中小学档案工作培训课程.ppt
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1、中小学档案工作培训课程,主讲:黄 耀,主讲内容: (一)教育教学档案的归档与整理工作 (二)编研工作,1、学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料 2、学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加劳动教育和社会实践等的材料(含学校的计划、措施、总结) 3、级组长、班主任工作等材料(含计划、总结),一、教 育 档 案,(一)归档范围,(二)教育档案的整理,区分学年区分保管期限文件排列编制页号盖档号章编制目录文件装盒卷盒背脊和备考表填写,档号章填写格式:,归 档 文 件 目 录,档案盒式样,二、教 学 档 案,(一)归档范
2、围,1、学校、各科组工作材料(含计划、总结) 2、历年各学科期末试题 3、各次测试试卷分析、各科成绩统计表 4、教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表 5、毕业生中考上线、录取情况和高考上线、录取情况,中考、高考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测 6、上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件,校长兼(听)课、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、体卫等工作的安排、记录、总结、分析、制度、措施,(二)教学档案的整理,(参照教育档案),三、教 师 业 务 档 案,(一)归档范围,1、课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评价记录及教研活动、教学经验、教师个人(含计划
3、、总结)、教师业务进修、培训和业务考试成绩。 2、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记 3、教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道,(二)教师业务档案整理,区分个人文件排列编制页号盖档号章编制目录文件装盒卷盒背脊和备考表填写,档号章填写格式:,归 档 文 件 目 录,档案盒背脊填写格式:,三、学 生 档 案,(一)归档范围,1、学生名册、学生学籍册 2、学生成绩册 3、转学、休学、肄学材料、历届学生毕业验证呈报表、三好学生、优秀干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料 4、学生保健及体检情况,(二)学生档案的整理,区分学年区分保管期限文件排列编制页号盖档
4、号章打印归档目录文件装盒卷盒背脊和备考表填写,档号章填写格式:,归 档 文 件 目 录,档案盒背脊填写格式:,(一)大事记的撰编 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、主要活动的一种档案参考资料。也称年表、年谱(个人)。 大事记可分为: 从记载范围可分为:机构大事记、国家地区大事记、专题大事记、个人生平大事记。 按记载内容可分为:编年体大事记、纪事本未大事记(以事件为中心)、分类编年体大事记三种。,大事记的作用:了解一个地区、单位、人发生大事的过程梗概。 大事记的结构:一般由封面、前言、目录、正文、附录的组成 封面: 大事记 (1995年-2006年) 编 年 月 日,前言:一
5、般在封二,内容包括:撰编目的、体例、范围、材料来源、参与编写人员情况、存在不足几方面。 目录:如果是编年体体例,标明什么年在多少页;如果是纪事本末体是什么类型工作在多少页,标明多少页。 正文:这是大事记的重点,包括大事的时间和大事记述两部分。 大事时间力求准确到年、月、日,有些甚至要写明时、分、秒(比如天灾人祸、地点、疫情等)。 大事时间应注意的是,日不清放在月底,月不清放在年底,年不清不记。,大事记述是大事记的核心部分,在记述时应注意做好几点: (1)取材要真实,要尊重历史、尊重事实,按事实本来面貌客观叙述,不要妄加评论。 (2)文字要简要。 (3)记述要完整,对每件事发生、发展、结果要有所
6、交待。 (4)一事一记,不要一条记多事。,正文格式: 2005年 1月8日 1月20日 2月5日 2月13日 3月10日 附录:注释、材料出处。,单位大事记选材:召开重要会议;机关领导参与重大活动;本机关重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件;机构设置、撤并、调整、职能和隶属关系变化;领导任免、奖惩;本机关完成重大任务;上级领导检查活动;本区域发生重大灾害、事件;本机关举办重大活动(比如招商引资);报刊媒体重大活动的报道等;其他重大活动、事件。,组织沿革是系统记述一个机构(地区、行业)体制职能等基本状况变迁的一种参考资料。 用途:供各级领导和部门研究本机关、地区组织机构、人员变化情况,指
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