写作基础与训练3应用文写作.ppt
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1、第三讲,应用文写作,一、信函写作,私人信函 随意性 往来性 礼节性,例文,尊敬的老师: 您好! 我最近写了一篇有关鲁迅研究的评论文章,不揣浅陋,寄给您一阅,望您不吝赐教,给予批评指正。 此颂 教安! 学生: 2011年9月30日,一、信函写作,2. 电子邮件 信件内文格式与传统书信一致,可略作变通 较正式的事务性邮件发件人应为真实姓名 邮件的标题要用心拟定,便于收件人查阅和管理 附件的文件名也要用心拟定,原则同上,二、行政公文,分类(文种):13种 命令(令)决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要 按行文方向分为:上行文、下行文、平行文 上行文:向上级单位传递
2、的公文,如报告、请示等; 下行文:向下级单位传递的公文,如命令、决定、批复等; 平行文:向平级单位和不相隶属单位传递的公文,如函、通知、通报等。,二、行政公文,分类(文种):13种 命令(令)决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要 按行文方向分为:上行文、下行文、平行文 按秘密程度分为:公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级 按紧急程度分为:特急件、急件、普通件。,二、行政公文,2.行政公文格式 文头(眉首) 主体 文尾(版记),行政公文格式,行政公文格式,文头(眉首),行政公文格式,主体,行政公文格式,文尾(版记),常见行政公文文种写作,一、通知,概
3、说 通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种公文 功能:发布规章、告知事项、转发文件 分类: 部署性通知 发布性通知(批转-发布下级机关公文;转发-发布上级机关或不相隶属机关公文;印发-发布本机关公文) 事项性通知,一、通知,3.文体特点和写作要求 应用的广泛性 内容的具体性 效用的指令性 意图的告知性,一、通知,4.篇章结构 标题:发文机关+事由+文种 发布性通知中多层转发文件时的处理办法 只转发直属上级机关的通知,只写其发文字号 直接转发原文件 根据上级文件精神,直接下发通知,一、通知,4.篇章结构 正文 部署性通知:常以“现将有关事宜通知如下”承启下文 发布性通
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