K3成长版V关12.1_采购管理.ppt
《K3成长版V关12.1_采购管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《K3成长版V关12.1_采购管理.ppt(42页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、K/3产品部 2009.9,K/3成长版V12.1 采购管理培训课件,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,采购管理的职责与目标,采购管理的职责 获得满足质量和数量要求的商品和服务。 用适当的成本获得商品和服务。 确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。 识别合格供应商,建立和维护稳定的供应商关系。,采购管理的职责与目标,最好的服务,最低的库存,最好的质量,最低的价格,采购管理的目标 在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个平衡点。 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。,
2、采购管理的内容,采购控制环节 选择供应商 下达采购订单 订单跟踪 结算与付款 处理供应商退货,采购管理的内容,采购过程控制 数量控制:按需求数量采购,供应商按约定数量交货。 进度控制:跟踪供应商交货,及时满足企业生产需要。 质量控制:供应商交换质量满足企业质量规格。 成本控制:采购价格管理和限价控制,有效降低采购成本。 付款控制:准确核算入库成本,控制付款风险。,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,采购管理整体流程,MRP运算,供货信息 配额管理,供应商价 格管理,采购申请单,
3、采购订单,收料,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,入库核算,账 务 处 理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核 销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 采购基础资料 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,供应商资料,应用场景,供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息,物料的采购属性,应用场景,采购常用单位 采购单价 订单入库比例 物料税率,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与
4、跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,参数设置一,应用场景,订单执行数量允许超过订单数量 订单按比例入库 严格按申请采购,参数设置二,应用场景,采购发票与入库单自动钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,供货信息,应用场景,供应商供货信息记录了企业的货源清单。 按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪些物料。 按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该物料。 供货信息还提供了供应商物料对应表。,反写目标:采购价格资料、物
5、料采购价格 反写发起:采购订单反写采购价格资料;采购发票反写物料采购价格属性 反写时机:发票保存时,采购订单保存、审核时,价格管理参数,应用场景,启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步,采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等,以及采购最高限价。,采购价格资料,应用场景,启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步 设置采购价格最高限价,采购价格应用,应用场景,系统提供了价格优先级:采购订单,来源单据,价格资料,物料采购单价。 采购单据上支持F9价格查询,F5手工取价。 系统提供了价格预警。,
6、供应商 物料 币别 单位 数量 日期,取回单价或含税单价折扣,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,采购申请单,应用场景,生产性物料可以通过MRP计划投放产生采购申请单。 非生产性物料可以手工编制采购申请单。 物料配套查询录入根据销售订单和产品BOM计算生成采购申请单。 库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购申请单。 采购申请单可以根据需要进行合并。 采购申请单进行计划确认,纳入MRP计划。,对不再需要执行的申请行,进行关闭,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据
7、设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,采购订单,应用场景,根据采购申请单生成采购订单,按需要采购。 根据销售订单生成采购订单,支持以销定购。 手工编制采购订单,支持零散采购。 采购订单可以查询库存信息。 采购订单可以查询采购价格和历史价格。 采购订单提供了订单变更功能,可以进行版本管理,查询变更历史。,订单中约定了采购的物料、数量、 交货时间、价格、币别汇率等内容,采购订单,应用场景,采购订单序时簿提供了批量处理功能,可以批量审核,关闭。 采购订单序时簿提供了快捷查询功能。 采购序时簿还提供了关联信息查询,可以查询与订单相关的业务
8、信息。,提纲,采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表,采购收料/退料流程,采购订单,外购入库,收料通知,退料通知,按比例入库控制说明: 严格控制入库数量(订单执行数量允许超过订单数量不选中) 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量1000 当入库为950时,订单行关闭; 当入库为1200时,弹出提示,检验单,合格,不合格,采购收料,应用场景,系统提供了两种收货业务流程。 根据采购订单编制收料通知单,有计划安排仓库收料。 根据采购订单直接办理入库业务。 使用收料通知单可以办
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- K3 成长 12.1 采购 管理
链接地址:https://www.31doc.com/p-2927835.html