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1、会计学基础,ISBN:978-7-81134-420-2,教学目的与要求 了解会计涵义;掌握会计目标与会计信息使用者的关系;掌握会计要素是会计核算与监督对象的具体表达方式;理解会计核算方法是会计学课程的主要内容.了解我国会计法规主要构成.为今后各章节学习奠定基础. 重点与难点 会计涵义、会计要素、会计假设、会计记账基础、会计等式。,第一章 总论,第一节 会计的涵义 第二节 会计目标与会计信息使用者 第三节 会计要素 第四节 会计基本原则与会计核算方法 第五节 会计规范与会计职业道德,第一节 会计的涵义,会计的产生和发展 会计的涵义 会计的基本职能,本节内容提要,一、会计的产生和发展,会计起源阶
2、段结绳记事、刻契计数等 古代会计阶段周朝“日计岁会”、“司会” 秦代建立了以“入”、“出”为记账符号的记录方法 西汉会计与统计有了一定区别(簿、籍) 唐朝计册(会计报表)制度、流水账等组成的账簿体系 宋代四柱结算法 明清龙门账(以上是以我国会计发展为例),一、会计的产生和发展,近代会计发展阶段 1494年意大利数学家卢卡帕乔利算术、几何、比及比例概要复式簿记(第一个里程碑) 产业革命工厂制度建立成本计算、会计报表、审计相继出台,由簿记向会计的转变。1854年苏格兰成立了世界第一家“特许会计师协会”(第二个里程碑) 现代会计发展阶段 1939年美国“公认会计原则”的“会计研究公报”起点;20世纪
3、50年代前后“泰罗制”管理会计形成(第三个里程碑),二、会计的涵义 会计的涵义:会计是以货币为主要计量单位,通过一系列的专门方法,对企业、行政事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督,旨在提供会计信息和提高经济效益的一种管理活动。,三、会计的职能,职能是指客观事物本身所具有的功能。反映(核算)和监督是会计的两项基本职能。 (一)基本职能 1. 会计核算(会计反映):对资金运动的过程和结果进行确认、计量、记录,和报告等活动。 2.会计监督(会计控制): 是利用会计信息进行的监督,包括分析会计资料、检察遵纪守法情况、评价经济成果、调整行动计划等内容。合法性、合理性,确认、计量、记录
4、、报告,资金运动,会计信息,资金运动,确认、计量、记录、报告,资金运动,确认、计量、记录、报告,资金运动,会计信息,确认、计量、记录、报告,资金运动,资金运动,确认、计量、记录、报告,资金运动,确认、计量、记录、报告,资金运动,会计信息,确认、计量、记录、报告,资金运动,3.两职能的关系 它们之间是密切联系、相辅相成的,是辨证的统一。 基础 会计核算 会计监督 保障 (二)其他职能 1.会计预测 2.会计决策 3.会计控制 4.会计考核,第二节 会计目标与会计信息使用者,会计目标(P68) 会计信息使用者(P8P10),内容提要,一、财务报告(会计)的目标,谁是会计信息的使用者? 他们使用会计
5、信息的目的是什么? 他们需要什么样的会计信息? 使用者所需要的信息在多大程度上能够由会计提供?,财务会计报告目标(中国),财务会计报告的目标是向财务会计使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。财务会计报告使用者包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众。 决策有用 受托责任,内部管理者 (经营权),企业,所有者(所有权),出资,债权人,借款,政府,征税,供应商、职工、社会公众等,管理会计,财务会计,利益关系,会计信息,提供信息,第三节 会计要素,会计对象(P1011) 会计要素(P1115) 会计等
6、式 (P15),一、会计对象 会计对象是指会计所要核算和监督的内容。从宏观而言,会计对象是再生产过程中的资金运动,从微观来讲,会计对象是能够用货币表现的经济活动。,工业企业资金运动图式:,储备资金,生产资金,成品资金,货币资金,购进阶段,生产阶段,销售阶段,资金循环和周转,会计的对象是会计核算与会计监督的内容(客体)。 (一)会计的一般对象 社会再生产过程中的资金运动(价值运动),一、会计的对象,货币资金,二、会计要素(财务报表要素) 是对会计对象按照其经济特征所作的分类,即会计对象的具体化。 根据企业会计准则基本准则(2006)的规定,我国企业会计要素包括六项要素: 资产 负债 所有者权益
7、费用 收入 利润,(一)资产,1.定义: 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。 2.特征: 资产是由于过去的交易或事项所形成的,预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。,思考:企业签订一项合同,将在一年后购进一台设备。 问:该设备现在是不是企业的资产?,(一)资产,1.定义: 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。 2.特征: 资产是由于过去的交易或事项所形成的,预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。,问:企业租入了一台设备(设备预计可以使用10年),租期半年(无其他条件),该设备是
8、企业资产吗?如果租期为8年,该设备是否企业资产? 注意区别经营租赁和融资租赁, 资产是企业拥有或者控制的,即企业享有某项资源的所有权,或者虽然不享有某项资源的所有权,但该资源能被企业所控制。,(一)资产,1.定义: 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。 2.特征: 资产是由于过去的交易或事项所形成的,预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。 资产是企业拥有或者控制的,即企业享有某项资源的所有权,或者虽然不享有某项资源的所有权,但该资源能被企业所控制。 资产预期会给企业带来经济利益,即直接或者间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。,问:存
9、货是企业的一项资产,假如某企业库存一批药材,但已严重变质,不能再出售,该批药材是否企业资产?,3.分类(按其资产的流动性进行分类) (1)流动资产 是指在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。包括现金、银行存款、交易性金融资产、短期应收及预付款、存货等。 (2)非流动资产(长期资产) 是指超过一年或者超过一个营业周期以上变现、耗用的资产。包括持有至到期投资、长期股权投资、长期应收款、固定资产、无形资产、商誉等等。,货币资金:现金、银行存款其他货币资金 交易性金融资产 流动资产 短期应收及预付帐款 存货:原材料、在产品、库存商品等 其他流动资产 持有至到期投资 长期股权投资 长期应收
10、款 固定资产房屋及建筑物、机器设备、交通运输设 备、工具器具等 无形资产专利权、专有技术、商标权、著作权、 土地使用权、特许经营权等 商誉 其他长期资产如生物资产、油气资产、长期待摊费 用、递延所得税资产等,资产,(二)负债,1.定义:负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。 2.特征: 负债是由于过去的交易或事项而产生的企业承担的现时义务,未来发生的交易或者事项形成的义务,不属于现时义务。 现时义务的履行通常会导致经济利益流出企业 负债一定能用货币计量。 3.分类:按其偿还期限分为 流动负债:是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务。
11、长期负债:是指偿还期在1年或者超过1年的一个营业周期以上的债务。,短期借款、应付票据 应付账款、预收账款 应付职工薪酬、应交税费 应付股利、应付利息等 应付股利、其他应付款等 负债 长期借款 长期负债 长期债券 长期应付款 专项应付款 递延所得税负债等,流动负债,(三)所有者权益,1.定义:所有者权益,是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。又称为股东权益、净资产。 数量上:资产负债所有者权益(净资产) 性质上:剩余权益(剩余索取权) 2.包括的内容(分类) 实收资本(或股本):所有者投入的资本 资本公积:包括资本溢价和直接计入所有者权益的利 得和损失 留存收益:包括盈余公积和未分配利润
12、,(四)收入,1.定义:收入,是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。包括销售商品收入、提供劳务收入和让渡资产使用权收入。其中“日常活动”,是指企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的活动。 2.特征: 收入是从企业的日常活动中产生的,而不是从偶发的交易或事项中产生的; 收入可表现为资产的增加或负债的减少,并 最终导致企业所有者权益的增加; 收入只包括本企业经济利益的流入,不包括为第三方或客户代收的款项; 收入与所有者投入资本无关。,非日常活动产生的经济利益流入属于什么?(利得),3.分类 (1)主营业务收入:企业为完成其经营目标
13、所从事的经常性活动实现的收入。是利润形成的主要来源。如工业企业制造并销售产品、商品流通企业销售商品、保险公司签发保单、咨询公司提供咨询服务、软件公司为客户开发软件、安装公司提供安装服务、商业银行对外贷款、租赁公司出租资产等。 (2)其他业务收入:企业为完成其经营目标所从事的与经常性活动相关的活动实现的收入。如工业企业材料销售、对外出租包装物、商品或固定资产、无形资产、提供非工业性劳务等实现的收入。,(五)费用,1.定义:费用,是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 2.特征: 费用是企业在日常活动中所发生的经济利益的流出; 费用会导致企业
14、资产的减少或负债的增加。并最终会减少企业的所有者权益; 费用与向所有者分配利润无关。,非日常活动中产生的经济利益流出是什么:损失,(六)利润,1.定义:利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失。直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。 2.包括的内容: 营业利润:收入费用 利润总额:(收入费用)利得损失 净利润:利润总额所得税,会计等式,资产=权益 资产=债权人权益+所有者权益 资产=负债+所有者权益 等式的扩展 利润=收入费用 资产=负债+
15、所有者权益+收入费用 资产=负债+所有者权益+利润(或-亏损),资产与权益的这种平衡关系,称为“会计恒等式”或“会计平衡式”。在任何情况下等式的平衡关系都不会被破坏。也就是说无论企业发生何种经济业务的增减变动,等式仍然成立。 等式反映了会计要素之间的基本数量关系,是设置账户、复式记账与编制报表等的理论基础。,第四节会计基本原则与会计核算方法,会计核算的基本前提 会计基础(记账基础) 会计信息质量要求 会计核算方法,内容提要,一、会计基本假设,一、会计主体:会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。,1.会计主体界定了会计核算的空间范围 。,2.确定会计
16、人员进行核算应采取的立场 。,3.会计主体应与所有者、其他企业、职工的经济活动相区分。,4.会计主体不同于法律主体。,会计主体 =法律主体,一、 会计基本假设,(一)会计主体:会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。,1.会计主体界定了会计核算的空间范围 。,2.确定会计人员进行核算应采取的立场 。,3.会计主体应与所有者、其他企业、职工的经济活动相区分。,4.会计主体不同于法律主体。,会计主体不一定是法律主体,但法律主体一般是会计主体,会计主体 =法律主体,一、 会计基本假设 (二)持续经营:企业在可预见的将来,不会破产和清算,而是持续不断地经营下
17、去。 确定了会计核算的时间范围 只有不会破产清算,企业拥有的资产才能在正常的经营过程耗用、出售、转换等; 它为正确地计量资产的价值、确定收益提供了理论依据。,一、 会计基本假设 (三)会计分期:会计核算应当划分会计期间、分期结算帐目和编制财务会计报告。 目的:分期核算、及时提供信息 它一般按照日历时间划分,是一种人为的划分,会计期间分为年度、半年度、季度和月度。 它可能与实际的经济活动周期不一致,有的经济活动可以持续至多个会计期间。 (四)货币计量:企业的会计核算以人民币为记帐本位币。 附带假设:币值稳定,例:12月25日销售商品10万元,购货方承诺一个月后付款,次年1月2日收到货款。,二、记
18、账基础:权责发生制V.S.收付实现制 关于收入和费用的确认时间 权责发生制:企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当确认为为当期的收入和费用。 收付实现制:以现金的实际收付作为确认本期收入和费用的标准。,确认为12月份的销售收入,确认为1月份的销售收入,权责发生制,收付实现制,权责发生制的应用使 会计程序复杂化,但同现金收付实现制相比,其所获得的结果更能合理、准确地表现企业一个特定会计期间的经营绩效,还可预测未来现金的流入,这是投资人最关心的!
19、!,假设: 1.本年赊销商品25000元,此商品的购入成本为12500元。 2.本年赊购商品30000元。 3.本年支付供应商货款18000元。 4.本年收到销货款15000元,权责发生制 销售收入 销售成本 净收益,现金收付实现制 现金收入 现金付出 净收益,两者的优劣?,25000,12500,12500,15000,18000,3000,权责发生制与收付实现制,权责发生制下:应计利润应计收入应计费用,收付实现制下:现金净流量现金流入现金流出,营业利润,利润总额,净利润,经营活动现金流量,筹资活动现金流量,投资活动现金流量,现金的收付时间也很重要,它是保证企业顺畅运转的先决条件,在现金流量
20、表中反映,可靠性,决策者及其特点 (例如,理解力或前导知识),可理解性,决策有用性,相关性,及时性,反馈价值,预测价值,可核性,中立性,反映真实性,可比性(包括一贯性),重 要 性,会计信息的用户,普遍性约束条件,针对用户的质量,针对决策的首要质量,首要质量的构成成分,次要和交互作用的质量,承认质量的起端,效益成本,三、会计信息质量要求,( Qualitative Characteristics of Accounting Information ),三、会计信息质量要求(中国),1.可靠性 企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要
21、素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。 2.相关性 企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。 3.明晰性 企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。,4.可比性 (一贯性) 同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采取一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。 不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。 5.实质重于形式 企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告
22、,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。,6.重要性 企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。 7.谨慎性 企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。 8.及时性 企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。,四、会计核算方法,设置账户 复式记账 填制和审核凭证 登记账簿 成本计算 财产清查 编制会计报表,会计核算方法,经 济 业 务,设置会计科目 和账户,复式记账,填制和审核 会计凭证,登记账簿,成本计算,财产清查,编 制 财 务 会 计 报
23、告,1992年由财政部首次制定颁布 2006年最新修订,1997-2003年财政部陆续颁布16项 2006年最新修订,2000年国务院颁布,1985年全国人大常委会首次制定 1993、1999两次修订,1992年财政部首次制定颁布 2000年修订,第五节 会计规范与会计职业道德,第二章 会计科目、账户与复式记账,教学目的与要求: 通过本章的学习,在理解会计等式,明确其基本原理的基础上,进一步了解会计科目和账户的内容,掌握会计科目与账户之间的关系,明确会计科目和账户设置的意义及原则;理解借贷记账法的基本原理并运用借贷记账法进行会计处理。 重点与难点: 会计科目的概念、分类;账户的概念、账户的分类
24、、账户的内容;借贷记账法的理论依据、账户结构、记账规则、记账方法。,内容简介 第一节 会计科目 第二节 账户 第三节 复式记账,第一节 会计科目,经济业务发生对会计等式的影响 设置会计科目的意义 会计科目设计原则 会计科目分类,经济业务发生对会计等式的影响,经济业务发生后,引起各项会计要素的增减变化,其变化不外乎以下四种类型: 1.经济业务的发生,引起资产项目之间此增彼减,增减金额相等。 2.经济业务的发生,引起权益类项目之间此增彼减,增减金额相等。 3.经济业务的发生,引起资产项目和权益类项目同时增加,双方增加的金额相等。 4.经济业务的发生,引起资产项目和权益类项目同时减少,双方减少的金额
25、相等。, ,资产增加,资产减少,负债及所有者权益增加,负债及所有者权益减少,引起会计要素增减变化的类型,学习要点,以上说明,任何经济业务的发生,都不会破坏资产与权益的平衡关系。由于这一平衡原理揭示了企业会计要素之间的这种规律性联系,使我们更清楚地理解了会计等式是设置会计科目、复式记账法和编制资产负债表的理论依据,同时也是建立会计记录检查方法的基础。,设置会计科目的意义,会计科目是对会计要素的具体内容进一步分类核算的项目。 通过设置会计科目,可以将复杂多变的、性质不同的经济业务进行科学的分类,并将经济业务发生所引起的各项会计要素的增减变化分门别类地记在账簿中,使复杂的经济信息条理化,变成有规律、
26、便于应用的会计信息,它可以和统计、计划指标衔接在一起为企业内部经营管理和企业外部有关部门提供各种所需的经济指标。,会计科目设置原则,符合会计法律法规的要求设置 符合企业生产经营的特点设置 按照经济管理的要求设置 统一性和灵活性相结合 会计科目要含义明确、通俗易懂,并保持相对稳定性 保证提供有用指标前提下简化会计核算工作,会计科目的分类,会计科目的分类就是按照企业经济管理的需要和会计核算的要求对会计科目进行科学的分类。,会计科目分类,1.按会计要素分类。会计科目按会计要素分类分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。 2.按提供信息详细程度分类。为了适应企业经营管理的需要,会计核
27、算要求企业会计科目按照提供信息的详细程度分为总分类科目和明细分类科目。,会计科目分类,总分类科目也称一级科目,是对会计对象具体内容总括分类的科目,它提供的是总括的会计信息。科目表中的所有会计科目都是总分类科目。 明细分类科目也称细目。是对总分类科目内容所作的进一步分类,它是反映核算指标详细、具体情况的科目。企业也可以根据经营管理的需要,设置介于总分类科目与明细分类科目之间的二级会计科目。,第二节 账户,设置账户的意义 账户的基本结构 会计科目与账户的联系与区别 账户的分类,设置账户的意义,账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用以序时、连续、系统、全面地记录由于经济业务的发生而引起的会
28、计要素的增减变动及其结果的载体。,账户的基本结构,“T”型账户或“丁”字帐(会计教学用) 我国实际工作中的账户基本格式,账户名称:,上述四个金额间的关系是:,期末 余额,期初 余额,本期 增加额,本期 减少额,=,+,-,会计科目与账户的联系与区别,会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。会计科目只是分类核算的项目,核算的具体内容需要通过账户记录提供核算内容的数据资料。所以设置会计科目以后,还需要根据会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户,用来对各项经济业务进行分类记录和反映其增减变动情况。它们的共同点在于:都是对经济业务进行的分类,都说明一定的经济业务内容;不同点在于:会计科目只是经济
29、业务分类核算的项目或标志,规定核算的范围,是账户的名称;账户是在经济业务发生之后进行的分类记录,具有不同格式可以提供具体的数据资料,具有记录经济业务变动情况及其结果的一种核算方法。,账户的分类,账户按会计要素分类 账户按提供指标详细程度分类,第三节 复式记账,复式记账的意义和内容 借贷记账法,复式记账的意义和内容,记账方法是指对经济业务所引起的会计数据的增减变动在账户中进行记录的方法。记账方法有两种,一种是单式记账法,另一种是复式记账法。目前世界上通用的是复式记账法。 复式记账法是由单式记账法发展而来。这种记账方法是对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中
30、进行登记的方法。复式记账法有三种形式,其主要方法是借贷记账法,我国企业会计准则基本准则规定企业进行会计核算应采用借贷记账法。,借贷记账法,借贷记账法的账户结构 借贷记账法下账户基本结构是:每一个账户分为“借方”和“贷方”,一般来说,人为地规定账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。,资产类账户的结构,借方 固定资产 贷方 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计 期末余额,负债和所有者权益类账户的结构,借方 应付账款 贷方 期初余额 本期发生减少额 本期发生增加额 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计 期末余额,费用、成本类账户的结构,借方 管理费用 贷方
31、 本期发生增加额 本期转出或发生的减少额 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计,费用、成本类账户的结构,借 生产成本 贷 料 工 完工转出 费 在产品成本,收入类账户的结构,借方 主营业务收入 贷方 本期转出或减少额 本期增加额 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计,总 结,借方 账户名称(会计科目) 贷方 资产类账户的增加 资产类账户的减少 费用、成本类账户的增加 费用、成本类账户的减少 负债类账户的减少 负债类账户的增加 所有者权益类账户的减少 所有者权益类账户的增加 收入类账户的减少 收入类账户的增加 资产或成本类的余额 负债及所有者权益类余额,借贷记账法的理论基础及记账规则,理论依
32、据 借贷记账法记录的对象是会计要素的增减变动过程及其结果,其理论依据源于会计等式:资产=负债+所有者权益。 记账规则 记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。,运用借贷记账法的程序,在实际运用借贷记账法的记账规则去登记经济业务时,一般要按照以下步骤进行分析: 第一步,分析经济业务的内容,确定每一项经济业务的发生涉及几个会计科目。 第二步,涉及到的每个会计科目属于什么性质(资产类、负债类等),是增加还是减少。 第三步,根据复式记账原理以及借贷记账方法的账户结构,确定记账方向,即记入哪个账户的借方和记入哪个账户的贷方,并确认记账的金额。,账户的对应关系和会计分录,会计分录是指根据复式记账的要求,对
33、发生的每笔经济业务所涉及的应借应贷科目及其金额分别列出的记录形式。 会计分录分为简单会计分录和复合会计分录两种。简单会计分录,是指只涉及两个账户的会计分录,即借方只有一个账户,贷方也只有一个账户。复合会计分录,是指涉及两个以上账户的分录,其表现形式可能为一“借”多“贷”,或一“贷”多“借”,复合会计分录实际上是由简单会计分录组合而成的。,账户的对应关系和会计分录,根据会计分录,运用借贷记账法在账户中登记经济业务,使有关账户之间形成应借应贷的相互对应关系,这种账户之间应借应贷的关系,就是账户的对应关系,存在对应关系的账户,就是对应账户。,借贷记账法的试算平衡,1.发生额试算平衡公式: 2.余额试
34、算平衡公式:,全部账户的本期借方发生额合计=全部账户的本期贷方发生额合计,全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计,总 结,需要指出的是,试算平衡表并不能检查出会计记录的全部错误。如果试算不平衡,可以肯定会计记录中存在着错误,但如果试算平衡,却并不能肯定会计记录没有错误。因为有些错误,如重记、漏记或将借贷方向做反等情况并不影响试算平衡的结果。,第三章 会计凭证、账簿与核算形式,主要内容,第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算形式,第一节 会计凭证,会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递和保管,会计凭证概述,会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力,并作为
35、登记账簿依据的书面证明。填制和审核会计凭证,是对经济业务进行日常核算和监督的重要环节。 填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,会计凭证的种类,最基本的分类就是按照会计凭证的填制程序和用途,将其分为原始凭证和记账凭证两大类。,会计凭证,原始凭证,记账凭证,原始凭证,原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务已经发生或完成情况的书面证明。它是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。 每种原始凭证都必须具备以下基本内容: 1原始凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途。如“发货票”、“入库单”等;,2填制凭证的日期和编号。填制原始凭证的日期一般是业
36、务发生或完成的日期; 3填制凭证单位名称或填制人姓名; 4接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位相联系,可标明经济业务的来龙去脉; 5经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及相关的说明; 6数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心; 7经办人员的签名或盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。,原始凭证的种类,原始凭证形式多种多样、种类繁多。按照一定的标准对原始凭证进行分类,有利于更有效地认识和使用原始凭证。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 外来原始凭证是指经济业务发生时,从外部的单位或个人取得的原
37、始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。,原始凭证的种类,自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的收料单;生产领料时,填制的发料单等。,原始凭证,原始凭证的填制 原始凭证的审核 只有经审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。,记账凭证,记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类、整理,并确定会计分录而填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。,记账凭证必须具有备以下基本内容: 1记账凭证的名称 2填制凭证的日期 3记账凭证的编号 4
38、经济业务内容摘要 5会计科目(包括总账科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 6所附原始凭证的张数 7填制凭证人员、复核人员、记账人员、会计主管等有关人员的签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,会计主管 记账 审核 出纳 制单,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记账凭证的种类,1记账凭证按其用途划分 专用记账凭证和通用记账凭证两类 2记账凭证按其填制方式不同,可分为 复式记账凭证和单式记账凭证两种,记账凭证的填制要求 1.凭证摘要要简明; 2.业务记录明确; 3.科目运用准确; 4.附件数量完整; 5.填写内容齐全; 6.凭证顺序编号。,记
39、账凭证的审核 1.内容是否真实; 2.项目是否齐全; 3.科目是否正确; 4.金额是否正确; 5.书写是否正确。,第二节 会计账簿,会计账簿概述 会计账簿的设置和登记 总分类账和明细分类账的平行登记,会计账簿概述,会计账簿,是具有专门格式而又相互联结在一起的若干帐页组成的,以会计凭证为依据,分类、连续、系统、全面地记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿的种类 1会计账簿按用途分类 账簿按用途分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿。,2按账簿的形式分类 账簿按外表装订形式分类,可以分为订本账、活页账和卡片账。 3按账页格式分类 会计账簿按账页格式的不同可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿三种。
40、,会计账簿的设置和登记,日记账的设置和登记 1现金日记账的设置和登记 借、贷、余三栏式。由出纳人员根据审核无误的收付款凭证, 2银行存款日记账的设置和登记,分类账的设置和登记 1总分类账的设置和登记 2明细分类账的设置和登记,总 分 类 账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,借方 DEBIT,余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,总账科目,借或贷,总分类账一般格式,三栏式,明细分
41、类账,SUBSIDIARY LEDGER,第 页,摘 要,DESCRIPION,收入(借方),余额 BALANCE,十 万 千 百 十 元 角 分,十 万 千 百 十 元 角 分,贷方 CREDIT,十 万 千 百 十 元 角 分,凭证,字、号,VOUCHER,No.,年,YEAR,月,MIH,日,DATE,单位,规格,库存商品,品名,数量,QUANTITY,单价,UNIPRICE,金额 AMT,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,数量,QUANTITY,单价,金额 AMT,UNIPRICE,明细账一般格式,数量金额式,明细账一般格式,多栏式,制造费用明细账,明细科目
42、,第 页,“多栏式明细账页”不是按明细科目分设账页,而是在一张账页上,按明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。,总分类账和明细分类账的平行登记,平行登记的规则 1依据相同。 2方向相同 3金额相等 4期间相同,对账与结账,1账证核对 账证核对是将账簿记录与记账凭证及所附的原始凭证相核对。其内容为,将记账凭证分别与日记账、分类账相互核对,以确定账簿记录中的内容与记账凭证中的内容是否相符。这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行,发现问题,及时纠正,保证账证相符。,2账账核对 账账核对是在账证核对的基础上,各种账簿之间有关记录的核对。主要包括:总分类账户借方期末余额合计数与贷方
43、期末余额合计数核对相符;现金、银行存款日记账期末余额以及各明细分类账的期末余额合计数与有关总分类账户期末余额核对相符;会计部门有关财产物资的账簿记录与实物保管部门相应的账簿记录核对相符。做到不同账簿中的同一账户记录数字相一致。核对的主要方法是编制试算平衡表。,3账实核对 账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账面余额与财产物资的实存数额相核对。主要包括:现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对;银行存款日记账账面余额与开户银行对账单核对;各种材料、物资、固定资产等账面余额与实存数额相核对;各种债权、债务的账面余额与对方单位的账目相核对。帐实核对一般结合财产清查进行。财产清查作为会计核算
44、的专门方法将在以后章节详述。,结 账,结账,是指把一定时期内所发生的经济业务在全部登记入账的基础上,在会计期末结算出本期发生额和期末余额,并对该会计期间的经济活动进行总结的一种方法。 企业应在日常核算的基础上,按规定会计期间进行结账,不得延期结账和不结账。,账簿的更换与保管,为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果,每个会计年度开始时,都要使用新帐,并把上年度的会计账簿按有关规定与会计凭证、会计报表一同归档保管。 现金、银行存款日记账、总分类账及明细分类账,每年都要更换新账,但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必更换新账。需要更换新账的,在进行年结的同时,在新账中有关账户的第一
45、栏“摘要”栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以同方向记入新账簿中的余额栏内。新旧账有关账户余额的结转,不编制记账凭证。,记账规则,账簿的启用规则 登记账簿的规则 错账更正规则,错账更正规则,划线更正法 如发现账簿中所记录的文字、数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误时,应采用划线更正的方法进行更正。更正时,先在错误的文字或数字上划一红线表示注销,对注销的部分应当保持原有字迹仍可辨认,然后在划线的上方填写正确的文字或数字, 并由记账人员在更正处签章,以示负责。更正错误的数字时,应当将该数字全部注销,不得只更正其中的个别数字,红字更正法 红字更正法,又称红字冲账法。一般适
46、用于记账凭证科目用错、借贷方向记反、或所记金额大于应记金额等原因造成的错误,无论是否结账均应用红字更正法进行更正。分以下两种情况处理: (1)在根据记账凭证记入账簿后,才发现记账凭证中应借、应贷的账户或金额以及记账方向有错误,可用红字更正法进行更正。更正时,先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原错误的记录;然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并用蓝字或黑字登记入账。,(2)在根据记账凭证记入账簿后,才发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记的正确金额。更正时,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证
47、相同的记账凭证,并据以用以红字登记入账,用以冲销多记部分。,补充登记法 在根据记账凭证记入会计账簿以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向、都没有错误,只是所记金额小于应记的正确金额。更正时,将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用蓝字登记入账,用以补充少记金额。,第三节 会计核算形式,会计核算形式概述 记账凭证会计核算形式 科目汇总表会计核算形式 汇总记账凭证会计核算形式 日记总账会计核算形式,会计核算形式概述,会计核算形式的基本要求 会计核算形式的种类,会 计 核 算 形 式,逐笔过账的会计核算形式,凭证汇总的会计核算形式,记账凭证会计核算形式,日记总账会计核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,记账凭证会计核算形式,记账凭证会计核算形式的特点 记账凭证会计核算形式是最基本的会计核算形式,其主要特点是,直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 记账凭证会计核算形式的优缺点和适用范围 记账凭证会计核算形式的优点是:程序简明,手续简便,方法简单。总分类账直接根据记账凭证逐笔登记
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