Excel2000的学习.ppt
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1、1,第三章电子表格,3.1 Excel 2000基本知识 3.2 工作表的建立 3.3 工作表的编辑和格式化 3.4 数据的图表化 3.5 数列表据 3.6页面设置和打印,2,3.1概述,一、启动和退出 二、EXCEL2000的屏幕,1. 工作簿窗口 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 快捷菜单 6. 鼠标指针 7. 状态栏,3,1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。 3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。 列 A,B.,IV(256);行 1,2.65536。 4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
2、 5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。 6. 工作表标签: Sheet1Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。 7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。 8. 滚动栏: 纵、横。,三、工作簿窗口,4,一、单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格。 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。 整行或整列:单击行头或列头。 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格:工作表任意处单击。,3.2 工作表的建立,5,二、数据的输入,1. 单元格数据的输入,单击单元格,直接在单元格输入数据,双击单元格
3、,在编辑框内输入数据,注意: 数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入: 数字。 数值输入超长,以科学记数法显示。 字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容,截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。,6,2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据,例等差、等比数列。,输入前2个数,选中该2个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ,拖曳填充柄到结束,(2) 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙.;?3、6、9.;星期一 、星期二. 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。,(3) 用户自定义序列数据,输入第一个数,选中包含该数的区域,设置
4、填充序列,编辑/填充/序列,等差,比差,7,3. 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,选取要定义有效数据的区域,数据/有效数据,设置标签(数据类型,范围),输入信息标签(输入时提示),错误警告标签(出错时提示),(2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置,自动显示出错提示;也可通过工具/审核命令进行审核。,8,三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式:操作数和运算符 操作数 :单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 :算术 、*、%、() 字符 关系 =、=、 公式例 : =C5*1.15+D5 =
5、C5+Sheet2!C5+C6,9,2.使用函数,(1)自动求和按钮,在最接近单元格的数据区域求和,选取存放结果的单元格,单击 求和 看到计算公式,双击 求和 看到计算结果,总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列),选取区域,单击求和,(2)自动计算 自动计算功能 :求和、均值、最大值、最小值、计数。,选取计算区域,在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能,在状态栏显示计算结果,10,(3) 输入函数,在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。,函数形式:函数名(参数表),例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中。,单击C10,粘贴函数,选取函数类型
6、和函数名,1,2,输入参数,在编辑框直接输入:=AVERAGE(C5:C8),11,3.单元格的引用,(1) 概念 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用:列坐标行坐标 例B6, A4 , C5:F8 绝对引用:$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8,(3) 相互转换,选定单元格中的引用部分,反复按 F4 键,12,4. 单元格或区域命名,区域表
7、示 :简单但无意义,不易阅读,例 A1:C5 存放数学分。 区域名 :对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读,例数学。,(1)创建区域名,选取区域,单击名称框,输入区域名,插入/名称/定义,输入名字,选名称所在的位置,插入/名称/指定,(2)改变区域,插入/名称/定义,选择名字,在引用位置框修改区域,(3)区域名的引用,在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学),13,四、数据编辑,1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2. 清除,3. 删除,剪切+粘贴 或 直接拖曳,选取清除区域,编辑/清除,选择全部、格式、内容、批注,选取删除区域,编辑/删除,删除
8、区域后何单元格填入,4. 移动,14,6. 选择性粘贴,即属性的复制,不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择:,粘贴选择:全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。,运算选择:无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置,5. 复制,复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳,注意: 若复制或移动的内容出现单元格相对引用,则在复制或移动后的目 标单元格自动修改单元格引用。,15,7. 单元格、行、列的插入和删除,1. 插入,选定插入的位置,插入(单元格、行、列),2. 删除,选定删除的对象 (单元格、整行或整列),编辑删除,五、新建、打开和保存文件,1. 新建文件 2. 打开文件 3
9、. 保存文件 4. 搜索文件,16,一、 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字,3.3工作表的编辑和格式化,17,二、 工作表的复制或移动 1. 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。,18,三、工作表格式化,作用 :突出部分数据的重要性,
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