Excel在普通高校成人教育教材管理中的运用.doc
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1、Excel在普通高校成人教育教材管理中的运用Microsoft Excel(电子表格,以下均称Excel)以其出色的统计、筛选等功能在普通高校成人教育教材管理中发挥着重要的作用,由于成人教育教材品种多、数量大、流动性强,涉及教师用书等多种情况,不适合用大型图书馆图书管理的软件,笔者经过实践发现Excel非常适合普通高校成人教育教材的管理,它对硬件要求不高,操作简便。用Excel可将教材管理人员从繁琐的进进出出、抄抄写写中解脱出来,将更多的精力投入到教材的收集、开发、筛选中。 一、操作方法 按照成人教育涉及的系、专业、年级设置文件夹,即一个系一个文件夹,然后又设专业子文件夹。打开程序菜单中的Ex
2、cel,即打开一个工作簿的一个表格。可根据年级的多少设置工作簿。我院一般为三年制,因此设置三个文件簿。 1.购入图书的管理 将购入的各类教材归人大类。比如,中文系统一人Z*,数学系统一人S*,公共课统一人G*。将打开的一个工作表设分类号、书名、出版社、出版时间、著者、单价、入库时间、出库时间、数量、存放地点、学员反馈信息、备注等栏目,将新购入教材按所列栏目逐项填入。当然各类教材购置情况不同,细分程度也不同,还可按其他方法设置。一张工作表有365列,设的栏目越多,检索入口就越多,查找起来就越容易定位。当然工作量也加大许多,所以应以库存的需要而定。一张工作表不够,还可随时插入工作表。 2.学员领取
3、教材的管理 由于成人学员流动性大,缺勤率高,每学期初班主任从书库领取的教材有时不能如数发到学员手中,因此就需要班主任提供准确详细的学员领取教材名单,以便在学员毕业时,与财务科核对学员领取教材的价格,从而确定教材费。因此,将每个专业的学员名单建立一个工作簿,设学员姓名、领取教材名称、时间、价格,该学员每学期领取教材后,如数登记,这样到学员毕业时,很快就能统计出学员所用教材情况及价格。 3.教师用书管理 成人教育的特点决定了教材的变化较快。因此,在每个班级确定教材后,任课教师要及时领取教材,以便备课。因此为了让教师及时领取教材,做到不漏领、不重领,同样与学员一样建立一个工作簿,设教材名称、版本号、
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- 关 键 词:
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