EXCEL2010培训课件.ppt
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1、Excel2010基本教程,泪子龙,Excel基本操作教学目录,1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表,快速选项工具栏,标题栏,窗口控制按钮,功能区,命令按钮,任务组,编辑栏,列标,工作表格区,行标,工作表格标签,显示模式,显示比例,水平滚动条,竖直滚动条,快速选项工具栏,选项卡,快速选项工具栏,Excel工作基本界面,单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,即单元格。它是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号 Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,
2、这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。 公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。 工作表 是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。,Excel基本操作,创建新的工作薄:在启动软件的时候,它会自动的创建个名为
3、“工作簿1”的文档,在启动2010的时候,不仅可以创建空白的工作簿,还可以创建带有格式的工作簿,工作簿默认的扩展名为.xlsx 1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档,我们可以直接点击 有的工作簿图标,或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”,新建Excel文件,Excel数据的插入,我们直接在选定的单元格上输入数据,就可以了,我们也可以在如图,在呢输入也可以,Excel数据输入,直接键入,Excel数据输入,填充和自动填充 填充:单击【编辑】【填充】菜单命令,弹出如图所示子菜单: 对于规律性强
4、的 数据,可以使用, 节省时间,而且 防止手动输入出错,Excel数据输入,自动填充 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充,会出现如图所示情况。,对单元格的编辑,移动单元格 单击选择单元格或多个单元格,将鼠标移动
5、到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 选择单元格,单击鼠标右键,选择【复制】命令,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的复制操作。,对单元格的编辑,清除单元格 选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 删除单元格 要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按
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