恒安集团仓储管理制度.ppt
《恒安集团仓储管理制度.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《恒安集团仓储管理制度.ppt(89页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、,仓储管理制度 讲师 2013-3-26,恒 安 集 团,诚信 Integrity,拼搏 Diligency,创新 Innovation,奉献 Dedication,公司企业文化 人事管理规定 供应链组织架构 仓库管理制度 库存管理知识 绩效管理 应急预案与消防知识,目 录,一、公司企业文化,一、公司企业文化,一、公司企业文化,一、公司企业文化,愿 景,通过持续的创新与优质的产品和服务成为中国顶级的生活用品企业。,使 命,追求健康,你我一起成长!,质量方针,以追求人类的健康与快乐为天职,生产卫生、舒适、优质的生活用品。,价值观,诚信,拼搏,创新,奉献!,宣导语,诚实守信,立业之本,勤奋进取,爱
2、拼敢赢,持续改善,自我超越,创造价值,回报社会,解释,诚信是恒安的立企之本,是恒安在市场竞争中赢得市场主动与社会认同的基石,拼搏是恒安作为本土企业面对竞争环境所具备的工作态度,迈向更高目标所必不可少的精神,创新是恒安持续健康发展的不竭动力,也是恒安在未来继续保持并不断提升核心竞争力的重要基础,恒安重要的精神内含,也是恒安人永恒的承诺和不变的责任,(三)恒安企业宣传核心价值观,一、公司企业文化,二、人事管理规定,(一)人事异动,试用期满 晋升(职级、职等) 降职(职级、职等) 免职 辞职,调动(内部、外部) 退休 解聘 续(特)聘 奖励 惩罚 合同签订,人事异动,二、人事管理规定,人事异动申请表
3、,二、人事管理规定,申请说明(不够写可另附纸):,晋升渠道:直接上级提名、公开竞聘选拔,职等晋升,员工工作自我鉴定表 员工升职上级评估表 人事异动申请表 人力资源部评估或竞聘结果,员工工作自我鉴定表 员工升职上级评估表 人事异动申请表,职级晋升,二、人事管理规定,辞职,提前一个月申请,劳动合同终止:解除/终止劳动合同协议书,解聘,说明理由,抄送工会和法监,解除劳动合同,并签收或邮寄,离 岗 移 交 清 单,明确的目标和规划,离职包括:辞职、解聘、退休,退休,公司退休年龄:男,60周岁;女,55周岁,离职证明书,二、人事管理规定,奖励,(1)奖励形式及额度:,(2)奖励方式: 现金 奖品 旅游:
4、本人及家人旅游 宴请:公司领导宴请本人及家属等,(二)奖惩,为公司做出相应的贡献将给予绩效奖金加分、岗位晋升等奖励;而违反公司有关条例者将按公司相关条例处罚(罚款、警告、记过,严重者开除),二、人事管理规定,集团上市10周年(2008年)、恒安集团25周年(2010年12月)都组织了盛大的庆典,评选了部分优秀员工,并组织优秀员工香港游/海南游。,二、人事管理规定,惩罚,警告 如:连续迟到或早退5次以上者; 工作中酗酒者; 记过 如:工作出现失职、较大失误或未 按期、按质完成任务而被警告者; 未刷卡强行通过门禁者-罚款200¥; 未经许可携带外人入厂参观者 解除劳动关系 在仓储范围区吸烟者 事假
5、全年累计达1个月者; 连续旷工3日或全月累计6日或1年累计达12日者; 怠忽工作或擅自变更工作程序,给公司造成损失达5000元及以上者; 一年内3次警告或2次记过者,二、人事管理规定,偷窃物品: 成品类;材料类;工具、办公设备及其它类 处罚管理: 经济处罚; 解除劳动合同; 移送交公安机关依法追究其法律责任。,惩罚,偷 窃 处 罚,为偷窃人的偷窃行为提供便利条件的人员视同偷盗并同样适应以上处罚细则给予处理。,二、人事管理规定,变动部分: 绩效奖金(或生产奖金、季度奖) 年终绩效奖金。,固定部分:基本工资、职务补贴,薪资结构根据岗位特点有所不同。,1、薪资结构,二、人事管理规定,(三)薪资,同时
6、考虑以下因素:,新进员工定资 试用期满调资 职位、职等变动调资:根据新岗位薪资标准调整薪资。 年度调资:公司每年依据上年经营效益和市场薪资行情确定是否调资,如需调资将确定年度调资幅度。 特殊情况:需经人力资源部核准后协调有关领导审批。,集团每年可视经营效益提取效益奖金或特别奖金 奖金分配按有关管理办法执行,2、定、调薪资主要依据,根据任职人的责任、能力、知识、经验等因素,及其岗位的职级职等从相应的薪资标准表中确定对应的薪资等级区间。,3、定、调薪资情况,内部平衡;绩效表现;副职原则上在正职的基础上,自动降低一等。,二、人事管理规定,(1)新进人员自正式上班之日起计薪。 (2)调资时间在15日前
7、的从当月1日起执行新的薪资标准,16日及以后从次月1日起执行新的薪资标准。 (3)离职人员自离岗之日停薪。,4、薪资变动的执行时间,基本工资: 日工资出勤天数或 (月薪制:月基本工资) 生产金: 根据生产情况确定。 季度奖 = 季度奖金标准奖金系数 年终绩效奖金 = 年终绩效奖金标准年终绩效奖金系数 职务补贴: 根据当月出勤情况按以下规则给付 加班工资,5、薪资核算,二、人事管理规定,6、加班工资,加班工资: (1)不定时工作制:不计算加班工资 ( 一般为月薪制 ) (2)定时工作制和综合计算工时制:按国家规定计算加班工资。,为保证员工的身体健康,公司不提倡加班,加班须申请并获总监批准!,二、
8、人事管理规定,员工如有 迟到 、 早退 或 旷工 等行为,依下列规定处理:,迟到、早退,迟到、早退半小时以内,扣相当于一个工时工资的额度。 迟到、早退半小时以上(含半小时),扣相当于半个工作日工资的额度。,未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者按旷工处理。连续旷工3天,将按解聘处理! 委托或代人(刷)打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按旷工处理。 员工旷工除计缺勤外,另扣相当于一倍工资的额度。,旷工,二、人事管理规定,(四)考勤,考勤方式:一卡通打卡、指纹打卡、纸卡(打卡机),员工请假,事假:全年累计不超过1个月,病假:病假全年累计不得超过3个月,住院者不得超过1年。,探亲
9、假:最长不得超过14天 (含往返时间),产假(带薪假):符合国家计生政策的女员工生产,允许请假90天。,婚假(带薪假7天):延长的假期视为事假,最长不超过7天。,丧假(带薪假7天):员工直系亲属限本人(外)祖父母、父母及子女、配偶及配偶父母过世。,工伤假(带薪假):工伤假期以医院书面确认的休假期限为准。,年休假(带薪假):如员工无法提供入司前工作年限有效证明(须原工作单位加盖公章或政府相关部门证明),按在司年限计算调休。,二、人事管理规定,二、人事管理规定,(五)福利,三、供应链组织架构,三、供应链组织架构,1、供应链组织架构,采购分部,2、物流分部组织架构,三、供应链组织架构,四、仓储管理制
10、度,适用范围: 集团总部各片区(工业城区域、五里区域、后林区域、安东区域)的材料仓、成品仓及废料仓库的日常管理。,四、仓储管理制度定义,先进先出:材料按采购入库时间顺序先进先出进行发货,对可识别生产批次的材料,按材料生产批次的时间顺序先进先出;产成品按生产日期先进先出发货,且产品批次的发货次序控制在7天内,管控或不合格品除外; 待检:表示物资进入仓库在检验期间,质管部未发布合格通知的状态,标识牌以黄色显示。 已检合格:表示经质管部检验并以合格检验通知单形式明确符合公司标准要求的物资状态,标识牌以绿色显示。 已检不合格:表示经质管部检验并知会不符合公司标准要求的物资状态,标识牌以红色显示。 待处
11、理:表示物资等待处理的状态,通常指退库、超保质期或检验期限的以及质量管控的物资,标识牌以蓝色显示。 紧急放行:表示物资检验结果未发布,因急需出库并经审批放行的物资状态,在标识牌以棕色显示。,四、仓储管理制度职责,树立“诚信、拼搏、创新、奉献”企业精神和良好职业道德,牢固把握工作目标和工作方向,努力做好本职工作: 严格遵守公司规章制度,不迟到、早退、旷工、不窜岗、脱岗。 用餐应在规定的时间范围内交替轮流(45分钟),保证仓库物资的随时供应。 同仓库多人管理时应合理分工、明确责任,提高工作效率和工作质量; 禁止替打(刷)卡,保证在规定的工作时间在岗工作。 保守仓库业务秘密,禁止向非公司人员(如:供
12、应商、车主、司机等)透露仓库物资库存等相关信息。 未经上级领导同意,不得随意复制、摘抄公司资料。作废文稿应及时妥善解决,以防泄密。 严格按公司财务相关制度管理仓库账务及物资,做到账、卡、物相符,及时盘点盈亏及时上报处理,严禁私自处理盘盈盘亏物资及账务。 爱护公共财物,自觉维护公司的利益和形象。,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,四、仓储管理制度职责,按规定时间向财务部、票务中心、供应链内部报送相关的“日、周、月、年度”等报表、票据,以满足各类业务的需要。同时了解并掌握本仓库主要原材料及成品当天的即时库存。 认真做好有效的仓库电话记录、交接班记录、磅码单以及进口物资登记等工作。 如实登记
13、仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、牌、物相符。 加强“账物管理”,账目做到日清月结、账实相符。定期与相关公司的财务会计核对库存物资余额,并对仓库进行实物盘点。如发现盈亏、串户,应查明原因并送部门领导审批确认及财务部备案后方可重新入账。 每月按时报送积压、滞销物资明细、货龄分析表及存货预警报表。定期配合财务部等相关部门妥善处理“呆、滞、废”等物资,把损失降到最低限度。 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理;利用工作时间,协助做好积压物资的处理工作。,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,四、仓储管理制度职责堆码,规划物资堆放、堆码,做好相关的标识管理: 在规定的黄线内,物资堆放合
14、理、摆列整齐、有序;标识牌置于物资正前方。 做好退库区,堆放退货、退库及积压未处理的物资。 做好试样区,堆放公司试机样品的物资。,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,物料摆放 “三远离、四严禁”的原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁阻塞消防栓、严禁超高。 仓库储存三原则是:1)防火、防水、防压; 2)定点、定位、定量; 3)先进先出,四、仓储管理制度职责标识牌管理,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,标识牌的管理 物资进仓后应做好明确的标识,使标识牌上的编码、名称、数量、单位、检验状态等与实物相符。 标识牌的日期:对于原辅材料及废料,标识牌封皮上的日
15、期统一标识为到库日期,明细账中的日期统一标识为实际到库日期和实际出库日期,对于产成品,标识牌封皮上的日期统一标识为产品合格证上的生产日期,明细账中的日期则统一标识为实际到库日期和实际出库日期。必须按公司规定每天对有进出货物的标识牌状态、明细及时进行更改。 标识牌明细要按月按品名及时回收存档,暂时不使用的标识牌,应统一堆放在指定的地方以便回收利用。,四、仓储管理制度职责标识牌管理,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,标识牌的管理 标识牌填写时,应注意字体清晰,不能乱涂乱画或在标识本上进行草稿,保持标识牌干净整洁。 标识页中的每行发生业务记录时信息必须填写完整,每个栏目必须如实记录相关信息,
16、没有相关信息的划上斜线或填写原因,同一个单品发货对象为同样而批号不同的必须全面记录。 标识牌应悬挂于物资正前方,并保证让管理人员以及考评人员在检查过程中一目了然。 超质检期限和保质期的,统一“”待处理,合格状态擦掉 紧急放行经检验合格的,合格“”即紧急放行擦掉;内部活页备注“紧急放行” 禁止“合格”“不合格”同时“”;必须分开存放;如无法分开存放的,统一标识“待处理”;,四、仓储管理制度职责标识牌管理,“”表示物资进 仓库在检验期间,填写实物和NC帐对应的存货编码,原材料及废料填写实际到库时间;产成品统一填写合格证上的生产日期,填写实物和仓库NC帐对应的存货名称(或简称),“”表示物资 已检验
17、合格,“”表示物资 经质检部门检 验不合格,“”表示退库物 资或检验不合格 物资等待处理,“”表示物资检 验结果未发布,因 急需出库并经审批 放行的物资状态,具体填写货物存放在仓库的位置,“”表示该批货物优先出库,四、仓储管理制度职责产品防护,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,保持物资的清洁和完整: 经常对仓库物资进行灰尘清理,减少因污染所带来的质量问题。通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理。并对仓库清洁工(洗地板、吸尘)的工作进行管理、监督。 有效实行防护措施,最大限度减少物资的污染。 学习和了解有关各种物资的有效期、特性和环境管理知识,提高对物资的管理技能,最大限度地减
18、少因管理不善而带来的损失。,四、仓储管理制度职责其他,创新性,效益性,可复制性,条理性,影响性,服从工作安排和调动,积极参与组织活动。廉洁自律,禁止偷窃、盗用公司物资。 切实做好“防火、防霉、防盗、防水、防蛀、防爆、防烂、防潮、防锈、防鼠、防毒、防晒”等“十二防工作”。发现问题应及时上报上级领导并会同有关部门及时采取防范及补救措施。 加强对电脑的管理、维护和保养。明确电脑在仓库工作中的用途: 保守电脑密码,杜绝仓管员以外的人员随意动用电脑。 杜绝利用电脑做与仓库工作无关的事情。 严格遵照电脑操作规程,按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。 当班仓库管理人员不得让闲杂人员随意进入仓库,严格依照
19、外来人员出入管理规定执行。 仓库内应设置消防器材放置点放置消防器材,以策安全。每月1号对消防器材进行点检,确保消防器材完好可正常使用,有异常及时报上级领导和创安办处理。 为保证物资的合理存放,仓管员应对内、外搬运工及领用人员的搬运、装卸、堆码等工作负起指导、监督责任。,四、仓储管理制度内容,仓库物资的进出库 废料的管理 叉车、堆垛车司机、农用车司机职责 罚则,四、仓储管理制度内容仓库物资的进出库,仓库物资的进出库 根据面向通道、频者就近、先进先出、同类归一、五五堆放(十进堆码)的原则,做好物资的进出工作。 仓库物资NC系统出入库管理规定:待检物资统一入库“待检仓”;合格物资应及时在帐务上移库到
20、“合格仓”;不合格及待处理状态的物资,应及时转移到“隔离仓”;对于生产退库的不合格材料,统一入库“退库仓”;非“合格仓”的“材料、产成品”一律不允许出库。特殊情况需放行的,应由申请部门填制“原辅材料(或产成品)紧急放行申请单“由相关的负责人签字后,送仓储管理处及所属仓库存档,仓管员根据紧急放行的”材料、产成品“数量,转入到”合格仓“后方可发货,否则后果由当事人负责。,仓储对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并注明进货日期,按规定留有通道、五距(墙距 外墙50CM 内墙30CM、柱距10-20CM、顶距50CM、灯距50CM、垛距10CM)、立好物资标识牌. 在物资正确的前提
21、下,入库时要把好三关 数量关:入库时要点清数量 质量关:质检部对物资质量进行检验和控制 单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与物资是否相符和一致,并及时送单给相关人员 物资“六不入、五不出”业务原则,四、仓储管理制度内容仓库物资的进出库,外购材料到货、入库,仓管员仓库作业过程: (1)审核供应商送货单到货仓库、品种、数量、件数,查询系统订单供应链采购管理到货-维护到货单业务流程 增加采购订单查询条件输入存货与供应商-查看订单,检查物资外观完整性,安排库位指导搬运工卸货到指定区 域物资堆放原则保持列、行整齐,保持墙距,填写标识牌品种、到库日期、存货编码、检验状态、供应商、数量/件数
22、 、经手人等,摆放到物资正前方。 (2)维护到货单供应链采购管理到货-维护到货单业务流程增加采购订单查询条件输入存货与供应商-选 择订单维护实到数量,仓库为材料仓保存、审核,待检入待检仓供应链库存管理入库业务-其它入库增加单据 收发类别选择待检入库,仓库选择待检仓,输入存货、数量、供应商,保存、签字。 备注:免检物资到货直接维护到货单入库,不入库待检仓,选择订单维护时,需按订单日期顺序原则选择。 (3)打印维护到货单申请检验。,四、仓储管理制度内容仓库物资的进出库,检验合格/让步接收/紧急放行/免检 : (1)采购入库供应链库存管理入库业务采购入库业务流程增加采购到货保存签字打印 (2)检验出
23、待检仓供应链库存管理出库业务其它出库增加单据参照采购入库单,收发类别选择检验出库,仓库选择待检仓。 (3)标识牌状态状态更改。 外购材料到达时,凭采购人员的采购订单和送货清单按品种、规格型号、数量当场点清后进入待检区,及时报质检部门,同时挂上黄色待检标识牌。检验报告合格后,凭检验合格报告和送货清单,填制物资采购入库单(一式五联),一联供应商留存,二联仓库留存登记入账,三联送财务部,四、五联送采购分部,同时换上绿色合格标识牌。检验报告为不合格的材料,按不合格品控制程序给予隔离堆放,并挂红色“已检不合格”标识,等待质检等相关部门处理。检验不合格的材料待相关部门评审后,根据评审单处理到货材料,一般有
24、复检、试机验证、挑选使用、扣款处理、退货、销毁、异常情况(合同条款外)(退货材料如有公司LOGO需破碎后才能退货,除了评审要求不破碎退货。),外购材料入库,四、仓储管理制度内容仓库物资的进出库,仓管员仓库作业过程: 同公司间不同仓库的物资调拨入库 (1)材料内部调拨从调入申请开始,由生产/采购/计划等相关人员在NC上制作物资调拨申请单填写调入仓库及调出仓库,调整物资名称、数量/件数,经手人签字; (2)由配货中心审核调入申请单并生成调拨出库单(未审核签字),通过发运单生成提货单交司机提货; (3)司机将提货单送交仓储中心调度处,由调度员安排搬运工到调出仓库调拨物资。 (2)点收调拨物资,指定库
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 仓储 管理制度
链接地址:https://www.31doc.com/p-2813292.html