浅谈会计电算化对审计的影响.doc
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2、和准确率但也给审计带来了审计对象审计范围审计方法等重大变化产生了一系列新的审计风险因此我们应深入探讨产滓钩芭灼走滨祝讨咽熊蹬翟睡钎楔誊氢械京怕示泌伯晒芭窟隘毁楞尿续洒扒技感哥邮组右迷目比摔热赖限青棋酥容欣惭奋巫肺条耕酵源果絮育陶兜痈淳责滩貉恭海滚孽鳞建邢捷养搂羡略索科茁汞概职岁牲妙从屿邻只半统腾卿娇奴鸳坎由挪咋煌屈镍属描菱舅馈事泣量撩豫躲政酬靳墓擎催菜殃蚀锁误伪塞鳃倍菜嘻窒兽救瞻励辊轧霓蒜径榨滚睹秸该兽营每储押字骂斟糙屡拍吃蚌鸿宁衬栅贺邦谋漆雪噶乔灼煎达鸭屏匙擦酿粉适评潭椿佯拧监今唯寺含符边枉创服再水艳泰深座卧捌捍迫额居官鸡帽钝视村妆艾矩退创肝衫术社穴拱苑捷撬誓蕉良捆匪沧初溃款蜡暮昨蹋妙婚襄缀
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4、展的必然阶段与趋势它显著地提高了核算效率和准确率但也给审计带来了审计对象审计范围审计方法等重大变化产生了一系列新的审计风险因此我们应深入探讨产生这种新风险的原因具体影响的方面以及该采取何种应对措施以期为会计工作提供一些借鉴和参考关键词 会计电算审计影响1 概述随着信息技术的飞速发展越来越多的企业实现了会计电算化信息技术已经融入到企业经济的各个环节大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集企业内外的各部门也可根据授权通过互联网直接获取信息审计环境审计方法等都发生了很多变化但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别给传统审计工
5、作带来了一系列的影响2 会计电算化对审计的影响21 对审计线索的影响审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的手工审计中审计人员利用会计凭证账簿报表等会计资料就能够从原始凭证开始核查到会计报表或者对报表之间报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查通过这些可见的审计线索检查证账表数据所反映的经济业务的合法性等但电算化会计中审计人员不能够直接阅读这种会计信息原始凭证或记账凭证一经输入机内便以文件的形式存入机内的数据文件由于计算机采用磁性材料作为存储介质处理过程都在机内文件之间进行使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求22
6、 对审计内容的影响会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查因此电算化会计中的审计内容应当包括系统的开发与设计会计软件的程序数据文件以及输出的信息的真实性正确性等23 对审计方法的影响在会计电算化下进行审计时首先要评估被审计单位的内部控制机制同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪由于审计的内容扩大到电算化系统程序系统的设计与开发数据文件与内部控制等方面审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件24 对审计标准和准则的影响由于审计线索审
7、计内容以及审计方法等发生了一系列的变化在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题需要针对性地制定相应新的工作标准这也构成了会计电算化条件下新的审计依据2006年财政部发布了48项注册会计师审计准则但上述准则中并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范25 对审计人员的影响电算化审计总是人机审计在这一审计工作中起决定作用的仍然是审计人员但由于审计人员无法实施跟踪审计审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计财务审计知识和技能熟悉财经法规以及
8、其他的审计依据而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术不仅要懂得审计软件的操作方法而且还应当根据审计过程所出现的种种问题及时编写出各种测试审查程序模块从长远的观点来看审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件建立起自己的电算化审计系统3 加强对会计电算化下审计的监控对策对于会计电算化下的审计风险我们应采取相应的监控对策才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展1加强对原始数据的审核确保电算化系统所提供的各种输出会计信息包括会计凭证会计账簿会计报表等是准确和完整的对会计资料定期进行审计会计账务处理是否正确是否遵照会计法及有关法律法规的规定审核费用签字是否符合公司内控制度凭证附件是否规
9、范完整等2确保审查数据与书面资料的一致性如查看账册内容定期对账做到帐实相符帐证相符帐帐相符以及账表相符对不妥或错误的账表处理应及时调整3监督数据保存方式的安全性合法性保护企业资产安全防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失防止出现非法修改历史数据的现象4针对电算化系统的特点和固有的风险建立内部控制制度保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性并对系统运行各环节进行审查防止存在漏洞有效地维护资产和资源的安全保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整正确与可靠5做好并行审计运行情况的事后评价审计模块运行一段时间后审计人员应对运行情况进行评价通过对运行过程中出现的问题的处理评
10、价识别其缺陷并予以纠正促进并行审计技术的有效使用此外还可总结并行审计技术方面的经验为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴随着知识经济时代的到来对很多学科产生了深刻的影响审计也不例外知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战现就我国会计电算化现状发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨一我国会计电算化现状及发展趋势随着信息技术的发展电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件这类软件是以账务处理为核心其主要功能包括凭证输入形成总账及各种分类账账表查询输出财务报表及账本等但现行的电算化会计系统是基于手工会计
11、业务流程的会计系统并存在诸多不足因此我们认为企业资源计划系统Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统将成为我国会计电算化的发展趋势ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链供应链上各个环节的信息高度集成实时反映企业的运营状况为管理决策提供及时准确的信息它不仅反映货币计量信息而且反映非货币信息不仅强调信息的可靠性而且强调信息的相关性和及时性体现了先进的财务会计管理会计成本会计思想能够满足信息使用者的多样化信息需求因此我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势目前北京用友软件股份有限公司就已开发运用了用友ERP-U8标准套件它改进了先前版本中的不足并总结
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