六大异常.ppt
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1、六大异常,华中区教育训练中心,负库存S806 负库存商品明细报表 负毛利S807 当日负毛利品项报表 滞销S809 滞销商品明细报表 缺货S111 缺货商品明细报表 畅缺S810 畅缺商品明细 状态6、8S811 进入删除商品明细 S311 分店高库存商品存货明细,六大异常指什么,S806负库存商品明细报表,负库存商品定义:库存小于0之商品 不含原物料及自制厂编商品,负库存,负库存处理流程,课长每日了解负库存产生的原因,并注明处理方法,课长安排课员依S806报表盘点负库存品项 课员将实际盘点量填在相应栏位,并在报表最下端签名,经理检查S806报表和库调单,审核签名后,交ALC,课长填写库存调整
2、单,ALC检查确认无误后做电脑库调,完毕后在库存调整单上签名,并按部门分别存档,以便检查,负库存S806负库存商品明细报表,产生原因,一、串号: 1.贴错店内码。 2.帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时,查错货号 3.仓管商品条码电脑输入错误。 4.收银员错扫商品。,处理方法: 以原因3做库调;串号的另一商品也须同时库调。,负库存S806负库存商品明细报表,产生原因,以销代订与大宗团购商品 仓管收货后未keyin 子母货号商品未做改包装调整 搭赠未输入电脑 生鲜进销不同货号时的销货货号 生鲜大量扣重,处理方法,通知仓管keyin,不做调整,原因2做库调,原因8做库调,生鲜盘点,严禁未经盘点
3、即直接将电脑库存上的负库存数量填入库存调整单做库存调整,从书面上“消减”负库存 库存调整单上单品售价合计超过100元或整张单售价合计超过500元者,须店总签准。 隔天ALC以S122库存调整报表核对,以确保所有调整均已正确输入电脑并报表右下方签字。,负库存S806负库存商品明细报表,S807当日负毛利品项报表,销售毛利率小于0之商品 毛利率=(售价-平均成本)/售价,负毛利,负毛利S807当日负毛利品项报表,印花、快报商品售价过低 大宗团购变价 市调变价 店内促销 折扣销售 出清变价 促销前为高库存成本过高 日结售价降低 恶意变价,联络采购了解原因,因事先已与采购联系,不做处理 (需核对是否与
4、原有变价资料相符),联系采购补差价,掌握前7后8订货,联系采购了解原因,查明原因后报告店总,产生原因,处理方法,负毛利处理流程,课长了解负毛利品项,注明产生原因、处理方法,签名,ALC每日检查各课上交的S807报表填写内容及签字后存档,经理审核S807报表,签字核可后交ALC,存档时间二个月,滞销1商品(ID1): 商品状态为“1、2、3、5、7”,库存不等于0,食品连续20天以上,非食品连续30天以上未销售商品. (不含音像制品、儿童书籍、成人书籍、化妆品彩妆),S809 滞销商品明细报表,滞销商品,滞销商品S809 滞销商品明细报表,滞销2商品 (IS1): 商品状态为“1、2、3、5、7
5、”的音像制品、 儿童书籍、成人书籍、化妆品彩妆连续60天(含)以上未销售商品。,IDW:商品状态为“1、2、3、5、7”,食品60天以上,音像制品、服饰、鞋105天以上,百货其它75天以上未销售商品,IG1:商品状态为“1、2、3、5、7”,服饰7天以上未销售商品 IGW:商品状态为“1、2、3、5、7”,服饰21天以上未销售商品 IH1:商品状态为“1、2、3、5、7”,鞋课7天以上未销售商品 IHW:商品状态为“1、2、3、5、7”,鞋课21天以上未销售商品,一.每周一、四处理 二.盘点 每月第一个周一对所有滞销商品进行盘点 其余周一、周四检查所有新增品项(货号后带!) 将盘点结果注明在报
6、表上,报表12:00前交资深课员。,滞销商品处理流程,盘点后确有破包、坏机或虚库存商品则处理如下: 1、退货或换货。 2、折扣出清。 3、库存调整(含报废)。 4、可退之破包商品先做非常品调整。,滞销商品 确定电脑库存量正确 OK NO 检查是否陈列陈列 YES NO 商品货架是否清洁清洁 YES NO 检讨陈列方式及位置调整 YES 不佳 检讨商品卖相与包装改良或放弃 YES NO 商品价格具竞争力协调采购调降价 YES YES 同类型商品是否太多减少 NO 建议改状态或出清(从滞销开始到改状态应在四周),滞销商品处理流程,三、滞销2商品只须检查是否出样,但文化用品课的滞销2商品如有污损的可
7、做退货或折扣处理。 四、商品由状态“6”转状态“1”,此状态“1”的滞销天数不在滞销商品的滞销天数内,但已在S809报表中反应的品项不做处理;因商品组合需要的滞销商品不做处理,只需检查是否出样。,滞销商品处理流程,五、课长将处理完的S809报表交经副理,经理每月第一个周一10%比例抽查,其余周一、周四查核5%新增品项(货号后带!),并追踪前份S809滞销商品明细报表处理结果,在报表右下方签字,确认检查工作。 六、课长将S809报表于周二、五交ALC,ALC检查确认无误后存档,存档一个月 七、ALC每月第一个周二50%比例检查经副理抽查品项。(核查报表为每月第一个周一的S809滞销商品明细报表)
8、,其余周二、周五查核所有新增品项后带(!)标识。,滞销商品处理流程,缺货、畅缺、可能缺货,可能缺货商品定义: 一、商品状态为“1、2、3、5、7“商品。 二、日配冷藏商品(201、202、207)可销天数(库存/日均销量)小于等于1天。 三、杂货(除日配冷藏)、百货与生鲜冷冻及干货商品可销天数小于等于7天的商品。 四、日均销量小于等于0且有订单(排除新商品没有订单)且库存1的商品。 对应报表为S170可能缺货商品明细,缺货、畅缺、可能缺货,畅缺:商品状态1、2、3、5、7,食品DMS大于3、非食品DMS大于1的商品称为畅销商品(在S170可能缺货商品明细报表上用“星号”标注)。当畅销商品的可销
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