【工作总结】综合办公室工作总结暨计划[1].docx
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1、第 1 页 综合办公室工作总结暨计划1 特征码 ssiqqjNyZCIZIDTToTDN 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承 上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪 资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人 员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综 合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在 全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 09 年工 作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,
2、促进部门各项工作再上一个台阶,现将 20XX 年工作总结汇报如 下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 第 2 页 20XX 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报 告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份,综合办 公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章 制度汇编 、 员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了 公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水
3、、椅子、会 议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后 完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按 照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结 算工作。 5、组织安排各项活动 08 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部 门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪 第 3 页 救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物 认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三 次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工 参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自 己的力量,同期,组织各项目员工开展
4、“从细节入手,提高服 务质量”大讨论活动 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08 年随着 政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局 面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公 司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖 区内适龄人员。2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办 公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08 年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工
5、档 第 4 页 案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导 的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟, 对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对, 发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交 财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作 08 年 1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新 入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合 同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理 的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位 员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由
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