office-2016高效办公案例教程(项目五).ppt
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1、Office 2016第二部分 Excel高效办公篇项目五高效制作常用电子表格CONTENTS目录任务一 制作新员工信息汇总表任务二制作订单表Excel高效办公技巧123学习利用常规方法、填充柄、数据有效性和其他快捷方式输入数据的方法。学习设置单元格格式,为表格添加边框和底纹等美化工作表的方法。学习利用公式计算表格数据的方法。学习利用条件格式突出显示工作表数据的方法。学习调整工作表行高和列宽的方法。学习打印工作表的方法。学 习 要 点任务一 制作新员工信息汇总表 为了使公司的上层领导对新来的员工有一个基本了解,公司准备用Excel 2016制作一份新员工信息汇总表。内容包括员工编号、姓名、性别
2、、部门、出生日期、入职时间、基本工资和联系电话。情景引入wa作品展示新员工信息汇总表文件效果 新建工作簿后按要求在工作表中输入各列标题,以及“姓名”列和“出生日期”列数据,然后利用填充柄、快捷键、下拉列表和数据有效性等方式输入其他数据,再利用条件格式突出显示满足一定条件的工作表数据,最后设置单元格格式,重命名工作表后设置工作表的标签颜色,以美化工作表。制作思路任务实施一、使用常规方法输入基本数据新建并保存“新员工信息汇总表”工作簿。在“Sheet1”工作表中输入各列标题及“姓名”列数据。输入各列标题,以及“姓名”列和“出生日期”列中的数据在“出生日期”列中输入各员工的出生日期。提 示 在按【E
3、nter】键确认输入时,光标会跳转至当前单元格的下方单元格中 若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中,可按【Tab】键或【】键。此外,按【】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。、任务实施二、使用填充柄和快捷键输入数据示范自动填充“员工编号”列数据。在“性别”列按住【Ctrl】键选中要输入“女”的所有单元格。使用同样的方法输入性别“男”。任务实施三、利用下拉列表输入部门列数据在“来源”输入“销售部,人事部,设计部,财务部”(注意:此处的逗号为英文形式)。在展开的列表中选择所属部门项,即可将其输入到单元格中。任务实施四、输入入职时间和基本工资数据在“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”列表
4、中选择“长日期”类型。按住【Ctrl】键在“入职时间”列选中入职时间相同的单元格,然后输入入职时间,输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。使用同样的方法按部门依次输入“基本工资”列中的所有数据。提 示 除了可以利用“数字格式”列表中的选项设置数据的数字格式外,还可以利用“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置数字格式。任务实施五、利用数据有效性输入联系电话列数据设置文本的长度。输入提示和出错警告信息。若输入有误,会出现设置的出错警告信息。单击“重试”,可修改输入的手机号码;单击“取消”,则取消当前用户的输入操作。任务实施六、利用条件格式标识数据设置选择“大于”项。在“设置为”下拉列表中
5、选择“自定义格式”项。设置突出显示项。任务实施七、设置单元格格式单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“底端对齐”按钮。设置A2:H2单元格区域的字形为加粗。单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”。在“字体”列表中选择“Times New Roman”。“预置”设置区中的“内部”按钮,最后单击“确定”按钮,为选定区域添加内细外粗的边框。任务实施八、设置工作表格标签颜色双击工作表标签“Sheet1”,输入工作表名“2018年”,按【Enter】键确认。右击该工作表,在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”“红色”,新员工信息汇总表制作完毕。任
6、务二 制作订单表 订单是企业的采购部门向原材料、零部件、成品等供应者发出的订货单。日常生活中的大部分订单都是使用Excel制作的。假设你是江南建筑职业中专学校的一名采购员,学校现在要采购一批电子产品,如笔记本电脑、台式机和摄像头,请你使用Excel制作一张比较规范的订单表格。情景引入wa作品展示订单文件效果 新建工作簿后在工作表中输入基本数据,然后根据需要调整单元格中数据的字体、字号,并合并某些单元格,接着设置表格的边框和底纹,为部分单元格添加下框线、调整行高及内容的对齐方式,利用公式计算各项电子产品的金额和总金额,最后将表格线隐藏并打印该工作表。制作思路任务实施一、输入基本数据并调整表格结构
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