Office-2010办公高级应用第4章.pptx
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1、04Office 2010办公高级应用(慕课版)编辑Excel表格数据目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5企业或公司制作来访登记表的主要目的是为了记录公司外部人员的来访信息,不仅有利于公司在商业运作中把握更多的客户,而且有效地避免闲杂人等进入公司,保证公司业务的正常开展和财产物资的安全。通过对来访登记表作用的分析,便可将来访登记表的数据项目分为日期时间类项目、身份类项目和事由辅助类项目等。如图所示为来访登记表的参考效果。制作来访登记4.14.1.1 输入表格基本数据首先创建并保存“来访登记表.xlsx”工作簿,删除
2、两个工作表并重命名剩余的工作表,然后输入表格的框架数据。4.1.2 调整并美化表格为更好地展示表格数据,需要对表格进行适当地调整,包括合并单元格,调整行高列宽、设置单元格数据格式以及添加单元格边框等。1 设置表格内容设置表格标题调整表头及其他数据格式4.1.2 调整并美化表格2 调整表格01 调整行高02 调整列宽4.1.2 调整并美化表格3 美化表格设置数据对齐方式为表格标题添加边框为数据区域添加边框不同的数据可以以不同的方式来显示,为了正确显示出身份证号码以及清晰显示来访与离开的时间数据,下面需要对数据类型进行适当地设置。4.1.3 设置数据类型1 设置身份证数据类型4.1.3 设置数据类
3、型2 设置时间数据输入时间数据设置时间型数据类型对表格页面进行设置,不仅可以使打印出来的效果更加美观,也能有效地利用纸张资源,下面就对制作好的表格进行页面设置与打印。4.1.4 页面设置与表格打印设置纸张方向设置页边距自定义页边距目录 contents4.1 制作来访登记制作办公用品申领单制作营销计划流程应用实训4.44.24.3拓展练习4.5每个公司制作的办公用品或其他用品申领单都有可能不同,这需要根据公司实际运作情况进行实际分析。本例制作的办公用品申领单主要包含了一些常规的申领内容,可以很好地记录每次物品申领的实际情况,一般来说,只要申领单包含这些项目,就能胜任一般情况下的物品申领记录工作
4、。如图所示为“办公用品申领单”文档参考效果。制作办公用品申领单4.2下面首先创建“办公用品申领单.xlsx“工作簿,然后输入标题和各项目数据,接着调整各行各列的高度与宽度,并美化单元格格式。4.2.1 输入并美化表格1 输入数据重命名工作表输入表格数据4.2.1 输入并美化表格2 调整表格01 调整行高02 调整列宽4.2.1 输入并美化表格3 设置表格格式设置标题设置项目与表头设置责任人数据为了使表格更加美观,更有层次感,需要为其添加多种不同效果的边框样式。4.2.2 为表格添加边框1 绘制外边框撤销网格线选择边框线型绘制外边框4.2.2 为表格添加边框2 绘制内边框更改边框线型绘制内边框绘
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