第6章Excel基本应用.ppt
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1、第6章 Excel基本应用,制作电子通讯录,学习目标,掌握Excel基本知识 掌握单元格格式的设置 掌握行和列的插入操作 掌握插入及编辑批注 掌握自动筛选功能 掌握视图管理器 掌握工作簿打开权限密码和修改权限密码的设置,6.1 制作通讯录案例分析,任务的提出 为了方便公司各部门员工之间的联系沟通,经理要求小张用Excel制作一个智能型通讯录,包括员工的姓名、部门、办公电话、手机、QQ号和E-mail地址;能够通过自动筛选方便用户的查阅和修改;为通讯录创建打开和修改权限的密码。 解决方案 规划表格结构并输入内容。 设置自动筛选功能。 插入并编辑批注。 创建打开权限密码和修改权限密码。,6.1 制
2、作通讯录案例分析,相关知识点 1. 工作簿、工作表和单元格 2. 单元格的格式化设置 3. 批注 4. 创建密码,通讯录效果图,6.2 实现方法,任务1 规划表格结构 启动Excel,制作通讯录工作薄,将工作表标签命名为“通讯录”,输入标题和表头。,介绍Excel窗口界面,任务2 输入表格内容 在表格中输入通讯录的具体信息。,任务3 插入行和列 在“通讯录”工作表中的最左列插入一列单元格,在第一行的上方插入一行单元格。,任务4 合并单元格 将表头“通讯录”一行的单元格合并,表头和标题行内容居中显示;“姓名”、“部门”、“办公电话”和“手机”列下面的内容居中对齐显示;“QQ号”和“E-mail”
3、列下面的内容左对齐显示。,任务5 调整行高和列宽 将通讯录表头行下的所有记录通讯信息的单元格,行高设置为“20.25”;第一行高度设置为“12.00”,第二行高度设置为“32.25”,第三行高度设置为“22.25”;列宽的设置参数如下:,任务6 设置字体和字号 将表头“通讯录”设置为“隶书”、“24号”并且“粗体”显示;表格的标题行为“宋体”、“10号”并且“粗体”显示;其余单元格内容为“宋体”和“10号”。,任务7 设置边框 将“通讯录”工作表的表头所在的单元格,设置为“粗线条”下边框;将表格内其他单元格均设置为“细线”的下边框和内部边框显示。,任务8 设置背景颜色 按照下表要求设置通讯录表
4、格中单元格的背景颜色:,任务9 批注的插入与编辑 为通讯录中的“钟凝”加上批注,注明为“销售经理”。,任务10 自动筛选功能的应用 在“通讯录”中筛选出销售部人员的通讯记录。,任务11 视图管理器 为通讯录创建财务部、技术部、销售部3个视图,打开财务部视图显示相应部门的人员通讯信息。,任务12 保存工作簿 将通讯录中其他两个“Sheet2”和“Sheet3”工作表删除,保存工作簿到C盘中并以“通讯录”命名。,任务13 为工作簿创建密码 将 “通讯录”工作簿的打开权限密码和修改权限密码设置为“12345”,设置密码后重新打开该工作簿。,6.3 案例小结,本章以制作“通讯录”案例为主,介绍了Exc
5、el的基本操作、内容输入和格式设置等概念,并重点讲解了批注的插入与编辑、视图管理器、工作簿密码创建等的应用。,课后任务,上机操作一 制作“学生成绩表”(P131) (1)编辑“Sheet1”工作表 (2)计算总成绩 (3)将Sheet1工作表重命名为“成绩表”。,上机操作二 设置“家电部销售统计”工作表 1. 设置工作表行、列 将表格向右移动1列、向下移动2行; 将“合计”一行移至最后一行。 2. 设置单元格格式 在B2单元格输入标题:“家电部销售统计”; 标题格式:字体“隶书”,字号“16”,跨列居中,底纹“浅黄色”; 表头行格式:字体“黑体”,字号“12”,文字在各单元格中居中; “商品类
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