office-2016高效办公案例教程(项目二).pptx
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1、Office 2016第一部分 Word高效办公篇项目二高效制作 图文文档CONTENTS目录任务一 制作公司请柬内页任务二制作公司产品宣传单任务三制作公司简介123CONTENTS目录任务四 制作公司简报Word高效办公技巧45学习为文档进行分栏的方法。学习在文档中插入并编辑图片的方法。学习在文档中使用文本框和艺术字的方法。学习在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形的方法。学 习 要 点任务一 制作公司请柬内页 请柬又称请帖,是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信,召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。假设你是勇智有限责任公司的一名助理,现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大
2、酒店举行十周年庆典活动,请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。情景引入wa作品展示公司请柬内页文档效果 新建文档后首先设置文档的页面,输入文本并分栏,然后设置文本的字符格式和段落格式,最后为文档设置边框并插入图片。制作思路任务实施一、新建文档并设置页面新建并保存“公司请柬内页”文档。打开“页面设置”对话框,设置页边距和纸张方向。设置文档的纸张大小、页边距等任务实施二、输入文本并设置格式输入请柬内容,并为连续空格添加下划线,如下图所示。单击“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项,如下图。设置“邀”字的字符格式。设置文档其他文本的字符格式。将内容分栏任务实施三、插入图片并编辑打开“插
3、入图片”对话框,选中图片。设置图片与文字的环绕方式。选择“设置透明色”项并去掉图片的背景色。选项卡“排列”组的“下移一层”列表中选择“置于底层”项。设置图片的透明色提 示 此处设置图片的透明色,是为了下步插入的图片与它有重叠区域时方便查看。设置图片的层次任务二 制作公司产品宣传单 公司产品宣传单是商家为宣传自己的产品而使用的一种印刷品,其目的是扩大产品的影响力。产品宣传单一般用于展示企业产品,并说明产品的功能、用途和特点等。由于其具有快速发放,制造成本低廉及效率高等特点,现已广泛运用于展会招商宣传、楼盘销售、学校招生、产品推介、旅游景点推广、酒店宣传和店铺开业宣传等。假设你长城某汽车股份有限公
4、司宣传部的一名员工,哈弗H9现已全新上市,为扩大其影响力,提高产品的知名度,请你为其制作一份产品宣传单。情景引入wa作品展示公司产品宣传单文档效果 新建文档后首先设置页面,然后依次制作背景图,公司LOGO,正、副标题,最后制作联系方式。制作思路任务实施一、新建文档并设置页面新建并保存“公司产品宣传单”文档。打开“页面设置”对话框,设置纸张方向和大小。设置页面参数任务实施二、制作背景图和公司LOGO制作背景图。制作公司LOGO。设置图片的位置任务实施三、制作正、副标题制作正标题。制作副标题。设置个别文本的格式任务实施四、制作联系方式绘制底部背景。制作公司名称和联系方式文本框及分隔线。输入文本并设
5、置格式制作二维码。小技巧 复制组合图形时,可选中图形后按住【Shift+Ctrl】组合键向右拖动,这样可保持复制后的图形与原图形在同一水平线上。复制组合图形后,要修改其中的图片,可右击图片在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”“来自文件”项,然后选择显示的图片即可。任务三 制作公司简介 公司简介是目前各种公司广泛使用的一种文体格式,是公司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络及售后服务等信息,让客户从中得到所需的有价值的信息,从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。公司简介文档有多种表现形式,可以利用图片、文本、表格及图形等进行制作。假
6、设你是长城汽车股份有限公司宣传科的一名员工,现在请你制作一份公司简介,方便对本公司进行宣传。情景引入wa作品展示 打开素材文档后设置页面,接着编辑文本并设置其格式,然后在文档中插入图片、艺术字和图片水印,最后在文档中插入公司的组织结构图。制作思路任务实施一、打开文档并设置其页面打开并保存“公司简介(文本)”文档设置文档的纸张格式。任务实施二、编辑文本文档的开始位置单击,然后打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡。将文档中所有的“企业”替换为“公司”。输入查找内容和替换为内容 确定替换对话框“补充内容.txt”文档中的文字插入到当前文档中。提 示 默认情况下,“插入文件”对话框只显示所有W
7、ord文档,本例要插入的文字保存在记事本中,所以打开“插入文件”对话框后,需要在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”项,这样,对话框的文件列表才会显示文件夹中的所有文件。任务实施三、设置标题及正文的格式将标题文本“长城汽车公司简介”转换为艺术字。设置除新插入文本外的所有正文的中文字体、字号、行距。设置标题的格式 设置分栏。任务实施四、插入图片并编辑用“图片工具/格式”选项卡设置图片的文字环绕方式为“四周型”环绕。设置图片的位置。在“大小”选项卡中设置图片的缩放比例为90%。任务实施五、插入图片水印并编辑单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮。单击“从文件”链接,打开“插入图片”对话
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