XX公司人力资源管理体系建立手册.ppt
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1、XX公司人力资源管理体系建立手册,模块一:有效的人力资源战略,韬睿咨询人力资源管理解决方案,有效的人力资源管理战略,目的 通过对人力资源管理战略的基本了解,掌握人力资源管理战略中应处理的关系以及人力资源管理战略中的内容、重点,帮助企业决策层/管理层制定有效的人力资源管理战略。,适应对象 公司董事、CEO、总经理 、人力资源部经理、企业发展部经理、培训部经理等相关人士,主要内容 人力资源管理体系的目标与人力资源管理战略 人力资源管理战略与企业经营战略 人力资源管理战略与组织结构 人力资源管理战略与文化变革 人力资源战略规划 分层面的人才管理与业绩管理体系 多元化的激励体系 关键人才开发与优秀后备
2、人才培养,人力资源管理体系的目标,公司的目标最终将通过其最有价值的资源它的员工来实现; 为提高员工个人和组织整体的业绩,人们应把促进组织的成功当作自己的义务。 与组织业绩紧密相连,具有连贯性的人事方针和制度,是企业最有效利用资源,实现经营目标的必要前提; 应努力寻求人力资源管理方针与经营目标之间的统一; 当企业文化合理时,人力资源管理方针应起支持作用,当其不合理时,人力资源管理方针应促使其改善;,创造理想的组织氛围,鼓励个人创造性,培养积极向上的作风。它应为合作、创新和全面质量管理的完善提供适宜的土壤; 创造灵活的组织体系,反应灵敏,适应性强,进而帮助公司实现竞争环境下的具体目标; 提高员工个
3、人积极参与公司管理的积极性和职能分工方面的灵活性; 提供工作和组织条件,为员工充分发挥潜力提供所需支持; 维护完善员工队伍以及产品和服务。,有效的人力资源管理战略应致力于上述目标的实现,人力资源管理竞争优势来源,人力资源管理是最难复制与模仿的管理,是企业独有的“知识产权”,能形成企业独特的竞争优势来源。 人力资源管理无固定模式,每一个企业都必须根据本企业的经营战略、组织结构、文化等因素,结合业务发展状况来发展自己的人力资源管理模式。 人力资源管理不是人力资源部一个部门的问题,而是公司每一个部门、每一位管理者的问题,尤其是高层高理者,如CEO。 每位管理者都是人力资源经理,都应学习并提高人力资源
4、管理技能。,人力资源管理更多地强调战略问题,强调如何使人力资源为实现公司目标作更大贡献。 主要关注点包括:组织对利益相关者的需求是否敏感,开发人力资源迎接未来挑战,确保员工精力集中到增加组织投入的附加价值。人力资源管理强调组织具有灵活性和及时应变能力的重要性。质量管理也是重点之一,其中对组织经营及产品和服务质量的要求,会使组织为确保竞争优势而关注对高素质员工的需求。,人力资源管理战略层次,战略层次 此层次的焦点是公司与外部环境界面,主 要追求公司的整体利益。虽然近期业绩并 未被忽视,但主要关注的是长期问题。人 力资源主管应作为最高管理层的一员发挥 其影响。相关活动包括: 接班人规划旨在发现新一
5、代经理人员; 人力资源规划为预测今后一段时间,如10年内,员工的数量和类型打下基础; 业绩管理确定最适合本组织、能取得最佳效果的业绩评价体系类型; 报酬管理确定未来时段内最有效的报酬体系,并选出与实现长期经营目标相关连的报酬种类; 培训与发展草拟培育未来员工的总体发展计划。,管理层次 这个层次重点从最高层转移到改善人力资源方针,方法和体系方面。人力资源的长远规划和方针将被细化为具体实施系统,如设计招聘选拔程序,奖励方案等。重要的是所有具体内容都应遵从战略层次制定的纲要和方向。,运作层次 该层次的主管直接与产品生产或提供具体服务的基层人员接触。人力资源管理制度在这一层次得到具体实施。,战略性人力
6、资源管理的关键因素,社会、政治、法律及经济环境:影响人力资源战略的宏观背景。比其他战略而言,人力资源战略更容易受到这方面的影响。 劳动力:有效地人力资源管理战略必须是以现有劳动力的供求状况、劳动力市场的发育状况、劳动力的素质结构等相联系的。再好的战略,然而寻求合适人力资源的成本太高,可能最后只是纸上谈兵。 组织文化:组织文化奠定了组织最深层的价值观,且具有较强的“路径依赖”。 组织战略:人力资源战略与经营战略等应是互相融合的 生产技术与工作管理:技术发展的快速变化与多元化的员工都是战略性人力资源管理所必须应对的。,人力资源管理战略的实施,功能重组,战略整合,核心HR业务,非核心业务、 传统的人
7、事管理事务 (附加值低),外 包,非核心HR业务,(HR部),(员工事务部 或外部专业机构),HRM,HRD,功能整合 高层管理者要重视,企业经营战略与人力资源管理,世界许多著名跨国 公司一般通过以下 途径将力资源的管 理与企经营战略相 联系: 为实现公司战略目标而选择人力资源管理方式 在一定战略目标或环境下预测人力资源的需求并实施管理 为在战略目标与组织结构相统一的整体中努力融进人力资源管理,Michael E. Porter 认为人力资源管理可以通过降低成本,增加产品和服务的差别来帮助一个公司获得竞争的优势,因此,通过人力资源获得竞争优势要求以战略的眼光进行管理。,确定一个公司的经营战略和
8、人力资源战略之间相互关系的分类法 (见下页),增长/准备矩阵图,经营战略和人力资源战略的分类法,一、发展 第一选择就是要制定战略。 如果发现公司无法实现目标,就必 须采取一系列的分析措施: 必须诊断出没有做好准备的原因。 确定公司增长预期目标的合理性。 如果公司不只是从事单项经营,那么对公司某种具体经营、总体增长和多种经营形式的选择必须取得和谐一致。 公司必须确立长期投资效率方面有多大潜力。 公司必须考虑适合或灵活性这一直线坐标轴。如果目标是从长计议且战略条件允许的话,加大组织准备水平的投资就是值得的。,二、扩张 首先要解决的是资源配置的问题 适用于那些在成长行业中已建立了 有竞争力地位的公司
9、。下列分析步 骤有利于合理决定资源配置: 通过确定产品、组织和行业生命周期的有关趋势,来分析行业结构预测计划的赢利性。 应确定获得增长的间接成本;最重要的是要考虑员工适应变化与灵活性的问题。 应确定管理增长所需要的成本。 应将达到和维持增长的成本与预期额外增长带来的收益进行比较。,经营战略和人力资源战略的分类法,三、生产力 它的关键问题是如何引导生产, 提高生产力。 有几个分析步骤很有用处。 评估竞争趋势以帮助决定计划合理的时间跨度。当产品和行业成熟后,应该评估如何维持现有的竞争优势? 应该对行业结构加以评估。 了解当前战略生存能力和行业长期的吸引力。对人力资源或其他资源进行配置是很重要的。,
10、四、转向 通常公司面对的是一个衰退行业或保持着过时产品或不再具有竞争力的加工工业。公司必须决定是改变员工的活动还是改变业务经营范围。 必须考虑几个分析步骤。 有必要确定此行业是否有一场大范围的衰退的可能,或公司是否处于不利的地位。 如果缺乏准备反映出组织的战略存在问题,那么则需要分析确定竞争优势的来源。 “转向”和退出的可行性评价部分地取决于现有公司和行业专门技能的程度以及这些技能能否满足当前竞争环境的需要及其程度。,经营战略与人力资源战略的关系,经济条件,竞争优势,劳动力市场,竞争特色,行业结构,技能和价值观,经营战略,人力资源战略,产品市场范围,经济条件,对技能和员工的要求,组织已有条件和
11、准备,文化,经营战略和人力资源战略相互依存关系图,人员先于战略,传统:人员适应战略 理论基础:战略决定组织,组织选择人员。 误区:人比战略的适应性强。企业在制定战略时可以假设人员是很容易获取的,是很容易改变和改造的。企业很少考虑人与战略是双向作用的。此外,人员很少被看作是决定企业战略选择过程中所依据的能力,或考虑也是单方面,没有考虑两者的相互作用影响,结果是,不必要地限制了人员可能对企业战略取得有利竞争地位中做出的贡献,也淡化了不适应新战略目标要求的人员对战略转型产生的负面影响。而且,对人员的管理强调和谐,对在企业战略发展中,企业组织变革带来的不和谐被看成是难以实现且不太具有竞争力。,韬略的新
12、观点:人员先于战略 理论基础:企业在进入人力资源导向时代 意义:知识经济条件下的“知本”时代,企业导向已经转变为人力资源导向,人力资源已真正成为企业的第一资源,是企业价值创造的最重要驱动者。从一定意义上讲,在企业战略实现过程中,人力资源体系不全是被动适应的,而是主动、能动影响企业的战略实现。企业在制定战略时,最重要的就是要分析企业的人力资源状况以及企业的人力资源管理体系。企业要进行战略转型,必须同时进行人力资源市场分析、人力资源规划和人力资源管理平台的再造,以保证企业得到足够的人力资源支持。,人力资源管理战略与组织结构,组织结构指战略得以构思和实施的整套基础设施。由于人力资源管理的主要宗旨之一
13、就是为人才最大限度地发挥其才干而提供足够的空间和机会,因此它对组织和岗位的具体构筑极为关注:,传统的企业组织结构必须有所变化,以更有效适应未来的挑战。 从人力资源管理角度而言,需要将责任感与合作和团队精神相结合。这需要组织内部能采取更迅速、更有创造性的对策,也需要与有共同利益的各方人员,如雇员、供应商、客户等建立更密切的关系。 组织环境动荡不定,变化多端是一种现实。这使战略性人力资源管理肩负了很大责任,要努力开发组织的灵活性和创造性,使之把握时机,保持竞争优势。,组织构造 以下特征显示出组织内部结构的 复杂程度。 垂直差异。控制、协调上行下达相关的纵向层次数目 水平差异。分工和专业化形成不同职
14、能部门 空间差异。地域分散状态 程式化。程式化的关键特征是工作描述和明确定义的工作程序。 集权与分权,以人为本的组织发展方法,敏感性训练,调查反馈,团队建设,组间发展,过程咨询,也称T小组 提供动态交流机会,使其认识自己的行为,他人对自己的看法。 改变行为的主要方式是通过非正式结构下的组员相互影响。,让外界人士为小组提供帮助,最终是小组自己解决问题。 咨询专家的技能体现在问题诊断,以及建立最适宜的小组状态。,征询特定人员对某些问题的看法。 用问卷收集信息 数据分析及分析解释 确认问题和相应解决办法,创建相互信任的健康气氛,培养较高的互动水平 认真把握小组的目标和优先任务,明确各组员角色 评价小
15、组业绩,分析面临的问题,用于改变不同部门各自所持的态度和观点 解决方法:请各有关小组集会,列出各自对自身/其他小组的看法,同时让后者对此发表看法。 传阅各意见,对相似和不同之处进行讨论。,人力资源管理战略与公司文化,人力 资源 管理,巩固现有文化,改变现有文化,支持成功业绩的文化: 采取行动导向式和决策式管理; 明确并服务于用户需求; 鼓励以有凝聚力的小组为依托的独立性和企业家才能; 在企业最高管理层与雇员多有接触的情况下,随时随地让员工参与企业管理,将组织活动约束在其优势领域,避免将精力分散到不熟悉的业务范围; 避免复杂的纵向结构设计; 将集中指导与员工自主性相结合。 Peters and
16、Waterman 认定企业成功的因素,更多依赖的是人力资源管理的“软”特征,像员工、方式、体系、技巧和共享价值等。,巩固/改变现有文化的一般模式: 确定公司的使命与目标; 清楚地确认评价系统; 加强咨询与参与; 重塑用于获得文化凝聚力的形象; 改变已建立的任务模式; 重订奖励机制; 提供支持新文化价值观和准则所需要的培训信息。,文化变革,模型的内圈代表改革的初级强化机制 模型的外圈代表改革的次级强化机制,随着商业环境的巨大 变化,组织所处环 境中的各种力量变 化显示出文化变 革的需要。特别 是认识到现有 文化不能适应 组织预期的 未来状态更 是如此。,人力资源规划,提示:在传统的人员规划中,很
17、偏重定量分析,也就是趋向于处理和解决“硬”问题。但在人力资源规划管理中,由于它强调人员是一种关键资源,同时认识到应对“硬”问题的还应由“软”问题手段加以补充。而在“软”问题手段中,应着重关心的是与雇员创造力、创新活动,灵活性、处理高难度工作等有关的定性问题。,人力资源规划关系到对外部环境的前瞻性分析和充分利用雇员优势。成功的人力资源规划能通过把握现有及未来劳动力构成的可能性,预测相应成本,对组织战略有所贡献。,人力资源规划的总体框架主要包括: 人力资源需求,战略性人力资源计划; 以节省成本,追求高效率方式利用人力资源; 人力资源供给:基于现有雇员基础(内部供应)和依靠组织外部潜在的应聘者资源(
18、外部供给)。 以上三方面之间在动态的相互影响,总体进程是由组织中的各种情况(内部环境)和组织所受外部力量(外部环境)所协调制约。两种环境产生动荡,从而是变化无所不在,必须加以管理。,人力资源配置的原则,能级对应原则 符合岗位对人员配备的客观要求 有利于人尽其才,才尽其用 “超载性”配置(要使岗位的能级要求略高于人已具备的能级) 优势定位原则 岗位结构不断优化 配置要满足岗位结构优化的要求 不让短处成为优化配置的障碍 动态调节原则 人尽其才,才尽其用的保证 是建立新型人际关系的有效途径 有利于人才能力结构的完善 实践考察原则 不能凭一时一事表现,而应与长期的全面实践为基础 内部为主原则 并无排斥
19、外部人员,促进增长企业增长的三个层面,时间(年),利润,第一层面 拓展和守卫 核心业务,第二层面 建立新兴业务,第三层面 创造有生命力的候选业务,按层面进行人才管理,第一层面 经营者 精深的实际工作和/或产业专业技能 不能达到目标和完成计划的强大动力 纪律性强,第二层面 业务建立 企业家的创造意愿 对于不确定和不断变化能泰然处之 集中于增加收入的果断决策人,第三层面 有远见者 倡业志士 不落俗套的思考者,人才类型,用人方式,建立个人近期业绩要点(职位晋升和报酬),包括业绩不佳的明确处罚 实施“不找借口”的管理风格,提供行动自主权、自由发出创建委任 提供通过现金奖金和入股的方式创造个人财富的机会
20、 提供创业的机会,使其能留下传家宝,提供心理奖励 认可设想项目 提供实验和探索的自由 提供职业优惠:满足开发智能的好奇心;成为第二层面业务建立者的机会 奖金奖励,第一层面的经营者,在第一层面,成熟的业务必须最大限度地发挥其潜力。这要求对业务认识深刻,做到纪律严明,激励员工为争取更高的效率和持续(通常也是逐步加大的)增长而努力工作。 第一层面的最佳领导者通常是强有力的经营管理者。他们为达到目标不遗余力。公司高层领导是关键人物。 他们对公司的利润率和现金流负责,这些有利于决定股票的价格。 取得增长拿出大量现金奖励公司经理的短期工作成绩必不可少。 与之相反,没有取得令人满意的成绩是将其打发走。 年度
21、评估,约5%的雇员得到“不合格”的评语。 业绩不佳没有借口可找。,第二层面的业务建立者,在这一阶段,新上马项目的存亡取决于你能用怎样的速度和效率将一个创意变成创收并最终建成获利性业务。 管理人员必须当机立断,在变幻莫测的环境里大显身手。 第二层面的业务建立者的形象就像世界各地中小企业中典型的企业家。 激励方式:现金收入中可变收入与固定收入的比率应该定得比较高。必须给他们提供创造个人财富的机会。奖金不封顶以及入公司股。,提供行动自主权。赋予给他们一种主人翁意识,迫使他们像经营自己的钱一样为公司办事。 创建新业务比守业更具风险,正确对待“良性失败”,即执行良好的创新项目,因为外部原因或市场动态原因
22、而导致的失败。 对因执行不善导致失败的经理人应该继续惩罚,这对保持责权分明是必要的。 公司需对这些承担风险的人作出保证:如果由于不可控制的原因造成他们经营失败,他们勇敢的努力仍将得到报偿。,第三层面的富有远见者,这一层面需要有远见卓识的梦想家。那些愿意打破常规、探索新思路、寻找新机会的人,那些不在乎单枪匹马的人就是第三层面需要的人才。 最好的激励莫过于认可他们的创意。满足求知欲是激励机制的一个重要组成部分。 他们常常原理第一线的实际工作,躲在条件优越的象牙塔里埋头苦干,乐在其中。运用的激励方式与学术机构相似,与其说是企业,不如说更象大学的研究部门。如贝尔实验室和施乐公司的帕洛阿尔托研究中心(P
23、ARC)。 追求的不仅仅是思想自由,还渴望有机会将第三层面的创意转变成第二层面业务。有机会成为企业家本身就具有很大的激励作用。 “在这种情况下,惟一有意义的是创立新业务。你不会因为发表论文而受到表彰,那是麻省理工学院的事。在我们这里,创建新业务和致富才是有价值的事情。”(美国热力电子公司CEO乔治哈索波罗斯),调配正确的能人组合,大多数能人的个性和技能使他们去从事三个层面中一个,但高增长公司最高领导人必须善于驾驭所有三个层面。 适应每个层面不同的工作要求、并且能在工作中游刃有余的领导人很难找。因此,公司不得不将经营者、建造者和梦想家均衡搭配使用。 除最高层的管理水平之外,一个公司能否实现持续增
24、长取决于整个公司平衡使用这三种不同类型人才的能力。,对已经取得巨大增长的公司来说,人才库使他们受益匪浅。怎样才能建立自己的人才基地? 从中长期来看,实行经理人发展计划能够加强人才队伍,但是启动增长通常需要迅速向企业注入外来的新鲜血液。 第二层面业务建立者是公司特别需要的人才:人们被创业的挑战所吸引,回过头来又吸引更多志同道合的人。,制订增长规则,第一层面 维护、拓展并增加现有业务的利润率,第二层面 提出建立新业务的资源规划,第三层面 为未来机会寻找选择方案,把宝押在已选的方案上,重点,内容,年度经营计划: 战术计划 资源决策 制定预算,业务建立战略: 投资预算,为新的投资计划作出详细的业务规划
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