项目时间管理.ppt
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1、小组名称:东方教主 组员:颜上力、黄威、刘展鹏、张尧尧、余琪、王媛媛、廖林,项目时间管理工作过程,项目时间管理工作过程,定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。,备注:WBS就是将项目可交付成果和项目工作分解成小的,便于管理的组成部分和过程,分解用于工作定义时,最后结果是工作;用于制作工作分解结构的时候,最后的结果是可交付成果,Project description,Project decomposition,Project description,Chart distribution,内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。 目的:对项目的总体要
2、求作一个概要性的说明。 用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者:项目管理办公室或项目主管人员,目的:明确项目所包含的各项工作 内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止 工具:项目分解的工具是工作分解结构原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程,目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据:项目描述和项目工作分解结构 结果:工作描述表及项目工作列表
3、,目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。 用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。 结果:工作责任分配表,项目时间管理工作过程,在搭接网络计划中,各个工作之间的逻辑关系是靠前后两道工作的开始或结束之间的一个规定时间来相互约束的,1、工作之间的逻辑关系,2、工作顺序安排的方法,横道图(甘特图)、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)、图示评审技术(GERT)、风险评审技术(VERT) 最常用的是单代号绘图法和双代号绘图法,单代号绘图法(PDM)是利用节点代表工作,用表示依赖关系的箭线将节
4、点连接起来的一种绘制项目网络图的方法。也叫节点工作法(AON)。,(1)单代号绘图法,(2)双代号绘图法,双代号绘图法(ADM)是利用箭头表示工作而在节点处将工作连接起来表示依赖关系的一种绘图项目网络图的方法。也叫箭线工作法。,项目时间管理工作过程,估算时间过长,会影响项目工期目标的实现;,估算时间过短,会造成项目运作的被动紧张。,估计的重要性,估计的影响因素,1,2,3,工作清单,内外环境约束条件,资源配置(人力,物力,财力),4,5,6,资源效率,类似项目信息,已识别的风险,工作时间估计方法,类比法 类比法是以已完成的类似项目工作的实际时间为基础,来估测当前项目工作的持续时间。,专家评估法
5、 影响工作持续时间估算的因素很多,因此, 有时较难估算。这时可利用专家的知识和经验 对工作持续时间做出估计和评价。,项目班子成员 的知识,单一时间估计法(定额计算法) 每日完成量=定额工作量X每天投入工时 工序时间=工序的实物工程量/每日完成量 这种方法适用于在有类似的工时资料或经 验数据可借鉴,且完成活动的各有关因素 比较确定的情况下使用。,三时估计法 最乐观估计时间to: 在最顺利条件下完成该活动所需要的时间 最可能估计时间tm: 在正常情况下完成该活动所需要的时间 最悲观估计时间tp: 在最不利条件下完成该活动所需要的时间 t=(to+4tm+tp)/6,项目时间管理工作过程,The m
6、ain task,Objective,Input,Tool and method,确定各项目活动的起始和完成日期、具体的实施方案和措施。(什么时候做、做什么、怎么做),控制项目的时间,进度计划制定的主要工作,项目网络图:有关活动的顺序及相互之间的逻辑关系和依赖关系的示意图 资源需求:各项活动在什么时候需要何种资源,这些资源又以何种方法可供利用,以及当项目的几项活动共用一种资源时,如何进行合理的资源平衡,从而确定如何安排项目各项活动的进度。(资源的类型、数量、质量,合理利用),作业约束因素,强制性日期(要求项目的某一活动必须在某一特定日期完成,例如:开始不早于、完成不晚于) 关键事件或里程碑事件
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