第5章表格处理软件Excel2003.ppt
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1、第五章 表格处理软件Excel 2003,5.1 Excel 2003概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 Excel 2003的数据处理 5.4 显示与打印工作表,5.1 Excel 2003概述,5.1.1 Excel2003 的启动与退出 5.1.2 Excel 2003的操作界面 5.1.3 Excel 2003的基本元素,5.1.1 Excel2003 的启动与退出,启动Excel 2003的方法: 1、从开始菜单启动,单击“开始”单击“程序”单击“Excel 2003”; 2、双击桌面上已有的Excel 2003的快捷方式图标来启动Excel 2003; 3、单击任
2、务栏快速启动区已有的Excel 2003的快捷方式图标来启动Excel 2003; 4、打开已有的Excel文件(扩展名为.els)进入Excel 2003。,退出Excel 2003的方法: 1、单击标题栏右测的关闭铵钮退出Excel 2003; 2、单击“文件”菜单项单击“退出”命令退出Excel 2003; 3、单击标题栏左侧的控制图标在弹出的控制菜单中单击关闭退出Excel 2003; 4、双击标题栏左侧的控制图标退出Excel 2003; 5、按组合键Alt+F4退出Excel 2003。,5.1.2 Excel 2003的操作界面,1标题栏 标题栏位于窗口顶部,用来显示应用软件名称
3、Microsoft Excel及当前工作簿文件名,标题栏右侧的3个按钮分别为最小化、最大化/还原、关闭窗口按钮。标题栏的最左端是窗口的控制图标,单击控制图标,会弹出一个控制菜单,其中有还原、移动、大小、关闭等命令。,2菜单栏 菜单栏通常位于标题栏下面,包含文件、编辑等9组下拉菜单。 如按住Alt键的同时按下菜单后的字母键,也可以弹出相应的菜单。 菜单中某些命令后有执行该命令的快捷键,如文件菜单中的打开命令后标有Ctrl+O,表示按下Ctrl+O组合键就可以打开已有的Excel文件。,3工具栏 工具栏由许多工具按钮组成,每个工具按钮分别代表不同的常用操作命令,利用它们可方便、快捷地完成某些常用操
4、作。这些工具按钮按功能分组,如“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏,工具栏的按钮也可以根据需要有选择地显示。,4名称框 名称框位于工作表的左上端,用来显示当前活动单元格的名称或地址。单个单元格的地址由其所在的行和列的标识共同表示,如B8表示第八行第二列的单元格。,5编辑栏 编辑栏位于工作表的上端,名称框的右边,如图所示,用来输入或编辑当前单元格的值或公式,其左边有按钮,点击它便会弹出插入函数的对话框,并会显示“”、“”和“”按钮,用于对输入数据的确认、取消和公式的编辑。,6状态栏 状态栏位于窗口的底部,如图所示,用于显示当前工作表命令或操作的有关状态信息。通过单击“视图”“状态栏”,可以将状态
5、栏设置为显示或隐藏状态。,7任务窗格 任务窗格工作表区的右侧。单击任务窗格右上角的关闭按钮,可以关闭任务窗格,通过“视图”“任务窗格”命令可以显示任务窗格。它将各种命令集成在一个统一的窗口中,可以使用户直接进行各种操作,从而提高工作效率,简化工作方式。,8智能标记 在Excel 2003中执行某些特定的操作时,将会有不同的智能标记显示,单击智能标记可以为用户提供一个包含常用功能的快捷,帮助用户快速选择正确的操作。,5.1.3 Excel 2003的基本元素,工作簿 工作薄是指在Excel中用于保存数据信息的文件,一个工作簿就是一个Excel文件(其扩展名为.xls),工作簿名就是存档的文件名,
6、Excel启动后会自动新建一个名称为“Book1”的工作簿。Excel中文件的存储是以工作簿为单位,Excel工作簿文件名的扩展名是 .xls 。 一个工作薄可以包含多个不同类型的工作表,但至少应该包含一张工作表,默认情况下有3个工作表,最多可有255个工作表。,工作表 工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作簿最多可以包含有255张工作表,一个新工作簿默认有3张工作表,分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,用户可以根据需要添加工作表。 工作表名显示在工作表标签上,白色的工作表标签表示该工作表为活动工作表。在工作簿窗口中单击某个工作表标签,可以使该工作表激活成为活动工作表,可以
7、对它进行编辑,双击工作表标签则可更改工作表的名称。 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮,分别表示:第一个工作表、上一个工作表、下一个工作表、最后一个工作表,单元格 工作表由单元格组成,工作表中行列交汇处的区域称为单元格。 一个工作表最多可有256列,65536行。行标号用1,2,3数字表示,列标号用A,B,C,Z;AA,AB,AZ;BA,BB,BZ,IA,IV表示。 每个工作表中有且仅有一个活动单元格,活动单元格的地址会显示在名称框中,而活动单元格的内容会同时显示在活动单元格和编辑栏中,其内容可以为数字、字符、表达式、日期及公式等。,单元格区域 单元格区域是指一组被选中的单元格,它们
8、可以是相邻的,也可以是分散的,对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。如果是连续的矩形单元格区域,其地址表示为左上角单元格名称:右下角单元格名称。,5.2 Excel 2003的基本操作,5.2.1 工作簿的创建和保存 5.2.2 工作表中数据的输入 5.2.3 选择操作对象,当启动Excel 2003时,系统会自动新建一个名为“Book1”的空工作簿,默认情况下,Excel 2003为每个新工作簿创建三个工作表,分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。 如果希望在Excel编辑窗口中新建一个工作簿,可以按如下步骤进行操作:选择“文件”菜单中的“新建”
9、菜单项,会在工作表的右侧出现新建工作簿任务窗格。可以创建新的空白工作簿或者根据现有工作簿来创建,如果要创建基于模板的工作簿,则选用本机上的模板或网站上的模板。此外,还可以直接使用常用工具栏中的“新建”按钮或使用组合键Ctrl+N来创建新的工作簿。,5.2.1 工作簿的创建和保存,在完成工作簿的编辑工作后,应该保存工作簿文件并退出Excel环境,保存的方法有以下几种: 执行“文件”菜单中的“保存”命令,如果是第一次保存文件,会弹出“另存为”对话框,并且默认的工作簿文件名为“Book1.xls”。 除了第一次保存文件弹出“另存为”对话框外,其余情况需要保存文件时,还可以单击常用工具栏上的“保存”按
10、钮。,5.2.2 工作表中数据的输入,1输入数据 输入数据前,首先应该选择某单元格,使之成为活动单元格,然后再输入数据。 选择单元格。 输入数据。 输入数据完毕。如果要确认输入的数据,可以按回车键、在其他任意单元格单击鼠标或单击编辑栏左侧的输入按钮。如果要取消输入,则可以按Esc键或单击编辑栏左侧的取消按钮。 按Tab键,光标将定位在下一列,按Enter键光标将定位在下一行,2输入与对齐方式 输入汉字与字符时,默认左对齐。 输入数值时,默认形式为常规表示法,右对齐。有些数值不需要参加运算,如电话号码、学号等,只要在输入的时候,在数值前面加一个英文方式下的单引号,便可以让数值变成字符格式,并且靠
11、左对齐。分数的输入应先输入“0”和空格,然后再输入分数。 输入日期时用“/”或“”分隔,默认右对齐。输入当前日期的快捷键为Ctrl;,输入当前的时间快捷键为CtrlShift; 按AltEnter键,可将单元格的内容分段。,3自动填充 (1)填充相同数据 (2)填充已定义的序列数据 (3)填充自定义序列 (4)智能填充,5.2.3 选择操作对象,1单个单元格、行、列的选择 2连续区域的选择 光标定位法、鼠标拖动选择法、或者按住Shift键单击对角线的2个顶点。 3非连续区域的选择 按住Ctrl键,用鼠标选择单元格或者单元格区域。 4选择全部单元格 单击工作表左上角行列交叉处的“全选”按钮,或者
12、使用快捷键CtrlA。 5取消选择 在选定状态下,用鼠标单击任意单元格,或按键盘上的任一光标键,即可取消选择。,5.2.4 工作表的编辑,1单元格内容的修改 2单元格部分内容的移动、复制、删除 3单元格内容的移动、复制、清除、删除 4单元格的插入和删除 5行、列的插入和删除 6工作表的插入、移动、复制、删除和重命名,5.2.5 格式化表格,1改变行高和列宽 鼠标方式:鼠标指针指向目标行(列)的行(列)号的边线上,指针呈上下(左右)双向箭头,然后按住鼠标左键上下(左右)拖动,即可改变行高(列宽)。 菜单方式:选定目标行(列),单击“格式”菜单“行”(“列”)命令的“行高”(“列宽”)项,出现“行
13、高”对话框(“列宽”对话框),输入行高(列宽)值,并单击“确定”按钮。,2格式化数字 Excel提供了多种数字格式,如小数、百分比、货币、分数等。设置了数字的格式后,单元格中显示的是格式化后的效果,而原始数据出现在编辑栏中。 (1)使用“格式”菜单下的“单元格” (2)使用“格式”工具栏 上图对应5个按钮为:货币样式按钮,百分比样式按钮,千位分隔样式按钮,增加小数位数按钮,减少小数位数按钮。,3设置对齐方式 选中要设置对齐方式的单元格,单击“格式”菜单下的“单元格”命令,选择“对齐”选项卡,可以设置文本的水平对齐和垂直对齐方式、文字的方向、自动换行、合并单元格等内容。,4设置字符的格式 选中要
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