Excel讲义精粹教程.ppt
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1、应用软件之电子表格,主要内容,1、电子的基本概念 2、MS Excel的基本操作 3、MS Excel的公式及函数 4、MS Excel的图表,电子表格的基本概念,电子表格:(SpreadSheet)主要是以二维规则表格作为表现形式,以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系,而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式,公式是电子表格中的核心内容,1,Table与SpreadSheet,以文字为主要内容表格 可以是二维规则表,也可以是非规则表格 强调形式上
2、的格式问题 主要使用文字处理软件来进行处理,以数值为主要内容表格 通常必须是二维规则表,非规则表少见 强调内容上的数值关系 主要使用电子表格处理软件来进行处理,MS Excel的基本操作,MS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件,也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点: 直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作,2,MS Excel的主要版本,MS Excel历史较长,发行过许多版本,目前在市面上仍可以见到的包括: Excel 6
3、.0:MS Office 4.3套件的组件之一或单独发售 Excel 95: MS Office 95套件的组件之一 Excel 97: MS Office 97套件的组件之一 Excel 2000: MS Office 20004.3套件的组件之一,2.1,MS Excel的主要基本操作,MS Excel主要包含以下基本操作: 创建新的工作溥和打开已存在的工作溥 选择工作表及工作表相关操作 在工作表中有效地移动 在工作表单元中正确地输入内容 高效地选择所需要操作的表格区域或单元 为工作表区域有单元设置格式 行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示 行、列、区域、单元格的插、删及移动,2.2,MS
4、 Excel的主要基本概念,正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概念: 工作溥及工作表 工作表的行、列、区域及单元 工作表单元格的内容及格式 单元格内容的表现形式及内在实质 填充与序列 常数、变量及公式,公式的自动运算 条件及条件处理,2.3,MS Excel的存贮及表现实质,2.4,存贮层,格式层,显示层,MS Excel的对象结构,2.5,MS Excel中的公式及函数,公式是Excel中数值关系的具体体现,构成了Excel的核心,正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素: 公式中的参数:公式中需要哪些参数,自变量来源于何外,公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算:
5、公式的运算实质性机理是什么,有什么约束条件 公式运算的结果表现:公式运算的结果表现为什么,其格式如何,3,MS Excel中公式的输入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式,可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。 例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9) 这些都是Excel中最简单的公式示例,MS Excel公式中的参数,3.2,Excel中公式中的参数有下列三种情况: 常数:公式中使用某些常数来参与运算,或由常数指明公式的运算方式 系统变量:公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数,如机器时间
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