不设口令,以防忘记密码 无法进入系统操作,但在实际工作中应设置尽可能平安的密码。5在输入完成最后一个操作员退出前,一定要单击“增加按钮,以保存当前输 入信息,然后再单击“退出按钮,退出设置。二、修改和删除操作员【例4 2】 将操作员“李祥的姓名,修改为“李志祥,将操作员“周枫删除。操作步骤 以系统管理员admin的身份注册进入“系统管理后,选择“权限f“操作 员一翻开“操作员管理对话框。 在“操作员管理对话框选中要修改的操作员“李祥,单击“修改按钮,打开“修改操
6、作员信息对话框,将姓名“李祥修改为“李志祥,如图4-6所示。图4-6修改操作员信息 单击“修改按钮,系统自动保存修改后的信息,并显示。 在“操作员管理对话框选中要删除的操作员“吴启,单击“删除按钮,在 弹出确实认框中选择“是,删除操作员,如图 4-7所示。图4-7删除操作员温馨提示1只有系统管理员admi n才有权限修改和删除操作员。2如果操作员调离企业,可以由系统管理员通过“修改功能,在“修改操作员三、分配操作员权限【例4 3】 按表4-1的资料为前五名操作员分配权限。操作步骤 以系统管理员(admin)的身份注册进入“系统管理后,选择“权限权 限一翻开“操作员权限对话框。 在“操作员权限对
7、话框选择操作员“张丽所在行,单击对话框右上角“账套主管下拉列表框右侧下三角按钮,选择“ 100河南天海股份和“ 2021选 项,完成之后单击“增加按钮,如图4-8所示。图4-8设置操作员权限 在翻开的“增加权限-002 对话框中,双击“产品分类选择列表框中的“公 用目录设置选项,“总账选项,“固定资产选项,“工资管理选项,“财务报表 选项,如图4-9所示。图4-9增加操作员权限 单击“确认按钮,设置成功,为其他操作员设置权限重复以上步骤。、温馨提示(1) 在为操作员设置权限时,一定要注意所选择的操作员和所选择的账套及年份是 否对应,只有对应之后才可以进一步去增加权限。(2) 在翻开的“增加权限
8、对话框中,双击“产品分类选择列表框中的系统名称 选项,同时在右侧的“明细权限选择列表框中授权列显示蓝色,才表示该项权限已选中。(3) 如果要取消某一权限,可以在“增加权限对话框中双击右侧的“明细权限选 择列表框中授权列显示蓝色的选项;如果要取消某一类权限,可以在“增加权限对话 框中双击左侧的“产品分类选择列表框中授权显示蓝色的选项。工程三账套管理账套就是指这一组紧密相关的数据。用友T3系统最多可以建立999个账套,在账套管理功能模块中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。一、建立账套(一)启动系统管理系统允许用户以系统管理员 admin或以账套主管的身份注册进入系统管理模块。由
9、于 第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套,因此,在建立账套前应由系统默认的管 理员admin登录。【例4 4】 以系统管理员admin的身份注册系统管理。操作步骤 执行“开始程序用友T3系列管理软件用友 T3-“系统管理命令,启动系统管理,图 4-10。图4-10系统管理窗口 在系统管理窗口,选择“系统注册命令一翻开“注册【控制台】对话 框f在“用户名栏内录入“ admin,如图 4-11所示。图4-11系统管理员注册 单击“确定按钮,进入系统管理模块。温馨提示1 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员admi n的身份; 二是以账套主管的身份,二者作用权限不同。1.系统
10、管理员管理所有账套:账套的建立、备份和恢复;设置操作员、账套 主管及操作员权限。2.账套主管管理所负责的账套:账套的修改、年度账管理; 设置操作员权限。2 在教学过程中,由于一台电脑供多个同学使用,建议不为系统管理员admin 设置密码。二建立账套【例4 5】1账套信息账套号:100账套名称:河南天海股份启用会计期:2021年01月01日2单位信息单位名称:河南天海股份;单位简称:天海公司;单位地址:郑州市解放路 10号;法人代表:刘威;邮政编码:450007。(3) 核算类型本币代码:RMB本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:2021年新会计准那么;账套主管:demo按行业性质预置会
11、计科目。(4) 分类信息存货、客户、供给商分类核算,外币美元核算。(5) 分类编码方案科目编码级次:4-2-2-2 ;客户分类编码级次:2-2-3 ;部门编码级次:2-2 ;收发类 别编码级次:1-1 ;供给商分类编码级次:2-2-3 ;数据精度定义均按默认值。操作步骤 在“系统管理窗口中,执行“账套建立命令一翻开“创立账套一账套 信息对话框。 依次输入账套号“100,账套名称“河南天海股份,启用会计期间“2021年1月,输入完成后,单击“下一步按钮,如图4-12所示。图4-12账套信息温馨提示(1) 系统最多可以建立 999套账,新建的账套号不能与系统已存在的账套号重复。(2) 账套路径为存
12、储账套数据的路径,可以更改,在这里我们选择默认。(3) 启用会计期为使用财务管理软件处理会计业务的日期。(4) 启用会计期的年度在账套建立成功后不可以修改,此项设置不得出错。(5) 启用的会计期可以超前于电脑系统日期,但不能滞后于电脑系统日期。 在 “创立账套一单位信息对话框,依次输入单位名称,单位简称,单位地址,法人代表,联系 ,邮政编码等信息,输入完成后,单击“下一步按钮,如图4-13所示。图4-13单位信息 在“核算类型对话框中,单击“行业性质下拉列表框的下三角按钮,选择 “2021年新会计准那么,企业类型选择“工业,账套主管选择“李志祥其他选项默认, 设置完成后,单击“下一步按钮,如图
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- 会计 电算化 教材 编写 第四
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