计算机的基础知识-强化训练教案(word部分)分享.doc
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1、中文Word 基本操作及应用Word的基础操作1 建立新文档2 打开文档1、打开最近使用过的文档打开“文件”菜单,单击对应的文件名。2、打开已有的文档(1) 单击工具栏的 “打开” 按钮,或执行 文件 打开 命令;(2) 在打开对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹、文件名及文件类型;(3) 单击“确定”按钮。 3 保存与关闭文档要说明的是,第一次保存文档时,不论是以任何方式保存,系统都会弹出“另存为”对话框,要求输入文件名、文件夹的类型及文件的存放位置(即盘符及文件夹)等。1、 保存旧文档(再次保存文档)再次保存文档时,各命令的作用有所不同。具体为:保 存:在当前位置, 以当前的文件名存盘;另
2、存为:可以修改文件的存放位置或文件名等后再存盘;原文件不保存.2、 自动保存3、 备份文件4、 关闭文档方法一:执行 文件 关闭 命令,关闭当前文档;方法二:执行 文件 退出 命令,或双击WORD应用程序的控制按钮,则关闭WORD及所有打开的文档。方法三:单击文档窗口的关闭按钮,关闭对应的文档。 4 文档内容输入l 文档内容 - 文本:包括英文字母、数字、汉字及各种符号等。1. 字符输入补充内容1 三种插入操作(1) 插入文字把光标移到要插入文字的位置,在“插入”状态下输入文字即可。(2) 插入文件把光标移到要插入文件的位置,执行插入文件命令,并在“插入文件”对话框中录选择文件的位置、文件夹名
3、及文件名等内容后单击“确定”按钮。(3) 插入特殊符号把光标移到要插入特殊符号的位置,执行插入符号命令,并在“符号”对话框中单击要插入的符号后单击“插入”按钮。插入完毕单击“关闭”按钮。2. 软回车、硬回车l 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行,用户只有在一个段落结束时才需按回车键。l 在WORD 97 中每按一个回车键,系统会自动插入一个符号,称作“段落标记”或“硬回车”,并生成一个段落。l 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行,系统也会自动插入一个符号,称作“软回车”。3. 录入时错误的删除4. 撤消与重复5 编辑文档基本的编辑操作包括文本内容的复制、移动
4、、删除等。进行编辑操作前必须先选定要处理的文本内容。选定文本内容可以用鼠标、键盘,也可以使用两者的结合。1、选择字块 - 文本的选定1 拖动选定(1) 把鼠标指针移到要选取内容的首字符处;(2) 按住左键拖动到选定内容的最后一个字符后;(3) 松开鼠标左键。2 选定一行用鼠标单击该行的选取栏。3 选定一个段落双击该段落的的选取栏或三击该段落的任何位置。4 选定任意内容(1) 单击要选取文本的开始位置;(2) 按住SHIFT键并单击要选定内容的最后一个字符后。5 选定整个文档的内容按 CTRL + A 键或三击选取栏。2、文本的删除可用 “剪切” 或 “消除” CTRL + X 等。(1) 删除
5、少量字符使用退格键 BackSpace 或删除键 Del 逐一删除。(2) 删除大量内容先选定要删除的内容,然后按退格键或删除键。3、 文本的移动方法一:使用菜单命令或工具按钮(1) 选定要复制的文本;(2) 执行 编辑剪切 命令,或单击“剪切”按钮;(3) 把光标移到要复制内容的位置(即目标位置);(4) 执行编辑粘贴命令,或单击“粘贴”按钮。方法二:使用鼠标拖动(1) 选定要复制的文本;(2) 把鼠标指向所选定的内容;(3) 把选定的内容拖放到目标位置;(4) 依次松开鼠标和按键。4、 文本的复制1 文本的复制方法一:使用菜单命令或工具按钮(1) 选定要复制的文本;(2) 执行编辑复制命令
6、,或单击“复制”按钮;(5) 把光标移到要复制内容的位置(即目标位置);(6) 执行编辑粘贴命令,或单击“粘贴”按钮。方法二:使用鼠标拖动(5) 选定要复制的文本;(6) 把鼠标指向所选定的内容;(7) 按住CTRL键,把选定的内容拖放到目标位置;(8) 依次松开鼠标和按键。2 文本内容的移动文本内容的移动与文本的复制完全类似,区别是:上述操作中的“复制”改成“剪切”。使用鼠标拖动法实现移动时不必按住CTRL键。5、 列方式编辑文档 按 CTRL + Shift + F8 键,先转变为列方式;再进行编辑。6 查找与替换 (一) 查找字符串1 执行 编辑 查找命令;2 在“查找内容”框中录入要找
7、的文本;3 选择“查找方式”:常规或高级:常规查找:只简单地按文本内容查找;高级查找:可按格式、是否区分全/半角、是否区分大小写、搜索范围等方式查找文本内容。4 单击“查找下一处”按钮;5 查找完毕单击“关闭”按钮。(二) 替换字符串1 执行 编辑 替换命令;2 在“查找内容”框中录入要的替换文本,在“替换为”框中输入新文本;3 选择“替换方式”(常规或高级),并作必要的选择:向下:定义字块时,WORD将从字块头向字块尾搜索,否则从光标处开始向文档末尾处搜索。向上:与“向下”的作用相反。全部:从光标处开始搜索整个文档。4 选择某一替换操作(单击“替换”、“全部替换”或“查找下一处”中的某一个按
8、钮);5 替换完毕单击“关闭”按钮。3 文档排版排版文档包括字符排版、段落排版和设置边框、底纹等操作。1 字符格式化字符格式化也称字符排版,主要是指设定字体、字形、字号、颜色、字符间距等。1、字体、字形、字号字符排版的步骤如下:(1) 选定要格式化的文本;(2) 利用“格式”工具栏或“格式字体”菜单栏对选定字符进行设置。2、字符间距同样利用“格式字体”菜单命令 3、首字下沉和悬挂利用“格式首字下沉”菜单命令2段落排版段落排版也称段落格式化,主要是指设定段落的缩进、对齐方式、行间距、段间距、边框和底纹以及使用的工具格式刷等。1、 段缩进; 2、 对齐方式; 3、 行间距、段间距。上述三种操作的方
9、法基本相同,如下:(1)选定(或把光标移入)要格式化的段落;(2)执行格式段落命令;(3)在对话框中作必要的选择;(4) 单击“确定”按钮。段落格式化也可以利用“标尺”进行; 段落格式化也可以通过“格式”工具栏上有两个缩进按钮“增加缩进量”和“减少缩进量”进行设置。 上边距 左 右边 边距 下边距 距 下边距 页 脚 区 正文宽度 正文高度补充:几点说明(1) 页边距页边距是文档正文区边界至纸张边界的距离,从而有上边距、下边距、左边距及右边距四种,如上图所示:(2) 缩进 缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。 文本的对齐方式有以下五种:左 对
10、 齐:段落中各行与左缩进标记对齐;居 中:段落中各行位于左右缩进标记的中间;右 对 齐:段落中各行与右缩进标记对齐;两端对齐:段落中各行(除末行外)左右两端同时对齐(分别与左右缩进标记对齐);分散对齐:通过调整段落中各行的字符间距,使段落中的各行(包括末行)左右两端同时对齐;(3)间距间距有以下3种:段前距:本段落第一行之上要留的距离;段后距:本段落最末行之下要留的距离;行 距:文本行之间的垂直距离;(4)度量单位1磅(Point)=1/72英寸=035146mm1mm=2846磅4、 边框和底纹操作的方法如下:(1)选定(或把光标移入)要格式化的段落;(2) 执行格式 边框和底纹命令;(3)
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