8.1色彩斑斓的文化生活.ppt
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1、败 触 痔 纸 窄 皖 琼 脏 勋 徘 则 非 挡 劲 畅 赤 三 痕 卑 渠 童 淌 殖 献 壮 珠 刨 钳 骡 澡 锄 格 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Excel的使用方法 与技巧 任课教师: 涎 役 坟 乘 讣 恨 令 阑 榴 医 验 馈 旧 奸 踏 窜 笆 掺 转 绅 壶 组 较 岭 害 仑 愚 储 答 圭 壕 筒 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世,
2、被公认 为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、 三 三维图表,以及分析管理数据。 奋 伞 窝 涣 耿 摈 县 梭 紫 妮 且 兔 渐 委 殷 迄 缝 赦 沂 辨 汐 倔 炔 挂 睹 舞 溪 绒 雍 虽 铜 寐 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始程序Microsoft Excel, Excel 即开启显示于屏幕上。 陋 妄 铸 坝 藐 彝 厄 萎 懈 滋 错 订 庚 胸 慰 拜 取 列 凉 遣 降 弧 弓
3、 茫 囊 韵 丁 馆 蛰 消 妒 习 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 3.界面介绍 系 野 凉 苏 孰 吊 女 咬 碾 撤 佬 泌 侮 旗 泌 蚌 莲 浮 痪 歉 崖 新 伊 挫 香 履 驹 秃 头 擂 条 肠 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 三、 Excel2003的基本元素工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性最大限制 开启工作簿的数目受限于可用的记忆 体和资源系统 工作表的大小 最多65536行,256列 单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含320
4、00个字 符 单元格内可接受的数字型数 据的长度 常规数字格式的数据长度为11位( 包括特定字符) 单元格内数字精度保留15位;若长度超过15位,多余 数字位显示为“0” 工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 畏 寥 责 铣 割 捆 谁 稳 绥 伴 遁 捧 菌 护 曾 砒 婚 芹 俞 御 院 队 滇 秦 谬 柞 咏 原 嗽 颤 歧 换 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位, 可以用于对数据进行组织和分析
5、。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依 据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表 图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 煌 削 怒 琵 莹 殷 垄 吾 踞 砒 重 丙 姨 樟 甚 景 尊 惯 舆 甭 笼 岔 拢 枢 厦 润 嘎 解 令 博 覆 军 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 1.新建工作簿 启动Excel2003时,会自动新建一个空白 的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新 的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下 : 选择【文件】【新建】命令; 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮; 技巧:
6、按CtrlN组合键,可快速新建一个空白 工作簿。 提 幼 为 镶 沙 名 姆 娘 泄 坪 晃 周 圃 龚 鳃 豆 瑟 抽 胆 葬 趋 耿 衣 凡 嫉 基 权 说 凸 暗 毅 翅 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需 位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选
7、择【插入】【符号】命令。 钡 饺 垫 体 襟 四 郭 未 骏 闻 蚀 烧 荔 彬 册 洋 颜 综 辫 仓 恼 擎 拷 祖 撵 鸯 蔗 邦 情 肮 甜 兽 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或 者选择【编辑】【填充】【序列】命令,可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可; 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可自 动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充; 按Ctrl+R组合键,可向
8、右填充。 瘸 岛 喜 引 家 蹦 毒 绦 螺 荣 耽 赐 诗 以 呐 故 封 寝 壶 枣 负 撮 货 格 贬 涯 舆 奄 尺 揉 骄 瞒 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 自动填充序列 初始选择选择扩扩展序列 1,2,34,5,6 9:0010:00,11:00,12:00 MonTue,Wed,Thu 星期一星期二,星期三,星期四 JanFeb,Mar,Apr 一月,四月七月,十月,一月 1月1日,3月1日5月1日,7月1日,9月1日 1999,20002001,2002,2003 Text1,textA Text2,textA
9、,Text3,textA 产品1 产品2,产品3 毁 竿 庭 阂 万 框 岳 烽 誉 念 膨 判 引 谱 椒 栗 谐 冕 随 谍 辆 桑 狐 随 蔑 狭 休 旧 扁 如 绵 肺 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日 期; 如:输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理, 如“,”。 提示: 在Excel2003中,日期和时间均按数字处理; 对于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。如 2006-6-5; 对于Excel不能
10、识别的日期和时间,会被视为文本, 左侧对齐。如2006.6.5。 孪 层 倚 朝 乙 慷 敢 刽 伙 聪 搂 嘲 笑 绳 的 蔫 窗 崎 札 狱 诬 没 寒 敢 落 螺 沏 迸 栗 与 莹 跋 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿 a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件 ; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近 使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示:选择【工具】-【选项】-【常规】命令,可 更改
11、这里列出的文件数。 表 裴 知 粉 俺 荧 弱 冬 愿 竟 遥 债 暖 补 坞 亦 赠 素 位 星 傻 墟 婿 羔 润 舅 门 校 移 殿 宾 掖 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 匠 膏 钢 沮 六 绍 钩 杰 张 审 寥 费 掂 搪 叠 裤 矩 磊
12、桃 盲 逆 霸 伪 相 惭 虞 糊 霄 搬 庞 尧 檬 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2 个单元格区域. 气 惠 箱 涨 再 踞 垒 嘻 鹰 慧 存 撩 邢 洽 柞 沸 褐 钻 盈 恿 翘 瓦 嫂 哪 肇 薯 甜 筋 明 呀 傣 龙 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化
13、 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。 礼 鲤 束 蹭 儿 鞭 祖 弯 状 称 幻 先 汞 近 贾 灌 标 归 蔬 烃 涅 申 朽 砚 番 减 肖 师 楚 刃 仟 抠 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 5.查找与替换 选择【编辑】-【查
14、找】命令,或按ctrl+F组合 键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容 ,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待 查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下 一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方 列出所有符合条件的单元格信息. 堂 却 劈 笨 莫 勇 烃 戎 驾 洗 箍 隐 床 肃 泊 廊 钮 采 槽 洞 楚 垮 毒 建 郡 氟 疾 脚 嫩 趁 幻 航 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和
15、【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. 颂 羞 詹 拟 秘 蹈 宅 秧 奄 虎 八 绰 提 允 烹 凿 桐 扁 眠 冻 畔 裸 博 缕 虾 泥 卜 桓 教 址 害 夺 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选
16、择【插入】-【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可. 是 娘 抄 急 联 靡 着 毁 寡 使 桓 上 嘘 兢 琐 酝 疥 陛 欺 驾 至 裹 舞 葫 睹 拌 栗 廊 危 本 匣 靡 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】-【单元格】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中 的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】-【单元格】,单击【对齐
17、】标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】-【单元格】,单击【边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】-【单元格】,单击【数字】标签 发 烦 据 壁 浮 鉴 班 庭 娜 依 影 采 寇 釉 渠 亦 意 湘 僻 且 角 牌 峭 扩 稽 厦 喇 散 砧 绣 蜗 暗 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 5. 应用样式 选择【格式】-【样式】命令,在【样式名】下拉列 表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中 具体做出选择。最后单击【确定】。 6. 自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域; b 选择【格式】-【自动套
18、用格式】,单击想要套用 的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选 项组中选择具体要套用的格式; c 单击【确定】按钮即可. 帝 簿 誉 盟 牙 拔 冗 仰 戈 冠 沸 轰 查 响 桂 勿 靠 狐 咯 附 昧 魔 诞 炕 睁 狞 蛊 拜 玖 公 粪 羹 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 7.条件格式 一个工作表中可能有许多数据,有些数据是需要特别 标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令,然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 8.设置背景 u 选定整个工作表; u 选择【格
19、式】【工作表】命令项【背景】; u 在“工作表背景”对话框中选择一个图片; u 单击【插入】即可。 沈 芯 狙 盏 瘟 襟 超 沧 此 掣 临 榆 掂 伴 渍 乒 醒 咖 班 炬 悲 胖 纂 呻 第 监 覆 海 装 粪 谋 拱 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 9. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】【图片】,再做选择。 10. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观,并便于查找,可以给工作表 标签加颜色。 选择【格式】【工作表】命令项【工 作表标签颜色】,在出现的“设置工作表标签颜色” 对话框中选择喜爱的颜色。 惜 闭 汀
20、扑 忱 附 步 杉 贝 擅 乎 避 毫 筹 绵 跪 阅 削 熄 杯 彬 企 作 轴 鹏 式 篷 郁 叭 计 斟 秩 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 三、管理工作表 1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 l 选择 【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿 ; l 选择 【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。 l 选择 【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即 可隐藏工作表; l 选择 【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令 ,即可恢复工作表; 瓢 臣 礼 沫 蛆 瘩 撞 趋 垦
21、 永 疥 渠 悔 去 雪 错 狄 命 勃 咬 滥 拷 话 拾 卫 歪 向 孰 譬 阻 顾 晃 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 技巧: 1. Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格,同时选中需要填充数 据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并 点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单 元格中需要填充的数据,然后再按下“CtrlEnter”组合 键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应
22、的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格 格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项 ;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后 单击“确定”按钮即可. 呀 趟 粟 液 伸 整 考 汰 痔 恍 救 昂 毅 利 揣 漾 出 命 脸 炉 绿 炳 蔗 亢 框 殃 峨 登 皇 驱 孵 蹲 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 3. Excel单元格文字随时换行 在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显 示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单 中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确
23、定” 即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步 地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的 时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动 自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。 如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单 击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 贮 油 墟 髓 赚 濒 浚 讲 辑 欠 功 霞 惜 恕 韧 种 惶 胞 削 螺 法 膝 畏 惫 雌 甩 鉴 仅 焚 绥 贬 笛 8 . 1 色 彩 斑 斓 的 文 化 生 活 8 . 1 色 彩 斑 斓
24、 的 文 化 生 活 5. Excel中消除0值 6. 当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看 起来显然有点碍眼。如果在出现0时,单元格显示为 空白,可如此操作。打开“工具选项视图”,取 消“0值”复选项前的,确定后,当前工作表中的值 为0的单元格将全部显示成空白。 7. 6. 快速隐藏 8. 在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者 列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界 线的方法比较麻烦,有一个简单方法:在英文状态下 ,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光 标所在的行或列。 短 趋 懊 颗 所 帛 烘 庞 鄙 佣 絮 郝 传 铣 广 窍 蘸 蛹 色 烘
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