西安交通大学图书馆编目中心习亚萍ppt课件.ppt
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1、西安交通大学图书馆 编目中心 习亚萍,其他字段的著录,主要内容 1XX字段 4XX字段 856字段,概述 标识文献的代码字段主要集中在1XX编码信息块; 该信息块记录定长编码数据元素; 编码数据字段的代码是通过其所在字符位置定义的,通常从“0”字符位开始; 本字段块共包含26个字段,其中中文图书常用的有100、101、102、105、106、110等字段。,1XX字段,中文图书常用编码子段,本字段记录适用于各种文献载体的定长编码数据; 本字段必备,不可重复,指示符未定义; 本字段包含一个子字段$a,全部数据元素按照其在子字段中的位置定义,自0-35共36个字符位; 著录此字段时需注意每一字符的
2、正确位置,不得错位; 编目员在编辑该子字段时最好采用系统模板,避免出错。,100一般数据处理,100 # $aYYYYMMDDa19919999km#y0chiy0121#ea,100字段的 出版日期类型、出版日期1与出版日期2,100字段的使用 例1 100 # $a19960111a19919999km#y0chiy0121#ea 注:1991年首次出版的年鉴的100字段,读者对象为普通成人和研究人员。 例2 100 # $a19931125d1992#em#y0chiy0121#ea 注:2005年编制的记录,在编图书为1992年出版的单行本。读者对象为青年、普通成人。 例3 100 #
3、 $a20060517d2006#em#y0chiy0121#ba 注:2006年编制的记录,而且此图书的正题名是西文,此处题名文字代码用“ba”,101文献语种 本字段记录在编文献的正文、题名等项目的语种;若文献是译著,还应著录原著语种; 本字段必备,不可重复;,101字段的使用 通常情况下,字典、词典、对照读物的指示符为“0#”;含译文文献的指示符为“2#”; 文献正文语种,不止一种又在三种之内(包括三种)时,重复$a子字段,超过三种,则采用$amul表示; CALIS联合目录规定,本字段的$a子字段为必备子字段,$b、$c为有则必备子字段,其余各子字段均可不选用 例1 101 1# $a
4、chi$beng$cfre 注:在编文献为译著,原文为法文,中文译本是根据英译本转译。 例2 101 1# $achi$cmul 注:在编文献为译著,原文有英、德、法、日等多种 例3 101 0#$achi$aeng 注:在编文献为英、汉对照读物,102字段出版或制作国别 本字段记录文献的出版/制作国及地区代码; 本字段是有则必备字段,不可重复;,102字段的使用 例1 102 # $aCN$b110000 例2 102 # $aSG 注新加坡出版的中文书 例3 102 # $aCN$b710000$aCN$b110000 210 # $a台北$c汉光文化事业股份有限公司$a北京$c中国展望出
5、版社$d1990 注:台湾和大陆共同出版的中文书 例4 102 # $aCN$b420000$aCN$b110000 210 # $a武汉$c武汉出版社$a北京$c科学出版社$d2002 注即使是同一个国家,不同的出版地都必须重复$a,105编码数据字段专著性文字资料 本字段用于著录专著性印刷型语言文字资料的编码数据。集中著录的连续出版物没有此字段。 105#$aabcfa#000yy,图表代码,内容特征代码,会议代码,纪念文集指示符,索引指示符,传记代码,文学体裁代码,105字段的使用 例1 105 #$aak#y#000yy 215 #$a239页$c图$d26cm 注:自然科学文献中的图
6、表 例2 105 # $aabfkgio#000yd 215 # $a512页,#26#页图版$c图#(部分彩图),#地图$d21cm 注:含有多种类型图,105字段的使用 例4 105 # $ay#a#001yy 320 # $a有书目#(第213-215页)#和索引 注:含有参考文献和索引 例5 105 # $ay#z#000cy 690 # $aI267.1$v4 注:文学体裁的文献 例6 105 # $aacf#z#010yb 215 # $a153,#9#页图版$c图,#肖像$d21cm 690 # $aK825.4$v4 注:个人纪念文集,传记等,106字段文字资料形态特征 本字段
7、记录文字资料的物理形态代码; 本字段有则必备,不可重复; 在编文献的著录实体为普通印刷品,该代码取值为 “r”; 当在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时,应取值 “d”; 在编文献为宽小于10cm的小型印刷品时,应取值 “j”; 在编文献为宽小于5cm的微型印刷品时,应取值 “g”。 例 106 # $ar,110编码数据字段:连续出版物 本字段记录连续出版物的编码数据,包括集中著录的丛书、年鉴、年刊及其它连续出版物。 当记录头标7字符位为s时,采用此字段 本字段有则必备,不可重复 110#$aakahh#0XX0,连续出版物类别标识,出版频率,出版规律,资料类型代码,内容特征代码,会议出版
8、物指示符,题名页获得方式代码,索引获得方式代码,累积索引获得方式代码,110字段字符描述,110字段的使用 例 110 # $aayyhhi#0xx0 注:一种不定期出版的年鉴,有时每年出版,有时隔年出版。每卷均有大量的统计资料。,连接字段、856字段,涵义与功能:连接字段主要用于连接与在编文献实体有关的其它实体的记录,或当无被连文献的记录时,用于标识被连文献实体本身。 在一条记录中可以包括任意多个连接字段。记录中的每一个连接款目字段均包含识别被连接文献的子字段。这些字段中的数据应当足够标识被连记录,或当无被连文献记录时,应当足够标识被连文献实体本身。,在CNMARC中4XX字段是连接款目块,
9、包括一下字段:,A.丛编、补编等 410丛编; 411附属丛编; 421补编、增刊; 422正编、正刊; 423合订、合刊 B.先前款目: 430继承; 431部分继承; 432替代; 433部分替代; 434吸收; 435部分吸收; 436由,和合并而成; 437分自,C.后继款目: 440由继承; 441由部分继承; 442由替代; 443由部分替代; 444并入; 445部分并入; 446分成,和.; 447与,合并而成; 448改回,D.其它版本: 451同一载体的其它版本; 452不同载体的其它版本; 453译为; 454译自; 455复制自; 456复制为,E.层次: 461总集;
10、 462分集; 463单册; 464单册分析 F.其它关系: 470被评论作品; 481还装订有; 488其它相关作品;,在CNMARC中4XX字段是连接款目块,包括一下字段,指示符 指示符1:#(未定义) 指示符2:附注指示符 子字段 嵌入字段技术CALIS联合目录要求使用的连接技术,连接字段的结构,嵌入字段技术,使用$1子字段嵌套被连接记录的特征; 每个$1子字段内均包含被嵌套记录特征字段的字段标识符、指示符、子字段标识符和内容; $1字段可重复; 当被连接记录的特征是一个完整字段(含两个以上子字段时),这些特征嵌入在同一个$1中; 当被连接记录的特征是几个字段时,使用重复的$1嵌入不同的
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