Office-2010公司管理项目化教程(第一章).ppt
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1、Office 2010企业管理项目化教程公司长文档编排Word的长文档编排功能包括使用样式快速统一文档格式,利用导航窗格查看文档的结构,在文档中插入分页符和分节符,为文档插入页眉和页脚,为文档提取目录等操作。项目描述学习要点u理解样式的概念,掌握利用样式快速设置文档格式的方法。u掌握为文档中的图片添加图注并建立交叉引用的方法。u能够利用导航窗格查看文档的结构。u掌握在文档中插入分页符和分节符的方法。u掌握为文档插入页眉和页脚的方法。u掌握为文档提取目录的方法。u掌握为文档添加、删除批注的方法。u掌握对文档进行修订以及接受修订的方法。项目1第 3 页Contents Page目录页 任务3:审阅
2、营销策划书文档 拓展任务:编排毕业论文 任务1:制作公司简介文档封面 任务2:编排公司简介长文档任务1制作公司简介文档封面任务1 制作公司简介文档封面第 5 页 项目1公司长文档编排情景描述情景描述&作品展示p为了使公司简介文档更加完整、美观,小王决定先设计一张封面(如右图)任务1 制作公司简介文档封面第 6 页 项目1公司长文档编排任务要点3.插入文本框并设置其格式4.设置各个对象间的对齐方式并组合对象1.插入形状并设置其格式2.插入图片并设置其格式。任务1 制作公司简介文档封面第 7 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 启动Word 2010应用程序,系统自动新建一个空白文档“文档
3、1”。u 步骤2 将“文档1”以“长城汽车公司简介(封面)”为名保存。新建文档01任务1 制作公司简介文档封面第 8 页 项目1公司长文档编排任务实施页面设置02u 步骤1 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮 ,打开“页面设置”对话框。u 步骤2 设置纸张大小为A4,纸张方向为纵向,上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为2.8厘米。任务1 制作公司简介文档封面第 9 页 项目1公司长文档编排任务实施插入三个矩形03p右击绘制的矩形,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项,在打开的对话框中可设置图形的透明度;p在快捷菜单列表中选择“其他布局选项”项,在打开的对话框中
4、可设置图形的位置。小提示u 步骤1在文档左侧插入第一个矩形,p 高度为29.7厘米,宽度为0.37厘米;p 无线条色,填充颜色为“白色,背景1,深色15%”,透明度为55%;p 位置为:水平方向距离页面右侧1.08厘米,垂直方向距离页面下侧0厘米。任务1 制作公司简介文档封面第 10 页 项目1公司长文档编排任务实施插入三个矩形03u 步骤2 在第一个矩形的右侧插入第二个矩形,p 高度为29.7厘米,宽度为3.25厘米;p 无线条色,填充颜色为纯色填充:白色,背景1,深色15%,透明度为55%;p 位置:水平方向距离页面右侧1.88厘米,垂直方向距离页面下侧0厘米。任务1 制作公司简介文档封面
5、第 11 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3复制、粘贴第一个矩形,位置为:水平方向距离页面右侧5.58厘米,垂直方向距离页面下侧0厘米。插入三个矩形03任务1 制作公司简介文档封面第 12 页 项目1公司长文档编排任务实施插入图片及矩形04u 步骤1在文档的中部位置插入素材文件夹中的“封面”图片。u 步骤2 将图片的文字环绕方式设置为“四周型环绕”。任务1 制作公司简介文档封面第 13 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 将图片的“锁定纵横比”取消,然后设置其高度为6.13厘米,宽度为21厘米。u 步骤4 设置图片的位置:水平方向距离页面右侧0厘米,垂直方向距离页面下侧11.3
6、厘米。插入图片及矩形04任务1 制作公司简介文档封面第 14 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5在图片的下方绘制一个矩形:高度为0.37厘米,宽度为21厘米;无线条色,填充颜色为“白色,背景1,深色15%”,透明度为55%。插入图片及矩形04任务1 制作公司简介文档封面第 15 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 在文档中插入素材文件夹中的“公司logo”图片。u 步骤2 设置图片的文字环绕方式为“四周型环绕”。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 16 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3 设置图片的背景为透明色:选中图片,在“图片工具 格式”选项卡“调
7、整”组的“颜色”列表中选择“设置透明色”项,然后在图片上的白色背景部分单击鼠标左键,即可将图片的背景设置为透明色。u 步骤4 调整图片的位置:如样张图右图所示的大概位置。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 17 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5在“公司logo”图片的右侧插入文本框,输入文本内容“长城汽车股份有限公司”。u 步骤6 设置文本框的大小:高度为1.25厘米,宽度为6.8厘米;文本框的内部边距全部为0;无填充色、无线条。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 18 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤7 设置文本的格式:黑体、小三;字符间
8、距加宽1.2磅;水平右对齐、垂直居中。u 步骤8 调整公司logo图片和文本框的相对位置:利用“对齐”列表设置二者垂直方向上下居中。插入公司图标及文本05任务1 制作公司简介文档封面第 19 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1 在样张图右图所示位置插入一个三角形。u 步骤2 设置三角形的大小:高为0.6厘米,宽为0.5厘米;向右旋转90度;无线条,填充色为深红。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 20 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3复制、粘贴四个三角形,分别调整其大小:锁定纵横比,依次调整为:80%、60%、50%、30%。u 步骤4 用鼠标拖动五个三角形的
9、位置,横向依次排开。同时选中五个三角形,利用“对齐”列表设置对齐方式为“横向分布”。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 21 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤5 组合五个三角形。u 步骤6 在三角形的右侧插入文本框,输入文本内容“诚信 责任 发展 共享”。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 22 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤7 设置文本框的大小:高度为1.25厘米,宽度为6.35厘米;文本框的内部边距全部为0;无填充色、无线条。u 步骤8 设置文本的格式:黑体、小三;水平右对齐、垂直居中。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 2
10、3 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤9 设置三角形和文本框的相对位置:利用“对齐”列表设置二者的垂直方向为上下居中。u 步骤10 设置“长城汽车股份有限公司”文本框和“诚信 责任 发展 共享”文本框的相对位置:利用“对齐”列表设置二者的水平方向为右对齐。插入三角形及文本06任务1 制作公司简介文档封面第 24 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1选择“文件”“打印”项,在打开的窗口中预览封面的打印效果。合理调整各部分的大小、位置等。u 步骤2 保存文件。打印预览,修改并保存文件07任务2编排公司简介长文档任务2 编排公司简介长文档第 26 页 项目1公司长文档编排 情景描述情景描
11、述p小王完成了公司简介文档的撰写,为了让大家对文档的内容一目了然,他打算制作出文档目录。于是小王决定利用样式、插入分节符和页码等方法来编排该文档。这样,可以自动生成目录,快速、高效地完成工作,还能方便地修改文档。任务2 编排公司简介长文档第 27 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 28 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 29 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 30 页 项目1公司长文档编排作品展示任务2 编排公司简介长文档第 31 页 项目1公司长文档编排任务要点3.利用导航窗格查看文档的结构。4.在文档中插入
12、分页符和分节符。5.为文档插入页眉和页脚。6.为文档提取目录。1.利用样式快速设置文档的格式。2.为文档中的图片添加图注并建立交叉引用。任务2 编排公司简介长文档第 32 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1打开本书配套素材“素材与实例”“项目1”“任务2 编排公司简介长文档文件”“长城汽车公司简介(文本)”。u 步骤2将文件另存为“长城汽车公司简介”。打开文档并另存01任务2 编排公司简介长文档第 33 页 项目1公司长文档编排任务实施设置文档的纸张大小为A4,上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距均为2.8厘米,“方向”为“纵向”,页眉、页脚距边界分别为1.5厘米、1.8厘米。页面设
13、置02任务2 编排公司简介长文档第 34 页 项目1公司长文档编排任务实施设置“长城汽车公司简介”的格式:黑体、二号;居中,段前和段后间距均为0.5行。设置标题格式03任务2 编排公司简介长文档第 35 页 项目1公司长文档编排任务实施样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符格式和段落格式,它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。应用系统内置样式设置文档格式04用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。例如,用户若要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即
14、可。任务2 编排公司简介长文档第 36 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤1将文档中带有“1.”“6.”编号的段落应用“标题1”样式。p(1)将光标定位到文档中的小标题段落“1.企业概况”中,然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”按钮,如下图应用系统内置样式设置文档格式04p(2)用同样的方法对文档中带有“2.”“6.”编号的段落应用“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 37 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤2修改“标题1”样式。p(1)单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”任务窗格,如右图所示,右击要修改的样式名“标题1”,在弹出的快捷菜单中选择“
15、修改”项,打开“修改样式”的对话框,如右图所示。p(2)“样式基准”选择“无样式”。应用系统内置样式设置文档格式04任务2 编排公司简介长文档第 38 页 项目1公司长文档编排任务实施p(3)分别在“格式”设置区的“字体”和“字号”下拉列表中选择“黑体”和“三号”,去掉“加粗”按钮的突出显示。p(4)单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮,在展开的列表中选择“段落”项,打开“段落”对话框,设置段前和段后间距均为6磅,单倍行距,然后单击“确定”按钮。应用系统内置样式设置文档格式04u 步骤2修改“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 39 页 项目1公司长文档编排任务实施p(5)在“修
16、改样式”对话框选中“自动更新”复选框(选中该复选框,以后应用该样式的段落会自动更新样式)。p(6)单击“确定”按钮,所有应用“标题1”样式的段落都自动更新为新样式。应用系统内置样式设置文档格式04u 步骤2修改“标题1”样式。任务2 编排公司简介长文档第 40 页 项目1公司长文档编排任务实施u 步骤3对文档中带有“2.1”“6.2”编号的段落应用“标题2”样式,操作方法参照步骤1。u 步骤4 修改“标题2”样式:“样式基准”选择“无样式”,黑体、小三、去掉“加粗”按钮的突出显示;段前和段后间距均为6磅,单倍行距。应用系统内置样式设置文档格式04任务2 编排公司简介长文档第 41 页 项目1公
17、司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p(1)将光标定位于文档中带“3.2.1”字样的段落,然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”任务窗格。u 步骤1自定义“新标题3”样式,并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 42 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p(2)将单击窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框。l 在“名称”编辑框中输入新样式名称,如“新标题3”;l 在“样式类型”下拉列表中选择样式类型,如“段落”;l 在“样式基准”下拉列表中选择“无样式”;l 在“
18、后续段落样式”下拉列表框中选择“正文”,(如右图所示)u 步骤1自定义“新标题3”样式,并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 43 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p(3)将在“格式”设置区内设置样式的字符格式为黑体、四号。p(4)单击对话框左下角的“格式”按钮,在展开的列表中选择“段落”项,打开“段落”对话框,设置“大纲级别”为3级,段前和段后间距均为0.5行,单倍行距。u 步骤1自定义“新标题3”样式,并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 44 页 项目1公司长文档
19、编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05p(5)单击两次“确定”按钮。此时在“样式”组和“样式”任务窗格都将显示新创建的样式“新标题3”。p(6)将光标分别定位于带有“3.2.2”“5.1.5”等字样的段落标题,单击“样式”组或“样式”任务窗格中新创建的样式“新标题3”,对其应用该样式。u 步骤1自定义“新标题3”样式,并将其应用于带有“3.2.1”“5.1.5”编号的段落。任务2 编排公司简介长文档第 45 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤2自定义“新标题4”样式,将其应用于“(1)”类型的段落中。参照自定义“新标题3”的方法,自定义“新标题4”样式,
20、l“样式类型”为“段落”,l“样式基准”选择“无样式”,l“后续段落样式”选择“正文”,黑体、小四号,大纲级别为4级,1.5倍行距,并应用于文档中带有“(1)”“(2)”等字样的段落标题。任务2 编排公司简介长文档第 46 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式,应用于文档中的图片;添加图片题注,应用图片题注样式;为图片建立交叉引用。p(1)自定义图片样式,并将其应用于文档中的图片。参照自定义“新标题3”的方法,自定义“图片样式”:l“样式基准”选择“无样式”,l“后续段落样式”选择“正文”,居中、无缩进、段前间距为6磅,单倍行距,并将其应用于文
21、档中的所有图片。任务2 编排公司简介长文档第 47 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式,应用于文档中的图片;添加图片题注,应用图片题注样式;为图片建立交叉引用。p(2)添加图片题注。设置图片在文档的顺序与素材中图片的名称编号是一致的,图片的题注为该图片的文件名称。以给第一张和第二张图片添加图注为例:l 选中第一张图片,单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,在“标签”编辑框输入“图”,如右图所示,单击“确定”按钮。任务2 编排公司简介长文档第 48 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义
22、样式设置文档格式05l 此时“题注”对话框“题注”编辑框显示为“图1”,“标签”编辑框显示为“图”,位置为默认的“所选项目下方”,如右图所示。l 打开“项目1”“任务2 编排公司简介长文档”“图片素材”文件夹,找到“图1”编号的图片,把该图片的名称“长城图标”输入到“题注”编辑框“图1”文本的右侧,单击“确定”按钮,我们即可看到图片的下方添加了一个图注行,如右图所示。l 选中第二张图片,打开“题注”对话框,“题注”编辑框自动显示为“图2”,把图2的名称“哈弗图标”输入到“图2”文本的右侧,单击“确定”按钮,第二张图片的图注添加完成。l 按照相同的方法为其余图片添加图注。任务2 编排公司简介长文
23、档第 49 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式,应用于文档中的图片;添加图片题注,应用图片题注样式;为图片建立交叉引用。p(3)自定义图片题注样式,并将其应用于图注。参照自定义“新标题3”的方法,自定义“图片题注”样式,l“样式基准”选择“无样式”,l“后续段落样式”选择“正文”,字符格式为黑体、10磅,居中,段前和段后间距都为6磅,无缩进,将其应用于文档中所有的图注。任务2 编排公司简介长文档第 50 页 项目1公司长文档编排任务实施应用自定义样式设置文档格式05u 步骤3自定义图片样式,应用于文档中的图片;添加图片题注,应用图片题注样式;
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- Office 2010 公司 管理 项目 教程 第一章
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