office-2016高效办公案例教程(项目八).ppt
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1、Office 2016第二部分 Excel高效办公篇项目八高效查看、保护和打印表格CONTENTS目录任务一 查看教务管理表任务二保护教务管理表任务三123打印教务管理表4Excel高效办公技巧学习通过拆分或冻结表格窗口查看或比较行列较多的工作表的方法。学习隐藏或显示单元格中数据的方法。学习通过设置密码保护工作簿和工作表的方法。学习将工作表按要求进行打印的方法。学 习 要 点任务一 查看教务管理表 小东制作了一张学校的教务管理表格,想对照比较各专业男女的比例,来回拖动滚动条实在不方便;另外,在查看表格中的下半部分数据时,因看不到行标题使得他很难区分每列数据的含义。请你帮他解决这个难题吧。情景引
2、入wa作品展示拆分和冻结窗格 打开素材文件,对工作表进行上下、左右拆分,以方便比较数据,然后冻结工作表的列标题,以便向下拖动滚动条后始终显示行标题。制作思路任务实施一、拆分窗格打开教务管理”工作簿。插入一条分隔线。确定位置后单击“拆分”按钮在选中的列的左侧插入一条分隔线,将窗格左右分隔。提 示 要取消拆分,可双击拆分条或单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮。、任务实施二、冻结窗格打开“教务管理”工作簿。定位单元格后选择所需选项,如下图所示。最后将工作簿另存为“教务管理(冻结窗格)”。任务二 保护教务管理表 由于小东制作的“教务管理”工作簿中涉及了别人的身份证号,为了安全期间,他不想使该
3、工作簿中的身份证号直观地显示在页面上,也不想别人在该工作簿中添加或删除工作表,更不想别人修改其中的数据。情景引入如果你是小东,你该如何操作?wa作品展示隐藏单元格内容效果 先隐藏不想显示的单元格内容,然后对工作簿的结构进行保护,再保护有重要数据的工作表。制作思路任务实施一、隐藏和显示单元格打开“教务管理”工作簿,选择要隐藏内容的单元格区域。在“类型”编辑框输入3个英文分号。单击“确定”按钮,完成操作。隐藏单元格内容提 示 要显示已隐藏的单元格内容,可选定要显示内容的单元格区域,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮,在展开的列表中选择“清除格式”项。任务实施二、保护工作簿打开“教务管
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