《统计数据表格》课件(5).ppt
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1、统计数据表格,电子表格(中文Excel 2003),本章主要内容,Excel基本知识,3.1.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等,“全选” 按钮,二维表,1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1,2,3来表示,列以一个英文字母A,B,C来表示 每个工作表最大可达256列65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号行号 单元格及其地
2、址(如A1,B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3,B2:D5等),工作簿、工作表和单元格,工作簿的建立、打开和保存,1新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 2打开一个工作簿 3保存一个工作簿,工作表的编辑和格式化,3.2.1 选定单元格 “先选定,后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有: (1)单击;(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表
3、 6. 撤消选定,在单元格中输入数据,1. 数据类型 处理数据时,会遇到各种不同类型的数据。例如,一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用09和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法,如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等,(4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值:
4、FALSE(假值)和TRUE(真值) (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式: 常量 固定不变的量 公式 可用于计算,输入数据时要注意的一些问题,(1) 当向单元格输入数字格式的数据时,系统自动识别为数值型数据。任何输 入,如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时,系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,必须调整列宽 (3) 输入分数,应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号。如“1234” (5) 在单元格中既要输入日期又要输入时间,则用空格分隔开 (6) 输
5、入日期时,可按yyyy-mm-dd的格式输入 (7) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+;键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键 (8) 以12小时制来显示时间,需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (10) 在一个选定区域内输入数据,输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认,3. 数据自动填充,使用数据自动填充功能,可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1)填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列,包括数字和文本的组合序列 例如:星期一,星期二, , 星期日 一月, 二月, , 十二 1, 2, 3,
6、 ,2)自定义序列,用户可以根据自已的需要,把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列,即“自定义序列” 选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”选项卡,即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列,如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加” 也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列 “自定义序列”定义成功以后,就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能,一次性地把数据输入工作表中,3)用鼠标拖放方法填充序列 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列 4. 单元格批注 可以为单元格添加批注,即可给单元格添加一些说明性的文字,以便于更好地理
7、解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“批注”命令,然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。,当鼠标指向该单元时,就会出现标注,单元格的插入和删除,1. 插入空白单元格或区域 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择“插入”菜单中的“单元格”命令,打开对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式,2. 插入空白行或列 例5.3 在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行 3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列 ,数据的复制、移动和清除,1. 复制数据 方法一:使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二:用鼠标拖放来复制数据 2.
8、移动数据 移动单元格区域的数据,其操作方法与复制操作基本相同 3. 选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性,数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性,先将数据复制到剪贴板,再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,打开对话框。从对话框中选择相应选项即可 4. 清除数据 5. 撤消与恢复,1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如,数字1234.56在格式 #,#.# 下为1,234.6 3.2.6 调整单元格的行高和列宽 方法一:采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进
9、行设置 方法二:采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽),数据格式设置,表格框线的设置,使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮,或执行“格式”菜单中的“单元格”命令,可以为表格设置线条和边框线 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头,屏幕出现“边框”各小图标,公式和函数,3.3.1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子,以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数,SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符,公式的输入和复制,当在一个单元格
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