管理提升四步法之时间管理.ppt
《管理提升四步法之时间管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理提升四步法之时间管理.ppt(113页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、珠宝行业管理提升指导课件 时间管理,大 纲,课程内容: 了解什么是时间管理,时间管理的误区,时间管理的障碍,14代时间管理方法解析,有效时间管理的方式 课程目的: 通过学习时间管理掌握正确的工作流程安排和方式,提高工作能力增加工作效率,保持高效的执行力 课程需时: 一天(8小时) 授课方式: 内容讲解、讨论分析、案例解析,目 录,一时间管理的定义 二时间管理的作用和必要性 三有碍时间管理的因素 四时间管理的有效方式,时间的四项独特性,(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技
2、术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。,小故事,有两个人到非洲考察,迷路了,忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来,其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说:“没用,你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”,故事的启示,在现代商业社会必须与 时间竞
3、争,时间管理的误区,我们探索克服时间浪费的途径便是“培养 克服时间管理误区的技能”。 所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费 的各种因素。,误区之一:学习缺乏计划,尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们 有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下 几条: 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前 多做思考; 2、不做计划也能获得实效; (案例分析) 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信; 5、不知如何做计划。,原因剖析:,1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则 有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。
4、试 问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火 筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工 作,然后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地 位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动地位、并提高工作 效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常 难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必 要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行 动将杂乱无章,最终走进死胡同。,从“铁杵磨针”中领悟顽强毅力,我觉得这简直就是犯傻,这个故事的影响非常恶劣,它使我们中国人从小就排斥“效率”的概念。,铁杵
5、磨针,磨针溪,在眉州象耳山下。世传李太白读书山中,未成,弃去。过小溪,逢老媪ao方磨铁杵chu,问之,曰:“欲磨针”。太白感其意,还,卒业。媪自言姓武。今溪旁有武氏岩。,缺乏计划将导致如下恶果:,1、目标不明确 ; 2、没有进行学习、工作归类的习 惯; 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ; 4、没有时间分配的原则 。,误区之二:时间控制不够,1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰 3、不擅处理无端电话的打扰 4、不擅利用“零碎”时间,误区三:整理整顿不足,办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无 关,因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显 示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条 理的人使用一个小型的办公桌
6、,这个办公 桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型 的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭 遇同样的命运。,误区四:进取意识不强,“人最大的敌人就是自己”。 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意, 最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对学习和生 活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面: *个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 *工作中闲聊,一、什么是时间管理 二、为什么要进行时间管理 三、浪费时间的内在外在因素 四、如何进行时间管理,一、何谓时间管理,时间管理,时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。 所以时间管理的问题不在于时间, 而
7、是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,1、所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。,时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯,让自己更富绩效,更富效能。 达到目标,叫做效果 把事情很快地做完,叫做效率 把事情很快又很对地做完,叫做效能,全球首富巴菲特,根據福布斯杂志公佈的2008年度全球富豪榜,他已经超过卡洛斯斯利姆埃盧和比爾蓋茨成为全球首富。2006年6月,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构,其中85%(约370亿美元)将交由盖茨夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了美国有史以来的记录。 一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨富华伦巴菲特和比尔盖茨进行
8、演讲。演讲结束提问时,华盛顿大学的学生提出了一个问题:你们是如何做到比上帝还富有的? 全场屏息期待巴菲特的回答。这个问题很简单,巴菲特说:原因並不在于智商,而在于习惯,你必須有好习惯。 第一个好习惯就是善用时间,懶惰的青蛙,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:你这里太危险,搬来跟我住吧!路边的青蛙说:我已经习惯了,懶得搬了。几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被車子压死,暴尸在马路上。,原来掌握命运的方法很简单, 远离懶惰就可以了。,懶惰的青蛙,2、四代时间管理理论,第一代时间管理 -备忘录型 第二代时间管理-事先规划安排行程 第三代时间管理-规划、定优先顺序、 操之在我 第四代时间管
9、理-以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活,第一代时间管理法-1,第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上,以避免遗漏。,第一代时间管理法-2,第二代时间管理法-1,第二代是简单计划型, 人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划,讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表,记录应完成的工作。 已经注意到规划未来的重要性。,第二代时间管理法-2,第三代时间管理法-1,第三代是操之在我型。 首先你必须花
10、点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标,再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。,第三代时间管理法-2,第四代时间管理法-个人管理,主张关键不在于时间管理,而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 强调以原则为重心,配合个人对自己人生使命的认识,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进,着重第类事务的完成。,时间管理四象限,偏重第一类事务的结果,偏重第三类事务的结果,偏
11、重第三、四类事务的结果,结果: 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,偏重第二类事务的结果,结果: 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机,时间管理矩阵使用技巧:,不要总是做灭火员,尤其是灭自己的火; B做得多了,A就自然做得少了; 寻求调整自己情绪的有效办法,提高工作效率; 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做; 勤于计划。好记性不如烂笔头,并学会分解大的计划; 尽量将每件事情一次性做对。,二、为什么要进行时间管理?,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。 无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。 因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
12、,时间就是生命 时间就是金钱,我们为何忙乱?,电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作,帮下属做事 事必亲躬 工作没有程序,做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖 不授权,下属闲,自己忙,时间管理的重要性 1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲,有效時間管理的障碍,不清楚的目标,无组织化,沒有说 “不“ 的能力,有效時間管理的障碍,干扰,更多的干绕,未活动的时间,有效時間管理的障碍,一时有太
13、多事情,压力及工作疲劳,完全在工作沒有玩乐,我們要如何做?,认知障碍的存在,确定您的障碍,克服障碍之策略,乱放东西是首位翻箱倒柜最费时,开会属于第二位好多会议无效益,电话属于第三位管理不好掉陷井,干扰列在第四位应酬很多实在累,拖延列在第五位对人对已都不利,垃圾档案属第六鱼目混珠低效率,危机属于第七位接踵而至难应付,颠倒授权属第八别人求援常应答,完美主义属第九精工细雕属多余,精神涣散属第十流畅受阻费时间,三、如何管理时间,1、时间管理的四大法则 2、善用规划的观念 3、时间管理的十大关键 4、高效时间管理十法 5、高效时间管理工具 6、实务应用,有效管理时间四大法则:,法则一:明确目标 树立时间
14、观念 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二:分清轻重缓急 运筹时间,充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵,法则三:制订计划表 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四:立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日,2、善用规划的观念,三、如何管理时间,时间管理,3、时间管理的十大关键,(1)设立明确的目标 (2)列一张清单 (3)20:80定律 (4)确定不被干扰时间 (5)和你的价值观相吻合 (6)最有效率的事情 (7)充分地授权 (8)同一类的事情一次做完 (9)做好时间日志 (10)时间大于金钱,1要明确工作目标,目标决定方向,而方向则是行动的前提 “南辕北辙”的故事 明确工作
15、目标需要注意的几点: 一要了解自己所处的阶段及位置; 二要认清自己所做工作的意义; 三要能够认同自己所做的工作,并能够肯定自己;,从前有一个人,从魏国到楚国去。他带上很多的盘缠,雇了上好的车,驾上骏马,请了驾车技术精湛的车夫,就上路了。楚国在魏国的南面,可这个人不问青红皂白让驾车人赶着马车一直向北走去。 路上有人问他的车是要往哪儿去,他大声回答说:“去楚国!”路人告诉他说:“到楚国去应往南方走,你这是在往北走,方向不对。”那人满不在乎地说:“没关系,我的马快着呢!”路人替他着急,拉住他的马,阻止他说:“方向错了,你的马再快,也到不了楚国呀!”那人依然毫不醒悟地说:“不打紧,我带的路费多着呢!”
16、路人极力劝阻他说:“虽说你路费多,可是你走的不是那个方向,你路费多也只能白花呀!”那个一心只想着要到楚国去的人有些不耐烦地说:“这有什么难的,我的车夫赶车的本领高着呢!”路人无奈,只好松开了拉住车把子的手,眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。 那个魏国人,不听别人的指点劝告,仗着自己的马快、钱多、车夫好等优越条件,朝着相反方向一意孤行。那么,他条件越好,他就只会离要去的地方越远,因为他的大方向错了。,耶鲁大学设定目标七步骤:,(1)先拟出您期望达到的目标; (2)列出好处:您达到这目标有什麽好处? ; (3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍; (4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训
17、练等; (5)列出寻求支持的对象; (6)订定行动计划:一定要有一个行动计划; (7)订定达成目标的期限,如何设定具体目标?,明确的目标确实非常重要。目标若缺乏明确性,会 影响到一个人工作的方方面面。,重点一:目标要详细。(要把大目标细化成可以比较轻松 完成的小目标) 重点二:目标要可衡量(每个目标的实现都要看的着,摸 的到) 重点三:目标要可达到(要存在实现目标的方法和途径) 重点四:目标要切合实际(目标切忌“大”而“空”) 重点五:目标要合时宜(要据你所处的环境及条件来定目 标),案 例,一个SMART化的计划-研发质量承诺书 在产电源系统产品的年返修率5 所有在研产品的产品开发综合计划完
18、成率80% 一个非SMART化的空洞的计划 “我们要在本年度将成本作大幅降低!”,抓住离你最近的目标 目标有远有近,工作有繁有简,但都要求我们 高效率地工作。一心不能二用,因此对于我们而 言,抓住离你最近的目标,你才有可能体现出效率 与价值。 只有订立切实可行的计划,认真做好身边和每 一件事,我们的工作和学习才是有效率的。,盯紧目标,每天进步一点点,一个人能否有所成就,关键在于他有没有一 个目标,并且能不能每天都向着目标迈进一点点。 不要以为每天进步一点点是那么的微不足道,只 要持之以恒,就能厚积薄发,实现最终的目标!,2列一张清单(有计划有组织的工作),1年度目标计划切割成季度目标计划,列出
19、清单,每一季度要做哪一些事情; 2 季度目标计划切割成月目标计划,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。,怎样做计划,墨非定律: ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候,总在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。,计划的内容,“如何做”实现目标的行动方案(途径、方法等) “如何分工”各成员分别做什么,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 提升 步法 时间
链接地址:https://www.31doc.com/p-2325015.html