office-2016高效办公案例教程(项目一).pptx
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1、Office 2016第一部分 Word高效办公篇项目一高效制作 简单文档CONTENTS目录任务一制作物业告知书文档并打印任务二制作劳务外包合同任务三制作求职简历Word高效办公技巧1234学习设置文档页面和编辑文本的方法。学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。学习为文档添加页码和编号的方法。学习利用模板创建文档的方法。学 习 要 点任务一 制作物业告知书文档并打印 告知书是一种书面文件式的通知,即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。假设你是江河物业管理公司的秘书,现在领导会议就规范、管理商铺(门面)一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。情景引入wa
2、作品展示物业告知书文档效果 新建文档后首先设置文档页面,然后输入文本内容,再依次对文档设置字符格式和段落格式,最后打印文档。制作思路任务实施一、设置文档页面并输入文档内容新建并保存“物业告知书”文档。打开“页面设置”对话框,设置页边距。在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。在文档中输入告知书的标题和内容文本,如下图所示。在第3段文本的末尾插入笑脸符号。物业告知书文档提 示 若要频繁地输入某个特殊符号,可为其定义一个快捷键,即在“符号”对话框选中所需符号后单击“快捷键”按钮,打开“自定义键盘”对话框,如图1-6所示。此时鼠标指针在“请按新快捷键”编辑框中闪烁,然后根据需要按键盘上的某个按键
3、(如【F6】键),可看到“请按新快捷键”编辑框中显示所按的键,单击“指定”按钮后依次关闭“自定义键盘”对话框和“符号”对话框。此时在文档中按【F6】键,即可插入所选符号。“自定义键盘”对话框任务实施二、设置字符、段落格式选中第1段文本(标题文本),然后设置字体和字号。单击“文本效果和版式”按钮,选择一种文本效果。设置文本的字体颜色为红色。在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。将第二段文本首行缩进2个字符将倒数第二段文本的前段间距设置为3行,将特殊符号“笑脸”设置成红色。设置文本字符格式任务实施二、设置字符、段落格式设置文本的效果任务实施三、打印文档单击“打印”项,进入文档打印预览视图。在
4、“份数”编辑框里输入要打印的份数。打印预览窗口任务二 制作劳务外包合同 劳务外包,是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。把工作外包后,可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。一般来说,被外包的是一些技术性的和事 务性的工作。忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识,就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。情景引入wa作品展示劳务外包合同文档效果 新建文档后首先设置文档的页面,然后输入文档标题和第一段正文,再将素材文档插入其中,接下来设置文档的字符格式和段落格式,最后为文档添加编号和页
5、码。制作思路任务实施一、设置文档页面并输入或插入文档内容新建并保存“劳务外包合同”文档。打开“页面设置”对话框,设置页边距。输入文档标题和第一段正文内容,如下图所示。按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮打开“插入文件”对话框,选择文档。输入文本单击“插入”按钮,即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。任务实施二、设置字符、段落格式选中标题文本,设置其字符格式、字符间距。设置行距为1.5倍,首行缩进为2字符。选中“第一条 双方义务”段落文本,设置其字体为微软雅黑。保持段落文本的选中,再双击“格式刷”按钮。提 示 设置中英文字体时,一定要注意选择的先后顺序
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