【工作总结】普通员工半年工作总结900字[1].docx
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1、第 1 页 普通员工半年工作总结 900 字1 特征码 LdtbUDcVijvaGvrAkApq 我是 20xx 年 8 月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行 政管理方面的工作, 办公室副主任个人述职报告。两年多来,我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我 就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行 1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议 用礼品等物品的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗 材每月平均采购 5 次;办公用品、IP 卡月均发放 180 余次,即
2、每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。 2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产 进行登记、保管、借用和维护。 3、 保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、 与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、 签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交 20xx 年公司档案大纲整理工作;20xx、2003 年公司内部、院发 文件的汇总收集工作。 第 2 页 4、 严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印 60 余 次;介绍信、证明信月均开具近 30 次。每次用印,开取介绍信、 证明信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用
3、车的前提下的 其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大 厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、 保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研 究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接 待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司 日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除 公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹 录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮 用水、订票、信件等统
4、一收发。其中:市内、国内、国际快递 月均发送 310 余件,即每天要发送 10 余件;预订飞机票、火车 票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;复印月均印制 10000 余 张;饮用水月均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计 算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 第 3 页 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 2003 年 6-7 月,配合公司员工手册的重新修订,在完 善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的 管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼 品管理规定、文件(档案)管理规定、
5、公司通讯、电脑设备等办 公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规 定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协 议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度,制定关于公司礼品的制作、购买与发 放的相关规定 ,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与 管理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司 领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理 20xx-2003 年的公司营业 执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权 证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年 检、变更、复核等工作;
6、完成了 20xx、20xx 年的涉外调查资格 证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门 对 20xx、2003 年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工 作。 第 4 页 2、公司的上市工作。20xx 年年底公司上市期间配合与协 调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:A、资料的协 调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有 关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等; B、顺利办理完毕有关赴港上市 10 余位领导的港澳通行证的签 注、新加坡签证;C、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与 外币兑换工作;D、13 批人员在抵港前后在证件
7、、机票、名片、 接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等; E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名 片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢 酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、 领导司机的接待等工作。 3、 “非典”的防御工作。 “非典”期间担任公司“非典” 预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对 办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、 口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格 落实 实防治 非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典 第 5 页 时期的问题。
8、4、公司办公区域调整的协调安排。20xx 年公司迁址搬家 负责人之一;20xx 年 6 月、2004 年 3 月和 5 月,公司组织机构 调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品 的选购、人员召集等。 6、20xx-2003 年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保 障工作。在 20xx 中国 IT 市场趋势论坛会(香港)、20xx 香港新 加坡上市路演、香港挂牌上市、2003 中国 IT 市场趋势论坛会 (香港,办证后因非典未能成行)、2003-2004 两
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