XX县公共资源交易中心信息机房设备项目竞争性谈判招标文件.doc
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1、信息机房设备项目竞争性谈判招标文件(XXXXXXXX号)文本XX县公共资源交易中心竞争性谈判文件项目名称:信息机房设备项目编号:XXXXXXXX二一一年十月二十日第一章 招 标 书一、投 标 邀 请(一)项目编号:XXXXXXXX(二)项目内容:信息机房设备1批。详见 “三、采购项目要求”。(三)供应商应具备的基本资质条件:1、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、企业营业执照、税务登记证、企业机构代码证副本或加盖公司印章复印件;3、企业法人代表或授权代表有效身份证复印件(原件备查)(授权证书须为原件);4、若是经销商参与投标,需提供产品生产企业授权证明材料(原件);5、投标人须
2、具有安防资质;投标截止时间后,招标方组织评委统一进行资格审查。(四)报名时间、地点:2011年10月27日一天(工作时间),XX县公共资源交易中心四楼政府采购部(XXX室)。外地供应商可传真报名:XXXXXXXX。报名时须提供营业执照复印件并加盖公章,并注明所投项目编号、品目及联系电话(如:XXXXXXXX 品目* 联系电话*),否则报名一律无效。(五)投标截止时间及开标时间、地点:2011年11月1日(星期二)上午9:00 ,XX县公共资源交易中心开标二室,其后提交的投标文件恕不接受。(六)谈判方式:开标结束后,谈判小组所有成员集中与各投标人就货物技术规格、售后服务等分别进行谈判,谈判小组在
3、谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提出最终报价,如采购需求未做调整,最终报价必须低于第一次报价。(七)付款方式:安装调试完毕并验收合格后付60%,运行三个月后付30%,剩余10%为质保金,一年后付清。(八)工期要求:约20天。(九)投标保证金及质量保证金:投标人必须在开标前,以现金方式向招标机构缴交投标保证金:每个品目人民币贰万元整(须用信封密封),否则投标无效。未中标者投标保证金评标结束后予以无息退还,中标者投标保证金验收合格无违约问题后无息退还。(十)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询XX县公共资源交易中心。地址:XX县公共资源交易中心 联系电话:XXXXXXX
4、X 网址:www.XXX.com 二、投 标 人 须 知(一)、总 则1、招标方式本次招标采取 竞争性谈判 采购方式。2、定义“招标机构”系指XX县公共资源交易中心。“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。(二)、招 标 文 件4、招标事项说明 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。 除非有特殊要求,招标
5、文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。(三)、投 标 文 件 的 编 制5、投标文件构成投标文件统一格式包括但不限于:投标函投标文件资料清单投标报价一览表规格响应表产品质量及售后服承诺招标文件要求提供的其他资料投标文件应使用招标文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。6、报价 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、售后服务等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。 投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报
6、价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。如果所投货物技术规格有偏离,在满足技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明有偏离,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。包
7、括:货物主要性能的详细描述,如规格偏离;保证所投货物正常、安全运行期间所需的备品、备件及专用工具的详细清单。9、投标保证金 投标人应按文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标机构将其视为非实质响应投标而予以拒绝。 未中标单位的投标保证金,按规定在投标有效期内予以退还,不计利息;中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金后予以退还,不计利息。 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的,没收投标保证金。10、投标有效期投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标机构可以书面
8、形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期。11、投标书份数和签署投标人应按照要求,准备一式叁份投标书( 1 份正本、2份副本),投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴,凡注明盖章处必须盖章。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。除投标人对错处做必要修
9、改外,投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。(四)、投 标 文 件 的 递 交12、投标文件的密封和标记: 投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中,并在信封上注明“正本”“副本”字样。 正副本信封均应: 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。 按注明的地址发送至招标机构;如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成投标文件将被拒绝,并退还给投标人。13、投标截止期招标机构可按规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,招标机构和投标人在投
10、标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。14、投标文件的修改和撤回 投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后,不得再更改投标文件。 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。 在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。(五)、开 标 与 评 标15、开标招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标
11、。投标人应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 因重大变故,采购任务取消的。开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。开标时,招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。只有在开标时唱出的条款评标时才予以考虑。招标机构应做开标记录,记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。16、投标文件的评审及澄清在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对
12、招标单位和谈判小组或谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。为有助于投标的审查、评价和比较,投标人可应谈判小组的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格(校核时发现的算术错误除外)和其它实质性的内容不得更改。17、对投标文件的初审 开标后,谈判小组将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书;未经法定代表人或
13、其授权代表签署或未加盖投标单位公章;未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件;标书中存在欺诈谈判小组的行为;其他被谈判小组认定无效的情况。 在详细评标之前,谈判小组将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。 如果投标书实质上没有响应招标文件的
14、要求,谈判小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。 谈判小组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;当单价与数量的乘积和总价不一致时,一般以单价为基础修改总价。只有谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需
15、要。 谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。18、评标和决算办法:(1)本项目采用“综合评分法”的评标办法。评分细则如下:价格分(60分)价格分的计算:价格分=(评标基准价投标报价)0.60100满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分技术分(30分)1、基准分(25分):根据投标货物品牌、技术参数性能、安全性、先进性、可操作易用性、使用便捷、界面美观等因素评定“优”“良”“中”。“优”在2025分之间打分,“良”在1719分之间打分,“中”在1416分之间打分。2、授权(2分):提供厂家针对本次项目所投产品的授权原件。3、品牌分(3分):所
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